So lösen Sie Probleme und erhalten Ideen mit diesen 5 Diagrammen

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Mindmapping-Diagramme

Repräsentieren Sie, um Ideen zu kreieren und zu planen? Wenn nicht, sollten Sie! Durch Diagramme werden Ihre Vorschläge viel stärker, da sie in der realen Welt außerhalb Ihres Geistes zu existieren beginnen.

Die verfügbaren Denker haben ebenfalls visuelle Modelle erstellt, denen Sie bei der Planung und Auswahl folgen können. Wir präsentieren Ihnen fünf Versionen sowie Diagrammmethoden, die Sie möglicherweise nicht kennen, sowie Tipps und Tools, mit denen Sie sie optimal nutzen können.

Persönliches Leistungsmodell

Das persönliche Leistungsmodell (erstellt von Mikael Krogerus sowie Roman Tschäppeler, Autoren des Entscheidungsbuchs: 50 Modelle für strategisches Denken) hilft Ihnen zu bestimmen, ob Sie Ihren Job ändern müssen, indem Sie Ihre Zufriedenheit (oder Frustration) numerisch verfolgen.

Genau so funktioniert es

Möglicherweise möchten Sie dies in einem Notizblock tun, in dem Sie das Modell auf den Webseiten extrahieren und dazwischen wechseln können. Darüber hinaus können Sie ein Liniendiagramm Ihrer Antwort erstellen, um sie im Laufe der Zeit zu verfolgen

Fragen Sie drei Wochen lang jeden Abend selbst nach der Beantwortung von drei Anfragen und fügen Sie Ihre Antworten in einem Bereich von eins („überhaupt nicht verwendet“) bis zehn („absolut verwendet“) in das Modell ein.

  • Müssen, zu … haben. Inwieweit werden mir meine aktuellen Aufgaben auferlegt oder von mir verlangt?
  • Fähig. Inwieweit entsprechen meine Jobs meinen Fähigkeiten?
  • Möchte. Inwieweit repräsentiert meine aktuelle Aufgabe das, was ich wirklich wünsche?

– Das Entscheidungsbuch: 50 Modelle für strategisches Denken

In einem dreizackigen Flugzeug werden Sie sehen, dass Ihre Antworten ein „Segel“ entwickeln. Wenn sich Ihre Lösungen erheblich ändern, ändert sich auch das Segel, und zumindest zeigt sich, dass Sie in Ihrem Job Abwechslung haben. Die armen Tage können nur gelegentlich sein.

Wenn Ihre Antworten jeden Tag ungefähr gleich bleiben (das Segel verwandelt sich nicht), fragen Sie selbst genau, wie zufrieden Sie mit diesem Zustand sind. Erhalten Sie das, was Sie von Ihrer Aufgabe erwarten? Was würden Sie sicherlich lieber, und haben Sie auch die Mittel, um den Sprung zu wagen?

Möglicherweise benötigen Sie diese Darstellung, wenn Sie ein Aufgabenangebot prüfen, wenn Sie nach einer brandneuen Karriere suchen. Während es mehrere Apps gibt, die Ihnen beim Treffen von Entscheidungen helfen können, könnte eine analoge Fähigkeit mit einem grundlegenden Layout wie diesem ein besonders effektives Training sein.

Die Eisenhower-Matrix

Die Eisenhower-Matrix (erstellt vom ehemaligen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower) hilft Ihnen dabei, Ihre Jobs zu priorisieren und viel effizienter zu arbeiten. Es ist ebenfalls eine hervorragende Version, der die Benutzer folgen können, um zu entscheiden, was sie selbst verwalten und was sie anvertrauen, entfernen, nach Unterstützung suchen oder automatisieren möchten.

Eisenhower-Matrix

Genau so funktioniert es

Jeder Job in Ihrer Geschäftsordnung muss als Quadrant bezeichnet werden, nach dem 1) wichtig und dringend, 2) wichtig, jedoch nicht dringend, 3) unwichtig und auch nicht dringend, 4) unwichtig, jedoch dringend. Halten Sie sich danach einfach wie oben gezeigt an das Design, um zu entscheiden, was wann zu tun ist.

Damit können Sie die Eisenhower-Matrix automatisieren Google Sheet Layout von Sidekick Nachdem Sie es geöffnet haben, wahrscheinlich Datei >> Kopie erstellen und Sie müssen Ihre eigene Variation vervollständigen. Wenn Sie die Checkliste ausfüllen, werden Ihre To-Do-Produkte automatisch auf der Tabellenkalkulationsseite „Meine priorisierte To-Do-Liste“ angeordnet.

Zeitmanagement-Matrix-Sidekick

Natürlich müssen Sie zuerst die Q1-Dinge erledigen, aber der Schlüssel zu einem großartigen Leben (oder zur Planung eines wunderbaren Ereignisses) besteht darin, herauszufinden, wann Sie mit Sicherheit die Q2-Dinge erledigen werden. Die Artikel im zweiten Quartal machen uns besser. Sie erlauben uns „Abschluss“.

Wenn Sie eigentlich schon immer lernen wollten, Gitarre zu spielen, müssen Sie es in Q2 platzieren, und die Richtlinie für Q2 lautet, dass Sie es planen müssen. Wenn es wichtig ist, braucht es Zeit in Ihrer Routine, egal ob morgen oder Monate in der Zukunft. Selbst wenn Sie gerade keine dringende Notwendigkeit haben, die Gitarre zu entdecken, bedeutet dies nicht, dass Sie sie dauerhaft aufschieben.

Schauen Sie sich unsere Leistungsidee an, wie Sie viel bessere Prioritäten setzen können.

Gantt-Diagramme

Gantt-Diagramme (erstellt von Karol Adamiecki und auch unabhängig von Henry Gantt) helfen Ihnen dabei, die Phasen komplizierter Aufgaben im Laufe der Zeit zu verwalten, indem sie ästhetisch aufzeigen, welche Aufgaben auf einer geraden Zeitskala ausgeführt werden müssen. Hier ist ein Video mit Hintergrundinformationen und Tipps von projectmanager.com ::

So funktioniert es

Versuchen Sie ein Werkzeug wie Smartsheet Nehmen Sie Ihre großen Aufgaben auf und teilen Sie sie in kleinere Aufgaben auf. Geben Sie das Datum ein, an dem jede Aufgabe begonnen und abgeschlossen werden soll, oder klicken Sie mit der Computermaus und ziehen Sie auch die Abschlussfaktoren der Unteraufgaben.

Lassen Sie uns behaupten, Sie hätten eine Hochzeit geplant.

Ein großer Job kann „Dekore organisieren“ sein. Dies kann in Unteraufgaben wie das Pflücken von Blüten, den Kauf von Stuhlbezügen sowie das Sammeln von Tischschwerpunkten unterteilt werden. Das „Erstellen einer Besucherliste“ kann eine große Aufgabe sein, einschließlich Brainstorming von Teilnehmern, Erstellen eines Sitzplans und Verteilen von Einladungen. Einige dieser Aufgaben können von verschiedenen Personen ausgeführt werden, und einige müssen vor anderen ausgeführt werden, sodass Sie alle Aufgaben in Ihrem Gantt-Diagramm darstellen können, um sicherzustellen, dass jede mit der Vorbereitung verbundene Person auf dem richtigen Weg bleibt und auch erledigt wird rechtzeitig.

Alternativ können Sie das Artikelverwaltungsgerät von Binfire mit Gantt Charts überprüfen.

Liebesdiagramme

Ein Fondness-Layout unterstützt Sie beim Brainstorming, indem es Verbindungen zwischen verschiedenen Konzepten herstellt. Es ist eine wunderbare Art der Konzeption für ein Team.

Affinitätsdiagramm

Im Gegensatz zum normalen Gruppen-Brainstorming schreien einige Leute keine Konzepte aus, während andere stillschweigend denken: „Das ist ein dummer Vorschlag“, während Sie versuchen, sie auf ein Whiteboard zu schreiben.

So funktioniert es

Sie beginnen mit dem Affinitätsdiagramm, indem Sie Ideen auf Haftnotizen oder Post-Its sammeln. Bieten Sie jedem einen Stapel Haftnotizen und einen Stift an, damit alle gleichzeitig ihre Ideen verwirklichen können. Geben Sie eine Eingabeaufforderung ein, z. B. „Punkte, die Sie an unserem Markennamen lieben“, „Punkte, die unsere Gruppe bedienen könnte“ oder „Merkmale des Produkts unserer Konkurrenten“. Weisen Sie die Gruppe an, einen Vorschlag pro Post-It einzureichen und auch so viele zu verwenden, wie sie möchten. Verwenden Sie für jedes Anliegen einen anderen Farbton.

Legen Sie nach ein paar Minuten, in denen Sie sich mit jeder Frage befasst haben, die Haftnotizen für alle sichtbar auf. Derzeit können Sie die Antworten gemeinsam durchgehen. Sie werden sicherlich sehen, dass unter den Vorschlägen übliche Stile entstehen. Lassen Sie Ihre Gruppe beginnen, sie zu bewegen, und diskutieren Sie, wie Sie sie nach dem gruppieren können, was sich richtig anfühlt und was zum Geist dessen passt, was der ursprüngliche Autor impliziert hat.

Nachdem alle mit den Ideensammlungen zufrieden zu sein scheinen, geben Sie jedem Cluster einen Namen. Derzeit haben Sie große Motive sowie Ideen für Ihre Aufgabe, die Ihrer Gruppe dabei helfen, auf dieselbe Webseite zu springen und aufzuzeigen, was für die Gruppe wichtig ist. Stellen Sie sich letztendlich das Board vor.

Post-It-App

Wenn eine Person im Team ein Apple iPhone hat, können Sie das verwenden Post-It Plus App Um die Post-its zu erfassen, verschieben Sie sie und teilen Sie sie mit dem Team.

Gedächniskarten

Mind Maps helfen Ihnen dabei, kreative Vorschläge zu untersuchen und zu konstruieren, indem Sie Gedanken ästhetisch nach einem Prinzip organisieren. Es ist ein bisschen wie das gegenteilige Verfahren von Affinity Diagramming.

Coggle-Katzen

Wie es funktioniert

Beginnen Sie, indem Sie den Namen Ihres Prinzips in die Mitte der Webseite setzen und ihn auch umkreisen (wie die Cats Mindmap, mit der ich oben begonnen habe Coggle . Fügen Sie beim Denken (oder Hören in einem Klassenzimmer oder einer Vorlesung) Zweige zu dieser Idee hinzu und verbinden Sie sie mit den großen Konzepten, die dazu beitragen. Verzweigen Sie diese Konzepte direkt in kleinere Konzepte und Notizen usw. Verwenden Sie verschiedene Schattierungen, Formen und fügen Sie bei Bedarf auch Linien hinzu – oder zeichnen Sie Bilder, wenn Sie damit einen Vorschlag aufzeichnen können.

Wenn Sie fertig sind, haben Sie ein Web-Link-Konzept sowie Ideen zusammen. Wenn Sie später darauf zurückblicken, wird die Prüfung sicherlich einfach sein, da die Konzepte nicht linear angezeigt werden, sondern nur durch die Art und Weise, wie sie miteinander verbunden sind.

Wenn Sie sich auf Brainstorming konzentrieren, versuchen Sie, es aus dem Blickwinkel zu betrachten, in dem Sie jeden Zweig so lange wie möglich ausfüllen. Es wird Ihnen helfen, einen kreativen Block zu überwinden, denn wenn Sie nicht verstehen, woran Sie als nächstes denken sollen oder welche Art von Arbeit Sie machen sollten, können Sie Ihre Mind Map erstellen und auch selbst fragen: „Welche Standorte könnte ich?“ stehen, um mehr zu vervollständigen? “

blumind

Zu meinen bevorzugten Geräten für Mind Mapping gehört Blumind für Windows. Es ist leichtgewichtig, verfügt über fantastische, schnellere Tastaturfunktionen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Mind Map sofort in eine Vielzahl verschiedener Stile wie hierarchische Organigramme, Baumdiagramme und auch logische Darstellungen umzuwandeln. Es gibt auch Mind-Mapping-Geräte für verschiedene andere Plattformen.

Welche Arten von Diagrammen verwenden Sie?

Es gibt viele wertvolle Versionen sowie Layouts, mit denen Sie alltägliche Probleme lösen können.

Welche Art von Layouts entdecken Sie selbst mit einer ganzen Menge? Lassen Sie uns erkennen, was wir verpasst haben. Wir möchten sicherlich auch auf die Art von komplizierten Problemen aufmerksam werden, die Sie möglicherweise beheben mussten, und auch genau darauf, wie Sie es getan haben – oder auf Herausforderungen, die so schwer zu beabsichtigen scheinen, dass Sie nicht erkennen, wo Sie anfangen sollen.

Bildnachweis :: Abzeichen Affinitätsdiagramm von Open Michigan über Flickr

Planen Sie, um Ideen zu entwickeln und auch zu planen? Durch Diagramme werden Ihre Ideen stärker, da sie in der realen Welt außerhalb Ihres Geistes zu existieren beginnen. Im Gegensatz zu herkömmlichem Team-Brainstorming schreien einige Leute keine Konzepte aus, während andere leise annehmen: „Das ist ein dummes Konzept“, während Sie versuchen, sie auf ein Whiteboard zu schreiben. Mind Maps unterstützen Sie beim Lernen und bei der Entwicklung innovativer Vorschläge, indem Sie Ideen ästhetisch nach einem Prinzip anordnen.[

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