Verabschieden Sie sich von Papierverträgen: Eversign macht eSignatures großartig

| Von

Eversign-elektronische-Signaturen-vorgestellt

Hat das im digitalen Zeitalter Zeit für Papiersignaturen? Vielleicht sind Sie ein kleines Unternehmen, das versucht, alle Ihre Dateien elektronisch zu verwalten, oder ein Berater, der mit der Leistung zu kämpfen hat. Unabhängig von der Instanz sind digitale Signaturen so viel einfacher als die Überwachung von Papierkopien.

Beenden Sie den Versuch, alles von Hand zu überwachen, und lassen Sie zu, dass Anwendungen die Arbeit erledigen. Treffen eversign , der einzige Service, den Sie benötigen, um alle Ihre Marken zu pflegen.

Eversign einrichten

Gehe rüber zu Eversign-Anmeldeseite anfangen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und auch ein Passwort ein und geben Sie einige Standardinformationen wie Ihren Namen und Ihre Adresse ein. Im Folgenden wird eversign Sie sicherlich fragen, welche Absicht Sie sicherlich ausprobieren möchten, und dennoch auf klicken Für jetzt überspringen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zunächst den kostenlosen Plan zu versuchen. Stellen Sie schließlich Ihre Eitelkeits-URL unter Verwendung Ihrer Organisation oder Ihres eigenen Namens fest. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Adresse und schon sind Sie bereit.

Ihr Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick alles, was Sie verstehen müssen. Sie können sehen, wie viele Datensätze auf eine Marke warten, wie viele Artikel Sie diesen Monat gesendet haben und was kürzlich mit Ihrem Konto geschehen ist. Es ist ein guter Vorschlag, Ihre Marke direkt vor dem Versenden von Dokumenten zu erhalten. Klicken Sie also auf Meine Unterschrift Bereich, um einen Blick darauf zu werfen.

Sie sehen bereits eine Standardmarke und auch eine vorläufige Sammlung. Klicken Neue hinzufügen in der oberen rechten Ecke, um eine brandneue aufzunehmen. Hier können Sie aus 3 Optionen für Ihre Unterschrift und Ihre Initialen auswählen. Unabhängig davon, was Sie auswählen, erkennen Sie, dass es sich um eine rechtmäßige Darstellung Ihrer Marke handelt:

  • Geben Sie Ihren Namen ein und wählen Sie einen handschriftlichen Schriftstil aus, um ihn darzustellen.
  • Zeichnen Sie Ihre Marke mit der Maus oder dem Touch-Display, falls vorhanden.
  • Veröffentlichen Sie ein Bild Ihrer Marke.

Um Ihre Konfiguration abzuschließen, müssen Sie auch einige Auswahlmöglichkeiten ändern, indem Sie oben links auf der Site auf Ihren Benutzernamen klicken. Dann wählen Sie Individuelle Einstellungen Außerdem können Sie die Datums- / Uhrzeitformate ändern und Ihren Zeitbereich festlegen. Sie können außerdem auswählen, ob Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, wenn Personen Dokumente öffnen, sowie eine tägliche Zusammenfassung Ihrer übergeordneten Dokumente.

Dokumente erstellen und auch senden

Sobald Sie das erste Setup abgeschlossen haben, möchten Sie einige Dokumente erstellen. Die völlig kostenlose Strategie kann keine Layouts verwenden, daher müssen Sie jedes Mal eine neue Datei erstellen. Klicken Aufzeichnungen dann auf der linken Seitenleiste Neues Dokument oben rechts, um Ihren ersten hinzuzufügen.

Eversign verknüpft fehlerfrei mit Lösungen wie Dropbox, Google Drive und auch Evernote, sodass Sie Dateien importieren können, wenn Sie diese derzeit vorbereitet haben. Wenn nicht, geben Sie Ihren Typ in Microsoft Word oder Pages ein und veröffentlichen Sie ihn hier.

Wählen Sie oben auf dem Bildschirm aus, ob für diesen Datensatz nur eine Unterschrift von Ihnen, Ihnen und anderen oder einfach von anderen erforderlich ist. Geben Sie danach den Namen jeder Partei sowie die E-Mail-Adresse ein. Sie können angeben, ob diese Personen unterschreiben müssen oder nur ein Duplikat zur Überweisung erhalten. Wenn Sie möchten, können Sie auch auswählen, in welcher Reihenfolge die Empfänger die Vereinbarung unterzeichnen müssen. Letztendlich können Sie aus Sicherheitsgründen eine PIN festlegen, damit niemand sie öffnen kann, es sei denn, sie verstehen den Code.

Legen Sie einen Titel und eine Nachricht für die Datei fest und klicken Sie dann auf Bereiten Taste. Auf der idealen Seite können Sie viele Felder ziehen und ablegen, damit der Empfänger sie ausfüllt. Gehen Sie an jedem Ort, an dem Sie möchten, nach Marken, Tag der Unterzeichnung, Firmennamen und verschiedenen ähnlichen Alternativen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden oben rechts. Sie können auch klicken Entwurf aufbewahren sowie später darauf zurückkommen.

Ihr Empfänger erhält eine E-Mail mit der Bitte, den Datensatz zu unterschreiben. Wenn sie auf klicken Unterschreibe jetzt Wenn Sie die E-Mail-Adresse eingeben, können sie das Formular überprüfen und die markierten Stellen mit den von Ihnen angeforderten Informationen füllen. Immer wenn sie auf den Bereich klicken, in dem sie ihre Marke anfordern, können sie aus genau den oben beschriebenen Optionen auswählen. Sobald sie fertig sind, klicken sie Komplett Außerdem erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass der Typ signiert wurde. Endorser können ebenfalls ein PDF herunterladen und installieren oder es ausdrucken, wenn sie möchten, und es verringern, wenn sie die Vereinbarung ablehnen.

Nach einigen Minuten ist die Datensatzsignierung beendet. Sie können den endgültigen Typ jederzeit über die überprüfen Aufzeichnungen Registerkarte, sowie der Unterzeichner erhält eine E-Mail mit einem Link zum Datensatz für ihre Datensätze. Bei jeder Feier kann bei Bedarf ein PDF-Duplikat heruntergeladen werden.

Kontakte hinzufügen

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie Typen mehrmals an dieselben Leute senden. Um Zeit zu sparen, können Sie Personen als Anrufe einbeziehen, damit Sie ihre Informationen nicht jedes Mal eingeben müssen. Drücke den Nehmen Sie Kontakt mit auf Registerkarte auf der linken Seite, um eine neue einzuschließen. Wenn Sie bereits einige Arten gesendet haben, werden Sie sehen, dass sie sofort hier aufgenommen wurden. Schlagen Sie die Neuer Kontakt Wechseln Sie oben rechts, um eine zu erstellen.

Die Informationen, die Sie hier eingeben, sind einfach. Es sind nur ein Vorname und eine E-Mail-Adresse erforderlich. Sie können jedoch bei Bedarf die Adresse, die Kontaktnummer, den Firmennamen und die Notizen eines Kunden laden. Klicken speichern Wenn Sie fertig sind, fügen Sie sie Ihrem persönlichen digitalen Assistenten hinzu.

Von der Grundschule Nehmen Sie Kontakt mit auf Auf der Registerkarte können Sie Kunden archivieren, die Sie nicht mehr benötigen. Sie können auch schnell einen neuen Typ für einen Kunden erstellen oder alle Dokumente anzeigen, die Sie in der Vergangenheit gesendet haben.

Serviceeinstellungen

Drücke den Serviceeinstellungen Klicken Sie auf die Registerkarte in der linken Seitenleiste, um einige Standardalternativen von eversign anzupassen.

  • Unter Allgemeine Einstellungen können Sie die Anforderung deaktivieren, dass alle Unterzeichner zum Ausfüllen eines Datensatzes berechtigt sein müssen. Sie können zusätzlich die Standardregisterkarte auf der ändern Datei Webseite sowie Zeiteinstellungen anpassen.
  • Einstellungen autorisieren bietet die Möglichkeit, Endorser daran zu hindern, Anhänge zu sehen, die andere Endorser enthalten. Sie können auch angezogene oder gepostete Signaturen ausschalten, wenn Sie möchten, dass Kunden sie eingeben. Auf dieser Registerkarte können Sie auch von Endorsern verlangen, einen Grund hinzuzufügen, wenn sie abnehmen, um eine Art zu unterschreiben. Wenn Sie ein spezielles Unternehmensproblem haben, können Sie einen benutzerdefinierten Haftungsausschluss hinzufügen, den Unterzeichner sicher sehen, bevor sie auf die von Ihnen gesendeten Datensätze zugreifen.

  • Verteilungseinstellungen Mit dieser Option können Sie ändern, ob eversign PDF-Kopien an Endorser sendet und ob Sie Benachrichtigungen wünschen, wenn Papiere zum ersten Mal geöffnet werden.
  • Im Ablauf & & Erinnerungen Sie können genau einstellen, wie lange Dateien verbleiben, bevor sie leer sind, und wie lange Empfänger ihre Dokumente signieren müssen. Wenn Sie möchten, können Sie auch die automatischen Vorschlagseinstellungen ändern, die eversign sendet.
  • Branding Mit dieser Option können Sie Ihr Service-Symbol-Logo erstellen und Schattierungen in der App transformieren.

Bezahlte Funktionen

Der kostenlose Plan beschränkt Sie auf 5 Dateien pro Monat und ermöglicht Ihnen nicht, Designvorlagen zu erstellen. Es hindert Sie ebenfalls daran, Mitarbeiter hinzuzufügen, die auch unter Ihrem Konto funktionieren können. Wenn Sie viel mehr von eversign benötigen, schauen Sie sich das an die bezahlten Strategien Mit dem Basisplan für 9,99 USD / Monat können Sie endlose Papiere senden, 3 Entwurfsvorlagen erstellen, erweiterte Kombinationen hinzufügen und bei Problemen spezielle Unterstützung erhalten.

Wenn Sie Entwickler sind, können Sie darauf zugreifen eversigns API um den Service zu automatisieren. Sie müssen sich jedoch für ein kostenpflichtiges Konto registrieren, um mehr als 3 API-Anforderungen pro Monat nutzen zu können.

Die Total eSignature-Lösung

Wir haben eine Tour gemacht von eversign und entdeckte, dass es sich um ein einstellbares und dennoch einfach zu bedienendes Gerät handelt. Innerhalb von Minuten können Sie ein Konto erstellen, ein Dokument veröffentlichen und es auch an Ihre Kunden senden. Sie und Ihre Unterzeichner können von jedem Computer oder Smart-Gerät aus auf Dokumente zugreifen. Seine eSignaturen sind rechtlich bindend und auch vor Gerichten der Vereinigten Staaten sowie Europas vollstreckbar. Und alles ist mit branchenüblichen Sicherheitseinstellungen geschützt.

Wenn Sie ein Freiberufler sind, der nur ein paar Arten pro Monat sendet, können Sie alle wichtigen Attribute von eversign völlig kostenlos erhalten, und auch die bezahlten Pläne sind erschwinglich. Dies ist der einfachste Weg, um die Unannehmlichkeiten von Signaturen zu bewältigen und die gesamte Dokumentation zu vergessen. Wir empfehlen sie jedem Einzelnen, der versucht, ein effektives Werkzeug für diese Aufgabe zu finden, das auch gut aussieht.

Hast du es mit Eversign versucht? Lassen Sie uns in den Kommentaren erkennen, was Sie darüber denken!

Wir hoffen, dass Ihnen die von uns empfohlenen Produkte gefallen und Sie auch darüber sprechen! MUO verfügt über verbundene und finanzierte Kooperationen, sodass wir einen Teil des Gewinns aus mehreren Ihrer Akquisitionen erhalten. Dies hat keinen Einfluss auf den von Ihnen gezahlten Preis und hilft uns, die effektivsten Artikelvorschläge zu verwenden.

Sie können genau sehen, wie viele Papiere auf eine Marke warten, wie viele Artikel Sie diesen Monat gesendet haben und was in letzter Zeit mit Ihrem Konto passiert ist. Sie können außerdem entscheiden, ob Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, wenn Personen Papiere öffnen, sowie eine tägliche Zusammenfassung Ihrer ausstehenden Dateien. Sie können ebenfalls umgehend eine brandneue Art für einen Kunden entwickeln oder alle Datensätze anzeigen, die Sie in der Vergangenheit gesendet haben. Wenn Sie ein einzigartiges Geschäftsproblem haben, können Sie ein personalisiertes Problem hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass Unterzeichner dies sicher sehen werden, bevor sie auf die von Ihnen gesendeten Dokumente zugreifen. sowie genau, wie lange Empfänger ihre Datensätze autorisieren müssen.

Klicken Sie, um diesen Beitrag zu bewerten!
[Gesamt: 0 Durchschnitt: 0]

Andere verwandte Artikel

Schreibe einen Kommentar