Der ultimative Weg, um Slack mit Ihren Lieblingsdiensten zum Laufen zu bringen

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slack-todoist

Locker entwickelt sich schnell zu einer der beliebtesten Konversationsplattformen für Gruppen und auch Nachbarschaften. Neben der Interaktion gibt es viele Möglichkeiten, Informationen in Slack zu kombinieren, aber es gibt einige Assimilationen, mit denen Sie externe Lösungen aus Slack heraus verwalten können – bis jetzt.

Wenn Sie noch nie auf Slack gestoßen sind, ist es an der Zeit, es für die Interaktionsanforderungen Ihrer (Gruppe) genauer zu betrachten. Sicher, E-Mail eignet sich hervorragend für Teamdiskussionen, ebenso wie IM für Einzel- oder kleine Gruppenmeetings, aber beide haben Nachteile, die Slack beseitigt.

Eine E-Mail-Diskussion kann Tage dauern, während Sie darauf warten, dass Einzelpersonen E-Mails überprüfen und antworten. IM erfordert, dass die Teilnehmer an ihren Computer gebunden bleiben, bis die Kommunikation beendet ist. Slack hat keine dieser Anforderungen.

Und auch jetzt vielen Dank an eine effektive Slack-Assimilation namens “ Schrägstrich-Befehle , können Sie entweder POST- oder GET-Strings per URL an jede externe Lösung freigeben, die diese abrufen kann.

Machen Sie sich keine Sorgen – Sie müssen kein Programmierer sein, um genau zu erfahren, wie dies funktioniert. Sie müssen nicht einmal besonders technisch versiert sein.

Es sind in erster Linie 3 Aktionen, und Sie können auch etwas so Trendiges tun, wie Ihren eigenen maßgeschneiderten Slack-Befehl (einen Slash-Befehl) zu erstellen, der eine brandneue Aufgabe für ToDoist veröffentlicht. Oder Probleme mit einem brandneuen Post auf der Firmen-Facebook-Seite. Oder fügt dem festen Google Kalender einen neuen Anlass hinzu!

Verstehen von Slack- und Slash-Befehlen

Wenn Sie mit Slack nicht vertraut sind, handelt es sich um eine Sammlung von „Netzwerken“ – auch als Themen bekannt -, an denen Einzelpersonen nach Belieben teilnehmen und auch an der Diskussion teilnehmen können. Sie können nicht nur Text eingeben, während Sie mit anderen sprechen, sondern auch eine Liste integrierter „Befehle“, die Sie bereitstellen können. Sie müssen dem Befehl lediglich einen Schrägstrich voranstellen – daher der Name „Befehle reduzieren“.

Slack-Befehle1

Das sind Befehle wie

/leave

einen Kanal verlassen,

/feed

um eine externe RSS-Feed-Nachricht an ein Netzwerk zu senden, oder

/giphy

die Giphy-Kombination zu verwenden und lustige computeranimierte GIFs im Gespräch zu senden. Tatsächlich konzentrieren sich viele Befehle und auch Assimilationen darauf, Informationen von externen Ressourcen zu posten – Dateien von Google Drive oder brandneue Aufgaben, die hinzugefügt wurden Wunderliste — in die Slack-Konversation.

Was passiert jedoch, wenn Sie Slack selbst als leistungsfähigere „Kommandozentrale“ für jeden der von Ihnen verwendeten externen Dienste verwenden möchten?

Slack bietet dafür nicht viele hervorragende Assimilationen. Zahlreiche sind versichert – ich gehe jedoch davon aus, dass sie sich verzögern, da das Slack-Team es vorzieht, die Konversation innerhalb von Slack zu halten und nicht so daran interessiert ist, die anderen Lösungen im Web zu verbessern.

Dies ist jedoch unter der Annahme fehlerhaft, denn wenn die Leute innerhalb von Slack viel effizienter sein könnten, würden sie es tun mehr Zeit investieren dort, anstatt sich bei diesen externen Diensten anzumelden.

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Slack-Befehle2

Normalerweise würden sie mir sicherlich eine Direktnachricht (DM) schicken, in der sie mich über den Nutzen informieren. Danach müsste ich ihre Nachricht replizieren und auch einfügen, mich bei meinem ToDoist-Konto anmelden und sie auch zu meiner Checkliste hinzufügen. Es ist frustrierend und mühsam. Wäre es nicht nur noch gefühlvoller, wenn ich einfach so etwas eingeben könnte wie “

/todoist <task description>

und muss es auch sofort zu meinem Standardgeschäft beitragen?

Angenommen, ich kann einen Befehl namens “

/author-bonus

oder so ähnlich und erlauben Sie den Redakteuren, diese Empfehlungen direkt zu meinem ToDoist-Konto hinzuzufügen?

Nun, die leicht verfügbare (aber etwas eingeschränkte) Slash-Befehlskombination aus Slack und die völlig kostenloser Plan des Zapier Lösung (vergleichbar mit IFTTT aber etwas effektiver), können Sie dieses Beispiel machen. Wie ich Ihnen zeigen werde, ist das Einrichten des Slash-Befehls sowie des völlig kostenlosen Zapier-Kontos für diese Art von Dingen wirklich einfach – und es kann auch eine erstaunliche Reihe anderer Webdienste enthalten, die Sie möglicherweise verwenden, nicht nur ToDoist, und nicht nur Geschäftsordnung.

Konfigurieren der Integration von Slash-Befehlen

Wie entwickeln Sie diese maßgeschneiderten Regelungen? Es ist wirklich weniger kompliziert, als Sie vielleicht glauben.

Sehen Sie sich zuerst Ihren Slack-Integrationsbereich an, indem Sie auf den Abwärtspfeil neben Ihrem Slack-Nachbarschaftsnamen klicken und auswählen Integrationen konfigurieren von der Liste.

Slack-Befehle3

Wählen Sie dann Slash-Befehle aus der Liste der Integrationen aus.

Slack-Befehle4

Klicken Sie auf die Slash Commands-Kombination, um an den Integrationseinstellungen teilzunehmen. Dies einzurichten ist sehr einfach.

Rufen Sie zuerst den Befehl auf. In meinem Fall werde ich es höchstwahrscheinlich nennen“

/abbonus

. Dies wird sicherlich der Befehl sein, den Einzelpersonen eingeben werden, um Ihre Assimilation zu aktivieren. Die nächste Zeile – die URL – ist eine der wichtigsten. Die Auswahl zwischen GET oder POST ist ebenfalls wichtig; da es von der Lösung abhängt, die Sie mit Ihrem benutzerdefinierten Befehl aktivieren möchten.

Slack-Befehle5

Der Assimilationsbildschirm bietet Ihnen ebenfalls einen einzigartigen „Token“-Code, wenn der andere Dienst, in den Sie integrieren, ihn benötigt. Wir werden gleich erfahren, wie Sie all diese Dinge herausfinden. Denken Sie jedoch zunächst daran, dass dieser benutzerdefinierte Code so vielseitig ist, dass Sie mithilfe des Befehls Details an die externe Lösung übergeben können.

In dieser Situation werde ich es zum Beispiel am ehesten einrichten, damit Einzelpersonen tippen können.“

/abbonus <Article-Title>

um den Titel des Beitrags, der einen Nutzen verdient, direkt in die To-Do-Liste des Chefredakteurs zu übernehmen.

Mithilfe der POST-Technik sendet Slack diese Details mithilfe der Variablen „text“ an den externen Dienst, wie hier gezeigt:

slack-commands6

Lassen Sie diese Heimfenster also offen. Sie müssen die andere Lösung einrichten, um den richtigen URL-Stil zum Einfügen unten zu erhalten. Lassen Sie uns das überprüfen und dann am Ende zu diesem Schritt zurückkehren.

Verwenden von Zapier, um coole Dinge mit Ihrem Befehl zu tun

Es gibt also einige Websites wie Facebook oder Twitter, die es Ihnen sicherlich ermöglichen, POST-URLs an sie zu senden – jedoch sind sie sehr speziell angegeben. Für Facebook müssen Sie beispielsweise eine Zeichenfolge wie diese übergeben:

http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=<url to share>&t=<message text>

Und danach wird es sofort einen Link unter Ihrem derzeit angemeldeten Konto teilen.

Die von Ihnen eingerichtete GET-Technik bei der Assimilation von Slash-Befehlen würde es Ihnen sicherlich ermöglichen, eine solche URL zu übergeben. Die Einschränkung besteht jedoch darin, dass Slack nur das Token, die team_id, die team_domain und auch verschiedene andere Variablen sendet, die diese spezifischen Variablen verwenden. Es gibt keine Möglichkeit, eine „u“- oder eine „t“-Variable zu definieren.

Das ist bedauerlich, aber zum Glück gibt es einen Dienst namens Zapier, mit dem Sie sehr flexible POST-Befehle ausgeben können. Simon hat einmal über Zapier geschrieben, als eine Lösung, die er verwendet hat, um einen RSS-Alert-Maker zu entwickeln.

Das Zapier-Team hat tatsächlich ein erstaunliches Gerät namens “ Webhooks von Zapier das buchstäblich jeden POST-Befehl auswerten kann, den Sie ihm senden, sowie die Variablen automatisch versteht. Um dies festzustellen, einfach“ Machen Sie einen Zap! und danach suchen und auch pflücken Webhooks von Zapier

slack-commands8

Wählen Sie darunter die Dropbox und wählen Sie „Catch Hook“. Wie Sie sehen, kann Zapier einen POST, PUT oder GET akzeptieren, wenn Sie Informationen an ihn weitergeben möchten. Auf der entsprechenden Seite dieser Seite können Sie die Lösung auswählen, für die Sie eine Aktivität aktivieren möchten. In meinem Fall möchte ich sofort eine Aufgabe in ToDoist aufnehmen, mit dem Text, der zusammen mit dem Slack-Befehl übergeben wurde.

Slack-Befehle9

Zurück zu der URL, die Sie beim Einrichten der Slash Command-Integration in Slack benötigt haben. Aktion 2 des „Make a Zap“-Prozesses gibt Ihnen die URL, die Sie benötigen.

Slack-Befehle10

Replizieren Sie diese URL. Kehren Sie zur Slack-Assimilationsseite zurück und fügen Sie sie auch in das URL-Feld ein und speichern Sie auch die Kombination. Gehen Sie dann in einen Ihrer normalen Slack-Kanäle und testen Sie ihn auch mit Ihrem brandneuen Befehl. Dadurch wird ein Prüfungs-POST an Zapier gesendet.

Kehren Sie danach zu Zapier zurück und sehen Sie in der folgenden Aktion einen Wechsel zu “ Webhooks per Zapier-Trigger testen . Dies wird sicherlich die Zeile auf alle von Ihnen gesendeten Befehle überprüfen und den POST auf angebotene Informationen untersuchen.

Slack-Befehle11

Nachdem Sie Ihre POST-Informationen erkannt haben, wird das Beispiel angezeigt, in dem der Testschalter zuvor unter Aktion 6 war.

Slack-Befehle12

Wenn Sie irgendwelche Muster sehen, zeigt das an, dass Zapier die Kommunikation von Slack gesehen hat und Sie gut gerüstet sind!

Wenn Sie noch einmal bis zu Schritt 5 scrollen, wo die ToDoist-Felder eingerichtet sind, werden Sie feststellen, dass Zapier jetzt alle Informationen anzeigt, die Ihr Slack-Befehl gesendet hat, wenn Sie auf „Bereiche einfügen“ klicken. Wie Sie sehen können, wird die an den Befehl geknüpfte „Text“-Spezifikation von Zapier sowohl als auch als erkannt übergeben.

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Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, wird durch die Konfiguration des Befehlstextes, der als neuer Job an ToDoist übergeben wird, alles, was dem / abbonus-Befehl in Slack folgt, mit Sicherheit eine neue ToDoist-Aufgabe! So einfach ist das.

Überprüfung der Slack-to-ToDoist-Integration

Da Sie den Zapier „Zap“ erstellt haben, bereitet sich der Befehl vor. Das coole daran ist, dass du Kombinationen erstellen kannst, die derzeit noch nicht einmal von Slack bereitgestellt werden.

Zum Beispiel bietet Slack keine ToDoist-Assimilation – insbesondere keine nach außen gerichtete. Wenn Sie die Behandlung wiederholt verwenden, haben Sie gerade eine produziert!

Testen Sie es aus. Gehen Sie einfach in Slack sowie in jede Art von Netzwerk und geben Sie Ihren Befehl ein.

Slack-Befehle14

In meiner Situation ist es der Perk-Befehl, an den sich der Name des Autors und nach diesem Namen der Titel hält, dem ein Perk gegeben werden soll.

Wenn ich mich direkt in mein ToDoist-Konto einlogge, kann ich sehen, dass der brandneue Job auf magische Weise in der Todo-Checkliste aufgetaucht ist!

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Dies ist einfach eine Assimilation, die durch die Verwendung der Slash-Befehlskombination in Slack möglich ist. Jede Art von Lösung, die einen POST- oder GET-Web-Hook erhalten kann, könnte möglicherweise integriert werden. Mit der unten definierten Leistungsfähigkeit von Zapier können Sie auch Dienste integrieren, die keine GET- oder POST-Befehle akzeptieren – da Zapier diese Komponente für Sie übernimmt. Fahren Sie fort, integrieren Sie Slack-Befehle in Lösungen wie Google Kalender, Gmail, Google Drive, OneNote, MySQL, Twitter, Facebook und mehr.

Der einzige Nachteil bei der Verwendung von Zapier ist, dass das kostenlose Konto nur erlaubt 100 Aufgaben im Monat Wenn Sie kein lokales Unternehmen sind, ist dies viel für eine Person. Der grundlegende Plan beginnt bei 20 USD/Monat und geht von dort aus weiter aufwärts.

Haben Sie interessante Slack-Assimilationen genutzt? Welche innovativen Zapier-Assimilationen haben Sie etabliert? Teilen Sie Ihre eigenen Ideen und Ratschläge im unten aufgeführten Kommentarbereich mit!

Zur Verbesserung der Interaktion gibt es viele Methoden zum Zusammenführen von Informationen innerhalb von Slack, jedoch gibt es einige Kombinationen, mit denen Sie externe Lösungen aus Slack heraus verwalten können – bis jetzt. Im Allgemeinen sind es drei Schritte, und Sie können auch etwas so Cooles tun, wie Ihren eigenen personalisierten Slack-Befehl (einen Reduzieren-Befehl) zu erstellen, der einen neuen Job in ToDoist veröffentlicht. Vieles ist versprochen – ich glaube jedoch, dass sie sich verzögern, da das Slack-Team es vorzieht, die Diskussion innerhalb von Slack zu halten und nicht so daran interessiert ist, die verschiedenen anderen Lösungen im gesamten Web zu verbessern.[.[

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