11 Trello-Tipps und Workflow-Funktionen für Programmierer

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Trello-Programmierer

Trello gehört zu den besten Performance-Tools, die in den letzten zehn Jahren die Szene erobert haben, hauptsächlich aufgrund der Macht der visuellen Gesellschaft. Es ist mehr als nur eine Geschäftsalternative. Es ist ein ganz anderes Paradigma, insbesondere für Designer.

Zweifellos eignet sich Trello am besten für Solo-Projekte oder Projekte in kleinen Teams (etwa 5 Personen). Darüber hinaus kann es auch etwas unordentlich werden, woraufhin man mit sowas wie Basecamp, Asana oder Wrike eventuell besser auskommen würde.

Hier sind einige wichtige Vorschläge, die Ihnen dabei helfen, Trello optimal zu nutzen. Sie stammen alle von Trello selbst, sodass keine Browsererweiterungen erforderlich sind. Zögern Sie nicht, die Vorschläge auszuwählen, die für Sie am besten funktionieren.

1. Ein Board pro Projekt

Trello besteht aus drei Hauptaspekten – Boards, Checklisten sowie Karten – aber auch aus einem bestimmten Faktor neigen Erstbenutzer dazu, Boards ganz zu verwenden, was die organisatorischen Kapazitäten von Trello effizient um ein Drittel verringert.

Trello-Programmierer-Boards

Wenn Sie Trello zum ersten Mal verwenden, könnten Sie versucht sein, ein einziges „Show“-Board mit einer Liste pro Job zu haben. Davon können kleine Projekte profitieren, etwa für Hausaufgaben in einem Programmierkurs, aber auch einschränkend oder anderweitig.

Widmen Sie sich der Verwendung eines Boards pro Aufgabe, Egal, ob das ein Board pro Site, ein Board pro Handyspiel oder ein Board pro hauseigenem Utility-Tool vorschlägt. Bei großen Projekten möchten Sie vielleicht auch ein Board pro Aufgabenmodul verwenden!

2. Verwenden Sie Listen für Meilensteine ​​(und auch mehr)

Trello verwendet keine Standardliste von Listen, wenn Sie ein brandneues Board entwickeln, damit Sie tun und lassen können, was Sie wollen, aber viele Leute schlagen vor, mit der Organisationstechnik „Done, Doing, To-Do“ zu beginnen (empfehlen Sie eine Checkliste für jeden von ihnen).

Dies kann eine wertvolle Methode sein, ist aber bei Programmieraufgaben in der Regel auch einfach. Als solches müssen Sie vernachlässigen, dass es auch existiert.

Vielmehr habe ich es für am effektivsten gefunden, eine Auflistung für jeden Job-Meilenstein zu erstellen. Betrachten Sie jeden Wendepunkt als einen neuen Start, egal ob bedeutend oder klein. So bleiben Aufgaben praxisnah organisiert.

Trello-Programmierer-Listen

Als Beispiel haben Sie vielleicht eine Liste namens „Release 1.3“ mit allen neuen Funktionen, die Sie in dieser bevorstehenden Wende erwarten, aber Sie können auch eine Checkliste namens „Release 1.2.7“ haben, die aus dem folgenden Insektenreparaturpunkt besteht.

Sie können auch verschiedene Auflistungen haben, um Aufgaben zu ordnen, die noch nicht von einem Orientierungspunkt stammen. Eine „Ideen“-Liste ist wunderbar für die Konzeptualisierung. Eine „Backburner“-Checkliste ist gut für abgelehnte Ideen, die Sie vielleicht noch einmal aufgreifen möchten. Sie benötigen zusätzlich eine „Referenzen“-Liste für wichtige Sites sowie Dateianhänge.

3. Verwenden Sie Beschriftungen für Status oder Priorität

Wenn Sie die Art von Person sind, die die Methode „Fertig, tun, zu erledigen“ mag, die ich oben abgetan habe, machen Sie sich keine Sorgen. Sie können es weiterhin direkt in die oben erwähnte Methode auf der Basis von Meilensteinen aufnehmen.

Tags sind eine hervorragende Möglichkeit, den Status einer bestimmten Aufgabe zu notieren. Sie können zum Beispiel 3 separate Labels entwickeln – Done, Doing und To-Do – und diese auch verwenden, um jede Karte zu markieren, um die Entwicklung darzustellen. Verwenden Sie unterschiedliche Farbtöne pro Etikett für eine ästhetische Organisation.

Trello-Programmierer-Labels

Oder Sie können Tags verwenden, um Bedenken für jede Aufgabe zu markieren. Erstellen Sie Tags für „Dringend“, „Wichtig“, „Normal“ sowie „Trivial“, um anzuzeigen, welche Aufgaben den unmittelbarsten Fokus benötigen. Ich finde, dass dies viel nützlicher ist als fortschrittsbasierte Labels, jedoch nach seinen eigenen Angaben.

Denken Sie auch daran, dass Sie beim Surfen in Trello nach Label filtern können! Wenn Sie suchen, fügen Sie hinzu #Etikette auf Ihre Frage, nur Karten mit dem genannten Tag zu unterziehen (also #urgent für dringende Karten). Dies ist ein unglaublich wertvolles Attribut, das Sie so schnell wie möglich beherrschen sollten.

4. Verwenden Sie Checklisten für Teilaufgaben

Eine weitere schlechte Angewohnheit von Trello für Neulinge besteht darin, es ähnlich zu verwenden, wie Sie sicherlich eine Reihe von Geschäftsanwendungen verwenden würden, nämlich eine Karte für jeden einzelnen atomaren Job zu verwenden. Sie können dies tun, wenn Sie möchten, aber das ist ein schnelles Mittel, um Ihr Board mit viel zu vielen Karten zu verwirren.

Eine weitaus bessere Möglichkeit besteht darin, relevante Aufgaben unter einer einzigen Karte zusammenzufassen und auch eine Liste auf dieser Karte zu verwenden, um die einzelnen atomaren Jobs zu erledigen.

Trello-Programmierer-Checklisten

Im obigen Screenshot sehen Sie, wie viel sauberer und auch viel übersichtlicher es mit einer Checkliste versucht und auch nur eine einzige Karte verlangt. Ohne sie hätten Sie sicherlich fünf private Karten, die alles unnötig überladen. Halten Sie sich so lange wie möglich von einer Kartenüberlastung fern.

Ein weiterer Vorteil davon ist, dass es einfacher ist, den Fortschritt auf einen Blick zu sehen (eine Karte mit 9/20-Aufgaben sagt etwas aus, eine Checkliste mit 11 Karten sagt jedoch nicht viel aus) und es ist weniger kompliziert, Aufgaben zwischen Listen zu ändern ( eine Karte zum Verschieben im Vergleich zu 10+ Karten zum Verschieben).

5. Aufgabentypen zu Kartentiteln hinzufügen

Da Trello-Labels entweder für die Aufgabenstellung oder für die oberste Priorität des Jobs verwendet werden, verlieren Sie die Möglichkeit, jede Karte anhand der Art der Aufgabe zu identifizieren: Fehler, Funktion, Optimierung usw.

Trello-Programmierer-Kartentitel

Ich umgehe dies, indem ich einfach den Jobtyp direkt in den Kartentitel eingebe. Job-Standings sowie Aufgabenanliegen können sich regelmäßig ändern, aber Aufgabenarten bleiben normalerweise genau gleich, so dass dies zu 99% gut funktioniert. Wenn sich eine Art transformiert, dauert es nur drei Sekunden, um den Titel zu ändern.

Oder Sie können Kartentitel eher mit Suffixen versehen. Ob Sie Gebrauch machen von Fehler: bla oder bla ist ganz Ihre Präferenz.

6. Delegieren Sie Teammitglieder zu Karten

Bei einigen Projektmanagement-Tools müssen Sie Aufgaben für private Benutzer festlegen, aber das Schöne an Trellos System ist, dass es umgekehrt geht – Sie können Kunden in private Aufgaben einbeziehen. Auf diese Weise können Sie mehrere Benutzer pro Job haben.

Bevor Sie Personen zu Karten hinzufügen können, müssen Sie sie in Ihr Board einladen. Eingeladene Teilnehmer können normale Genehmigungen (Karten sehen und auch ändern) oder Admin-Berechtigungen (Teilnehmer eliminieren und Board-Setups ändern) haben.

Trello-Programmierer-Team-Mitglieder

Denken Sie daran, dass Sie Karten nach bestimmten Teilnehmern genauso durchsuchen und auch nach Tags filtern können. Einfach hinzufügen @Mitglied zu Ihrer Suchfrage, z. B. @joel, um alle Aufgaben anzuzeigen, die ich derzeit bearbeite.

Ein Wort der Warnung: Dieses System funktioniert am besten, wenn Mitglieder für Aufgaben ernannt werden, die Sie wissen müssen, andernfalls kann es etwas beschäftigt werden.

Wenn Sie also Trello jemals als kollaboratives Tool für Programmierer in Frage gestellt haben, lassen Sie sich davon überzeugen. Trello ist eigentlich großartig für die Zusammenarbeit, solange das Team nicht auch riesig ist.

7. Hinterlassen Sie Notizen mit Kommentaren

Der Anmerkungsabschnitt einer Karte ist der beste Ort, um eigene oder für Ihre Teammitglieder Notizen zur Entwicklung der Aufgabe oder zu aktuellen Herausforderungen zu hinterlassen.

Diese Notizen können auch als historisches Archiv von Fehlern bei einem Job nützlich sein. Wenn die Aufgabe jemals auf einen zusätzlichen Teilnehmer übergeht, kann dieser auf diese Weise ziemlich schnell erfassen.

Trello-Programmierer-Kommentare

Bemerkungen sind ebenfalls ein fantastisches Mittel, um Anfragen für andere zu hinterlassen, insbesondere wenn Sie die Rolle des Aufgabenmanagers spielen und sich nicht sicher sind, warum ein Job langsam voranschreitet oder wenn Sie die Anforderungen einer Aufgabe ändern möchten.

Benachrichtigen Sie Kunden über sofortige Kommentare, indem Sie ihre Namen @erwähnen. Und denken Sie auch daran, dass Bemerkungen Notizen sein müssen! Konversationen eignen sich besser für eine Echtzeitoption wie Slack.

8. Markieren Sie jede Karte mit Fristen

Fälligkeitstermine sind nicht nur eine vorteilhafte Methode, um oberste Prioritäten zu setzen und organisiert zu bleiben, sondern können auch die Gesamteffizienz verbessern. Glücklicherweise hält Trello, wie bei jeder guten Geschäftsanwendung, Fristen pro Aufgabe ein.

Trello-Programmierer-Fristen

Ich bin ein großer Fan von Kartenfälligkeiten, da Trello Ihnen sicherlich E-Mail-Benachrichtigungen zusendet, wenn eine Frist abgelaufen ist und auch wenn diese abgelaufen ist. Auch die Zieldatumsindikatoren auf den Karten selbst sind als visuelle Hilfe wertvoll.

Wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigungen nicht wünschen, können Sie sie in Ihren Kontoeinstellungen deaktivieren. (Leider werden dadurch sicherlich ALLE Benachrichtigungen ausgeschaltet, da es keine andere Möglichkeit gibt, E-Mails mit Fälligkeitsdatum einfach zu deaktivieren.)

9. Aktivieren Sie die Kalenderansicht

Haben Sie bei der Erwähnung von Fälligkeitsdaten bemerkt, dass Trello eine Zeitplanansicht hat, die alle Karten mit Fälligkeitstagen anzeigt? Sie müssen das „Kalender“-Power-Up aktivieren, damit das Board Ihres Jobs es sehen kann.

Trello-Programmierer-Kalender

Der Kalender kann Karten in einem wöchentlichen oder monatlichen Layout präsentieren, was eine weitere Möglichkeit bietet, Ihre Aufgaben auf organisierte Weise im Auge zu behalten, damit Sie sich immer an einen wichtigen Fälligkeitstermin erinnern.

10. Fügen Sie neue Karten per E-Mail hinzu

Wurden Sie jemals von der Inspiration geschlagen, Trello eine neue Aufgabe hinzuzufügen, während Sie weit vom Computersystem entfernt waren oder auf andere Weise keinen Zugang zu Trello erhalten konnten?

Oder kommuniziert Ihre Gruppe im Allgemeinen per E-Mail und Sie wünschen sich eine weniger komplizierte Möglichkeit, diese E-Mail-Ketten in Jobkarten auf Trello umzuwandeln?

Trello-Programmierer-E-Mail-Karten

Glücklicherweise können Sie Trello-Aufgaben mithilfe von E-Mail entwickeln. Öffnen Sie das Seitenmenü für ein bereitgestelltes Board, klicken Sie auf Mehr , und danach klick E-Mail-to-Board-Einstellungen

Sie werden mit einer E-Mail-Adresse existieren. Versenden Sie jede Art von E-Mail an diese Adresse mit dem Kartentitel als E-Mail-Thema und der Kartenzusammenfassung als E-Mail-Text. In den Einstellungen können Sie festlegen, welche Checkliste beim Erstellen dieser Karten verwendet wird.

11. Finden Sie die Tastenkombinationen heraus

Diese letzte Idee ist eine, die jeder Trello-Individuum beachten sollte, aber sicherlich besonders nützlich für Programmierer sein wird, die sich derzeit dafür entscheiden, nur mit der Tastatur zu navigieren.

Trello hat eine Reihe von Hotkeys, die Sie kennen sollten:

  • Arrow keys

    zwischen Karten und auch Auflistungen zu navigieren.

  • B

    Bretter zu wechseln. Geben Sie ein, um zu suchen.

  • D

    um einer Karte eine Frist hinzuzufügen.

  • F

    um das Kartenfilterfeld zu öffnen.

  • L

    um das Beschriftungsfeld zu öffnen.

  • N

    um eine brandneue Karte nach der bestehenden Karte aufzunehmen.

Dies ist keine vollständige Liste. Drücken Sie

?

jederzeit einen Tastaturkürzel-Spickzettel aufzurufen, der aus allen verfügbaren Optionen besteht.

Andere Möglichkeiten zur Verbesserung der Trello-Produktivität

In Bezug auf den Programmierworkflow habe ich festgestellt, dass dies einer der wichtigsten Punkte ist, die mich effektiv und geordnet halten. Trello verwendet noch mehr Funktionen, also lesen Sie unbedingt unseren vollständigen Leitfaden zur Trello-Aufgabenverwaltung.

Ebenso gut wie Wenn Sie beabsichtigen, noch mehr Zeit zu gewinnen, indem Sie Trello erlauben, wiederholte Aktivitäten zu automatisieren, sollten Sie es mit ein paar IFTTT-Gerichten verbinden und diese Kombinationen von Drittanbietern verwenden.

Wie genau verwenden Sie Trello für die Konfiguration von Projekten? Haben Sie weitere Tipps zum Teilen? Oder bevorzugen Sie eine vielseitige Bewerbung im Jobmanagement? Erlauben Sie uns, in einem unten aufgeführten Kommentar zu erkennen!

Eine viel bessere Möglichkeit besteht darin, relevante Jobs untereinander unter einer einzigen Karte zu gruppieren und auch eine Checkliste auf dieser Karte zu verwenden, um die einzelnen atomaren Jobs abzuwickeln. Ein weiterer Vorteil davon ist, dass es weniger kompliziert ist, den Fortschritt auf einen Blick zu sehen (eine Karte mit 9/20 Jobs sagt etwas aus, eine Auflistung von 11 Karten sagt jedoch nicht viel aus) und es ist viel einfacher, Jobs zwischen Checklisten zu verschieben (eine Karte zum Bewegen versus 10+ Karten zum Verschieben). Da Trello-Tags entweder für Aufgabenstellung oder Job-Bedenken verwendet werden, können Sie jede Karte nicht nach der Art des Jobs kennzeichnen: Fehler, Funktion, Optimierung usw. Senden Sie jede Art von E-Mail an diese Adresse mit dem Kartentitel als E-Mail-Thema und der Kartenbeschreibung als E-Mail-Text.[

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