10 supereffiziente Möglichkeiten, wie Inbox by Gmail Ihnen Zeit spart

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Posteingang-spart-Zeit

Gmail ist ausgezeichnet wie immer, aber könnte Posteingang von Gmail die bessere Wahl für Sie sein?

Inbox by Gmail ist die neueste Strategie von Google zur E-Mail-Organisation und -Überwachung. Es braucht einiges an Gewöhnung, aber wenn es Ihnen einen einfacheren E-Mail-Workflow bietet, lohnt es sich, es zu akzeptieren. Außerdem benötigen Sie jetzt kein Willkommen, um Inbox zu verwenden!

BIS du stummschalten kannst @inboxbygmail durch Drücken von M.

— Josh Todd (@JoshTodd) 6. April 2016

Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob Sie vollständig auf Inbox umstellen müssen, zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten, wie Sie E-Mails erheblich verbessern können. Lassen Sie uns Ihnen jedoch zunächst zeigen, wo jede Kleinigkeit in der Benutzeroberfläche von Inbox verbleibt.

Wo Posteingangsoptionen sind

Sie werden jede der Alternativen und Einstellungen von Inbox an 5 Orten entdecken:

  • Die Symbolleiste, die angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über eine Nachricht fahren – Hier finden Sie die Optionen, um eine E-Mail anzuheften, zu verschieben, als erledigt zu notieren (oder in den Posteingang zu verschieben)

Posteingang-Nachrichten-Toolbar

  • Das Popup-Menü, das angezeigt wird, wenn Sie auf das Symbol Verschieben nach… klicken (3 vertikal angeordnete Punkte) in der oben angezeigten Symbolleiste
  • Das symbolgesteuerte Menü, das sich hinter der Compose-Taste verbirgt – Du kannst die Essensauswahl sehen, wenn du mit der Maus über das riesige rote Plus (+)-Symbol unten rechts im Posteingang fährst
  • Dialogfeld „Einstellungen“ des Posteingangs – Um dies aufzurufen, klicken Sie oben links in der Benutzeroberfläche des Posteingangs auf das Hamburger-Symbol und in der eingeblendeten Flyout-Seitenleiste auf Einstellungen

Posteingangseinstellungen

  • Private Bundle-Setups – Um die hervorzubringen die Einstellungen Dialog für jede Art von Bündel, schweben Sie auf seinem Weblink in der Seitenleiste und klicken Sie auch auf das daneben erscheinende Gerätesymbol.

Posteingang-Bundle-Einstellungen

Lassen Sie uns derzeit genau sehen, wie Inbox Ihnen, dem Einzelnen, sowohl Mühe als auch Zeit spart.

1. Verwandelt Ihre E-Mails direkt in Aufgaben

Mit Gmail können Sie E-Mails als Jobs an Ihre Aufgabenlisten-App senden, mit Inbox ist Ihre E-Mail jedoch Ihre Aufgabenliste. Inbox behandelt es daher aufgrund der Tatsache, dass es erkennt, dass die meisten E-Mails von Ihnen eine Art von Aktivität erfordern.

Inbox ermöglicht es Ihnen, E-Mails als „erledigt“ statt als „überprüft“ oder „archiviert“ zu vermerken. Das mag eine einfache Anpassung des Wortlauts sein, aber es gibt dem E-Mail-Management eine andere Wendung.

Ich liebe Inbox by Gmail. E-Mails „umsetzbar“ zu machen, machte die Erfahrung für einen To-Do-Listen-Süchtigen wie mich unglaublich – Mark „Done“ #InboxbyGmail

— Ashley Romandine (@ashleyromandine) 29. Oktober 2014

E-Mails, die Sie als erledigt vermerken, werden von Ihrer Methode ausgeschlossen. Es ist, als ob Sie Aufträge aus Ihrer Geschäftsordnung abhaken würden, und entspricht der Archivierung in Gmail. Sie können wichtige E-Mails auch oben in Ihrem Posteingang anheften, um schnell darauf zuzugreifen.

2. Sortiert E-Mails richtig für Sie

Inbox übernimmt die Verantwortung für das Ordnen Ihrer E-Mails und macht einen ziemlich guten Job. Es positioniert ähnliche E-Mails in Teams, die Bundles genannt werden.

Wenn Sie Inbox zum ersten Mal einrichten, erhalten Sie ein Pünktchen, um auszuwählen, welche Art von E-Mails Sie direkt in einem separaten Paket sehen möchten. Reisen, Werbeaktionen, Updates, Foren sowie Finanzen sind einige der Pakettypen, aus denen Sie auswählen können.

Posteingang-Einstellungen-Dialog

Nutzen Sie die Brandneu erstellen … Sidebar-Weblink, wenn Sie auf jeden Fall Lust haben, ein maßgeschneidertes Paket zu entwickeln. Sie können jederzeit zurückgehen und Ihre Paketeinstellungen über die Inbox-Setups verfeinern.

3. Betont nur die Daten, die Sie brauchen

Von Fahrtzeiten über Mietwagendetails bis hin zu Kaufbestätigungen kennt Inbox die Art von Daten, die Sie im Allgemeinen in Ihrem Posteingang suchen. Deshalb hält es das wichtige Daten sind jederzeit in scannbaren Karten zur einfachen Erkennung hervorgehoben.

Posteingangskarte

Inbox macht es außerdem leicht zu erkennen, ob eine E-Mail Anhänge, Bilder, Inline-Fotos, Weblinks zu Videos usw. enthält, indem deren Miniaturansichten in Ihrem Posteingang sichtbar sind.

Posteingang-Thumbnails

Wenn Sie einen Weblink, eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse erwähnen, während Sie einen Tipp im Posteingang erstellen, ist dies Hilfe -Funktion zeigt zusätzliche Informationen an, von denen sie glaubt, dass Sie sie benötigen könnten. Wir teilen diesen Tweet als Instanz:

Ein zusätzlicher Gewinn für @inboxbygmail Ich habe mir diese Erinnerung einen Monat zurückgelegt, und Inbox weiß, wann meine Apotheke öffnet! pic.twitter.com/pUMliylPnc

— Gefahr Manley (@DangerManley) 30. März 2016

Das wirst du schätzen Der Posteingang ist intelligent genug, um sensible Daten wie den Zertifikatstyp in Karten nicht anzuzeigen display

4. Beschleunigt E-Mail-Antworten

Bei allen derzeit geöffneten E-Mail-Typen werden im Posteingang 3 Textbits unter der Nachricht aufgeführt. Dies sind Antworten, die von Inbox erstellt wurden, um Ihnen lange Zeit zu sparen. Klicken Sie auf eines der Bits und auch ein brandneuer Entwurf wird angezeigt, wobei dieses Bit in den Text der Antwort-E-Mail eingefügt wird. Sie können die E-Mail überprüfen und auch ändern, bevor Sie auf klicken Senden

Posteingang-intelligente-Antwort

Inbox merkt sich die von Ihnen vorgenommenen Änderungen und greift sie auch auf, um mit jeder Version bessere Reaktionsoptionen zu erzielen. Es funktioniert auch seine Mittel bis zu besonders komplizierten Sätzen, während Sie die Verwendung der Intelligente Antwort Attribut. Intelligente Antworten sind im Internet und auf Mobilgeräten leicht verfügbar.

Das @inboxbygmail Auto-Antworten sind unheimlich genau. KI macht hervorragende Fortschritte. Außerdem spart mir Zeit.:–RRB-

— Bart Verkoeijen (@bgever) 8. April 2016

5. Beschleunigen Sie die Suche

Das Problem bei der E-Mail-Suche besteht darin, dass Sie die Ergebnisse immer noch durchsuchen müssen, um wichtige Informationen zu finden. Inbox erkennt, dass dies zeitaufwändig sein kann und tut sein Bestes, um die idealen Informationen an die Spitze zu bringen. Dann zeigt es Ihnen verschiedene andere relevante Ergebnisse in zwei Teams: Top-Ergebnisse und Alle Ergebnisse

Als ich im Posteingang nach der Reisezeit suchte, wurde mir ganz oben eine der relevantesten Karten angezeigt, die meiner Anfrage entsprachen – eine Karte, auf der die Reisenummer zusätzlich zum Abflugdatum sowie die Zeit für den frühesten zukünftigen Flug hervorgehoben wurden. Praktisch!

Posteingang-intelligente-Suche

6. Diene als dein Reiseassistent

Das Verfolgen von Reiseplänen war noch nie so reibungslos. Inbox enthält ein zugesagtes Paket namens Reisepaket, das sammelt alle E-Mails zu jeder Ihrer Reisen an einem Ort Klicken Sie in der Seitenleiste auf Reisen, um Reisepakete für bevorstehende und abgeschlossene Reisen anzuzeigen. Klicken Sie auf einen von ihnen und es gibt auch die besten Daten, die Sie benötigen!

Du kannst sogar Teilen Sie Reiserückblicke ganz einfach mit Familie und Freunden Alles, was Sie tun müssen, ist ein Reisepaket zu öffnen, auf das Reise teilen Symbol (nach rechts gerichtete gebogene Pfeilspitze), geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und streichen Sie Aussenden Inbox sorgt dafür, dass die Reisezusammenfassung der E-Mail hinzugefügt wird, wenn Sie auf klicken Reise teilen

Reise-Info

7. Fordert Sie auf, Erinnerungen zu erstellen

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die Inbox als To-Do bestimmt, schlägt es vor, eine Erinnerung dafür einzufügen. Sie können die Idee genehmigen, indem Sie auf klicken ERINNERUNG HINZUFÜGEN Auf diese Weise müssen Sie nicht auf E-Mails reagieren, die Aktivität erfordern. Alles, was Sie tun müssen, ist die Vorschläge von Inbox zu akzeptieren und mit Ihrer Arbeit fortzufahren, bis Inbox Sie erneut zum Handeln motiviert.

Posteingang-Erinnerungs-Vorschlag

Tipps, die Sie im Posteingang produzieren und mit einer bestimmten Zeit und einem bestimmten Gebiet verbinden, tauchen als Karten in . auf Google jetzt Gleichfalls, wenn Sie einen Zeiger in Google Now oder in . einfügen Google Notizen , es wird im Posteingang angezeigt Sie finden es unter Erinnerungen in der Seitenleiste.

Posteingang-Erinnerung-von-Keep

8. Hält E-Mails versteckt, bis Sie sie brauchen

E-Mails, die Sie gerade nicht benötigen, sind oft eine Störung, da Sie sie umgehen müssen, um die E-Mails zu erreichen, die Sie benötigen. Um dieses Problem zu lösen, können Sie mit Inbox auch E-Mails für später verschieben.

Das Schlummern einer E-Mail verbirgt sie vorübergehend und verschiebt es auch zurück in Ihren Posteingang, wenn Sie darauf vorbereitet sind. Wenn Sie es immer noch nicht sind, zögern Sie nicht zuzuschlagen Schlummern Noch einmal.

Sie können aus Schlummerzeiten auswählen wie Nächste Woche , Irgendwann mal , und auch Dieses Wochenende oder fügen Sie ein personalisiertes Snooze-Datum, eine Uhrzeit sowie einen Ort hinzu.

Posteingang-Snooze-E-Mail

9. Ermöglicht Ihnen die Kontrolle der Häufigkeit von Werbe- und Aktualisierungs-E-Mails

Es ist ärgerlich, wenn im Laufe des Tages Werbe-E-Mails oder Upgrade-E-Mails direkt in Ihrem Posteingang landen. Aber mit Inbox können Sie sich dafür entscheiden Zeigen Sie die Promo- und auch Update-Bundles in Ihrem Posteingang einfach einmal täglich an oder sogar wenn eine Woche. Der Haken daran ist, dass Sie den Zeitpunkt, zu dem die Pakete in Ihrem Posteingang erscheinen, nicht ändern können. Die Standardeinstellung ist 7 Uhr morgens und damit müssen Sie vorerst sowieso leben.

Um die Häufigkeit für Werbe-E-Mails festzulegen, öffnen Sie das Einstellungen Dialog für das Promos-Paket. Dort, unter Programmpaket , wähle den Funkschalter daneben switch Einmal täglich oder Schon eine Woche und schließen Sie den Dialog. Wiederholen Sie dieses Verfahren für das Update-Paket.

Posteingang-Promo-Einstellungen

Wenn Sie im Paket-Setup-Dialog tatsächlich die Paketnachrichten im Posteingang als Alternative aus , erhalten Sie nicht die Option zur E-Mail-Regelmäßigkeit, aber Sie erhalten eine, um Nachrichten automatisch als erledigt zu vermerken, wenn sie angezeigt werden.

Hinweis: Promo-E-Mails bestehen aus Angeboten, Deals usw. und auch Update-E-Mails bestehen aus Hinweis-E-Mails wie Bestätigungen und auch Signalen.

10. Lernt, was Sie brauchen

Inbox nutzt intelligentes Scannen, um Ihre E-Mails zu sortieren, wichtige Informationen hervorzuheben und Tipps für Vorschläge, Antworten und auch Suchen bereitzustellen. Was ist das toll Je mehr Sie mit Inbox zusammenarbeiten, desto besser werden Ihnen relevante Hinweise bereitgestellt Dies stellt sicher, dass Sie viel Eingaben und Verbesserungen sparen, während Sie Inbox weiterhin verwenden.

Außerdem müssen Sie keine einzigartige Phrasenstruktur herausfinden oder im Hinterkopf behalten, um mit Inbox zu interagieren, da natürliche Sprache problemlos erkannt wird.

Posteingang ist großartig, aber …

Der schnelle und einfache Datenzugriff, den Inbox bietet, wird ermöglicht durch die Daten-Scan-Mechanismus direkt darin entwickelt. Dies weist darauf hin, dass Der Posteingang durchsucht Ihre Nachrichten, um die für Sie am besten geeigneten Informationen anzuzeigen. Gruselig? Es ist sicher, es sei denn, der Mangel an Privatsphäre stört Sie nicht sehr. Diese Invasion in jeden Teil Ihres Lebens ist das größte Problem mit Inbox, vorausgesetzt, es ist eine Invasion, die Ihren wahren Segen hat, wenn Sie sich für Inbox registrieren.

Begann, Inbox von Google auszuchecken. Besorgt über die Privatsphäre. Denken Sie daran, dass ich bereits Gmail nutze, sodass ich keine Privatsphäre mehr habe.

— Chris Seifert (@comicbookdb) 7. November 2014

Mit Ausnahme des Datenschutzes scheint keiner der Nachteile von Inbox Angebotsbrecher zu sein. Eine einheitliche Posteingangsfunktion wäre sicherlich eine hilfreiche Ergänzung gewesen um mehrere Google-Konten in Inbox zu verwalten. In der Zwischenzeit müssen Sie den Kontowechsel genau wie in Gmail befolgen. Eine Ein-Klick-Löschoption für E-Mails wäre zusätzlich eigentlich schön gewesen.

Posteingang auspacken!

Sie werden nicht verstehen, ob Inbox es verdient, zu Ihrem primären E-Mail-Kunden zu werden, es sei denn, Sie investieren Zeit damit. Fangen Sie noch heute damit an. Wenn es mehr als ein Jahr her ist, dass Sie Inbox ausprobiert und zu Gmail zurückgekehrt sind, bieten Sie eine andere Chance, da sich Inbox seitdem und jetzt ein wenig weiterentwickelt hat.

Die folgende Erkenntnis ist, dass Inbox Ihnen ein hervorragendes Schnäppchen bietet, wenn Sie nach Leistung suchen. Nicht viel, wenn die Privatsphäre um jeden Preis Ihr Hauptproblem ist.

Haben Sie zu Inbox by Gmail gewechselt? Hat es Ihren E-Mail-Prozess richtig verändert? Haben Sie es verachtet und zum Routine-Gmail zurückgekehrt? Wir würden uns sehr über Ihre Erfahrungen mit Inbox freuen.

Bildnachweis: Sanduhruhr von Dima Sobko über Shutterstock

Inbox können Sie E-Mails als „erledigt“ statt als „überprüfen“ oder „archiviert“ markieren. Inbox übernimmt die Verpflichtung, Ihre E-Mail zu ordnen und macht dabei auch einen ziemlich guten Job. Von Fahrtzeiten über Mietwagendetails bis hin zu Auftragsbestätigungen – Inbox kennt die Art von Daten, die Sie normalerweise in Ihrem Posteingang suchen. Alles, was Sie tun müssen, ist die Erinnerungsempfehlungen von Inbox zu akzeptieren und mit Ihrer Arbeit fortzufahren, bis Inbox Sie erneut auffordert, Maßnahmen zu ergreifen. Wenn es sogar mehr als ein Jahr her ist, seit Sie Inbox ausprobiert und zu Gmail zurückgekehrt sind, bieten Sie eine andere Chance an, da Inbox zwischen danach und auch derzeit ein wenig fortgeschritten ist.

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