Sparen Sie Zeit mit 10 nicht genutzten Google-Funktionen

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Google-Zeit sparen

Der E-Mail-Dienst von Google wurde am Aprilscherz geboren. Heute ist es kein Witz. Wir können keinen Tag ohne sie machen.

Fakten zu Google Mail sind möglicherweise nicht hilfreich für die Effizienz, aber ich wette, Sie werden auf einen Tipp springen, der Ihnen genau verrät, wie Sie Ihre E-Mails an einen Assistenten oder Partner delegieren können. Es stellt sich heraus, dass Google voll von diesen kleinen Nuggets ist. Wir ignorieren sie, da wir gelegentlich übliche Werkzeuge für genehmigt halten.

Die Geräte von Google sind eine fortlaufende Quelle für zeitsparende Produktivitätsvorschläge, die dazu beitragen können, die uns angebotenen Ressourcen optimal zu nutzen. Wir könnten höchstwahrscheinlich ohne sie leben – aber warum sollten wir?

Hier sind 10 zeitsparende Funktionen in Google-Produkten, auf die wir nicht verzichten sollten.

Eine Checkliste mit Google-Aufgaben

Google-Aufgaben

Google-Aufgaben hat mich eigentlich schon oft zurückgebracht, wenn meine Gedanken eigentlich mit einem Spaziergang gegangen waren. Vielleicht eines der zu wenig genutzten Tools, um aus Ihren E-Mails umsetzbare Jobs zu erstellen.

Matt Cutts , denkt der beliebte Google-Ingenieur. Er verwendet Google Tasks, um seine Geschäftsordnung zu verwalten und mit Erweiterungen wie . aufzuladen Neuer Tab zu Aufgaben und bessere Google-Aufgaben. Letzteres verleiht dem utilitaristischen Google Tasks ein besonders ansprechendes Gesicht. Kannst du zusätzlich ausprobieren Verbesserungen für Google Tasks Das gibt Ihnen Labels sowie Schlüsselwörter, um die wesentlichen Dinge in Ihrer Jobliste hervorzuheben.

Solange es darum geht, können Sie diese fünf Ansätze zusätzlich nutzen, um Google Tasks auf Ihrem Desktop zu verwenden.

Denken Sie an das Video-Meeting

Fügen Sie mit einem Klick einen Weblink zu einem Google+ Hangout zu einem beliebigen Kalenderanlass hinzu. Es ist ein kleines Setup, das ein oder zwei E-Mails speichert. Normalerweise habe ich eine andere E-Mail gesendet, um einer Person von einer Google Hangouts-Konferenz zu erzählen. Oder die Videoclip-Konferenz ist mir bis zum letzten Moment aus dem Kopf gegangen (eine Notsituation, wenn Sie den von der Internet-Webcam lesbaren Bereich aufräumen müssen).

Videoanruf zu Google Kalender hinzufügen

Richten Sie einen zukünftigen Hangout in 3 einfachen Schritten ein:

  • Höchstwahrscheinlich zu Google Kalender. Klicken Sie auf Erstellen.
  • Gehen Sie in die Informationen für Ihren Anlass.
  • Klicken Sie auf Videoclip-Telefonanruf hinzufügen. Wenn alle Informationen in Position sind, klicken Sie auf Speichern.

Andere können es auch Videoclip-Konferenz hinzufügen add zu einem Anlass, wenn der Kalender zwischen den Teilnehmern geteilt wird.

Posteingang Zero mit Archiv & & Quicklinks

Ich glaube, wir betonen zu viel in Bezug auf Inbox Zero. Gmail verfügt über zwei praktische (und oft zu wenig genutzte) Funktionen, die alle Nachrichten hinter den Vorhang schieben können, ohne sie zu verlegen.

Das Archiv Schaltfläche oben verbannt alle E-Mails aus Ihrem Blickfeld, während sie im Ordner Alle E-Mails intakt bleiben. Aber wie behalten Sie den Überblick über die wichtigsten, die Sie für später benötigen?

Schnelllinks ist der kleine Held in Gmail Labs. Quick Links hilft Ihnen, Nachrichten zu speichern, die Sie später lesen möchten.

Quick Links von Gmail Labs

Aktivieren Sie Quick Links von Gmail Labs. Wenn Sie es nicht in der linken Seitenleiste sehen, klicken Sie auf die 3 kleinen Punkte (Gadgets). Öffnen Sie alle E-Mails, die Sie später lesen möchten. Klicken Sie als Nächstes auf Schnelllink hinzufügen unten links im Display. Geben Sie einen detaillierten Namen im Paket an, das mit dem Weblink zur E-Mail angezeigt wird.

Gmail-Quicklinks

Derzeit können Sie sich diese E-Mail von überall in Ihrem Posteingang mit nur einem Klick merken. Wie schwer ist Inbox Zero mit Archiv, Labels, Quick Links und auch der effektiven Google Mail-Suche auf Abruf und auch telefonisch?

E-Mails schneller lesen mit Google Mail Auto Advance

Es ist egal, wie oft die „Rückgängig“-Funktion von Gmail Labs meinen Speck konserviert hat. Dieses Attribut ist ein Gesichtsretter. Es gibt zusätzlich ein Automatischer Vorlauf Lab-Funktion, die eine Bequemlichkeit ist. Es wird für Personen mit großen Posteingängen empfohlen.

Die Gewohnheit von Gmail besteht darin, Sie jedes Mal zum Posteingang zurückzukehren, wenn Sie eine Konversation löschen, archivieren oder stummschalten. Wenn Sie Auto-Advance zulassen, gelangen Sie immer dann direkt zur folgenden (oder vorherigen) E-Mail, wenn Sie eine Nachricht löschen oder archivieren. Die wenigen Sekunden, die Sie gespeichert haben, sammeln sich an, wenn Sie Hunderte von Nachrichten durcharbeiten.

Gmail Auto-Advance

Aktivieren Sie es in Gmail Labs ( Gerätesymbol > > Einstellungen > > Labs . Erlauben Sie es auf jeden Fall, wenn Sie sich auf einem Frühjahrsputz in Ihrem Posteingang befinden.

Kümmere dich nicht um die Punkte

Sie haben wirklich nicht die gewünschte E-Mail-ID erhalten und mussten sie mit einem Punkt oder 2 optimieren. Versuchen Sie, das am Telefon mit viel Hintergrundgeräuschen zu buchstabieren. Gmail-Künstlernamen vermeiden diese Belästigung sowie fehlgeleitete E-Mails.

Wenn Ihre E-Mail-Adresse janedoe.work@gmail.com lautet, ist das dieselbe wie janedoework@gmail.com.

Gehen Sie mit letzterem vor, wenn Sie es einer Person telefonisch zur Verfügung stellen. Die „punktlose“ Variante Ihrer E-Mail-ID macht es jedem leicht.

Tabs für später aufbewahren

Viele Tabs sind Quellfresser und tragen zum Chaos bei. Sie sind ebenfalls ein Problem, wenn Sie sie schließen müssen, ohne ihren Aufenthaltsort zu verlieren. Tab-Verwaltungserweiterungen wie Design Manager dieses Problem angehen. Im Folgenden finden Sie jedoch eine weniger komplexe Problemumgehung, bei der Ihr Chrome nicht mit einer zusätzlichen Erweiterung aufgebläht wird. Das Geheimnis hängt vom einfachen Lesezeichenordner ab.

Fügen Sie Ihren Lesezeichen einen neuen Lesezeichenordner hinzu (entweder die Lesezeichenleiste oder das Menü). Ich habe meine „Alle gespeicherten Tabs“ genannt.

Wenn Sie alle geöffneten Registerkarten für später aufbewahren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte in Ihrem Webbrowser und wählen Sie Alle Tabs markieren … Sie können zusätzlich den schnelleren Weg nutzen– Strg-Umschalt-D

Lesezeichen für alle Tabs

Wählen Sie als Speicherort den entwickelten Lesezeichenordner aus. Geben Sie Ihrer Tab-Gruppe einen bestimmten Namen. Dadurch wird ein brandneuer Ordner in Ihrem Ordner „Alle gespeicherten Tabs“ erstellt. Sie können Ihre Tabs mit derselben Methode in Firefox speichern.

Um Ihre Tabs wiederherzustellen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Gruppe (den Ordner), die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf „Alle Lesezeichen öffnen“. Diese Problemumgehung ist auch hilfreich, wenn Sie Ihre Lesezeichen auf allen Geräten synchronisieren.

Passwörter in Chrome automatisch generieren

Passwörter in Chrome automatisch generieren

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, sichere Passwörter einzurichten. Fügen Sie diese spekulative Chrome-Funktion direkt in den Mix ein, um sich schnell anzumelden. Der „Konkurrent“ von Lastpass erblickte bereits 2012 das Licht der Welt und ist immer noch nicht sicher, ob er auf Dauer ankommt. Studieren Sie die geheimen Einstellungen von Chrome und aktivieren Sie sie für einige schnelle sowie geschützte Passwörter. Der willkürliche Ansatz unterscheidet sich nicht von dem von Anwendungen wie LastPass.

Es ist ein Basic und hat auch nur 3 Aktionen.

  1. Starten Sie Google Chrome. Art zum Thema: Flaggen in der Omnibox. Hinweis: zum Thema: Flaggen oder chrome:// Flaggen ist eine URL in Chrome, die überraschende Einstellungen enthüllt und es Ihnen ermöglicht, brandneue Attribute in Chrome auszuprobieren, während sie experimentell sind.
  2. Scrollen Sie in der Liste nach unten, bis Sie den Bereich finden Passwortgenerierung aktivieren Klicken Sie auf die Dropdown-Essensauswahl und wählen Sie Machte es möglich für Chrome-Passwort aktivieren
  3. Starten Sie den Chrome-Browser neu. Jedes Mal, wenn Sie sich für ein brandneues Konto registrieren, müssen Sie im Passwortfeld ein wichtiges Symbol sehen. Durch Klicken auf das Symbol wird ein automatisches Passwort erstellt. Sie können das Passwort ebenfalls in Chrome speichern.

Delegieren Sie Ihre E-Mail

Sie würden Ihr Gmail keiner anderen Person anvertrauen. Ich habe gehört, dass es ein Luxus ist, einen echten Jeeves zu haben, aber ein virtueller Assistent kann eine erhebliche Zeitersparnis sein. In der kollektiven Wirtschaft hilft jede Art von Hilfe, um Ihre Posteingangsüberlastung zu bewältigen. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Sicherheit haben, kann es von Vorteil sein, eine zweite E-Mail-Identität einzurichten, um bestimmte E-Mails zu bearbeiten. Genehmigungen können jederzeit widerrufen werden.

Mit Gmail können Sie Ihre E-Mails und Aufgaben bis zu 10 Personen anvertrauen. Google Apps-Kunden können 25 Nutzer angeben. Google zeigt Ihnen die Aktionen an E-Mail-Delegation eingerichtet sowie die bestehenden Einschränkungen. Eine vergleichbare Methode funktioniert für Google Kalender

Präzise Auswahl mit Caret-Browsing

Vielleicht bist du ein Tastatur-Ninja. Oder Sie möchten sich einfach nicht übermäßig auf die Maus verlassen. Schalten Sie Caret Browsing ein, eine erweiterte Verfügbarkeitsfunktion in Chrome. Das Caret ist ein beweglicher Cursor zum Auswählen von Text. Verwenden Sie die Pfeiltricks, um sich mit einer Seite ähnlich einer Textverarbeitungsdatei zu bewegen.

Um Caret Browsing zu aktivieren, installieren Sie dies Verfügbarkeitserweiterung Schalten Sie es mit F7 ein und aus. Verwenden Sie Pfeiltricks, um mit der Webseite zu wechseln. Drücken Sie Umschalt + Pfeile, um Text auszuwählen. Öffnen Sie URLs mit der Eingabetaste, wenn das Caret auf die Weblinks gelangt.

Caret-Browsing

Mit Methode ist die Textauswahl viel präziser, wenn Sie viel kopieren und einfügen. Ich bin kein Virtuose auf einem Laptop-Trackpad, also schalte ich es für eine weitaus bessere Produktivität auf kleinen Bildschirmen ein.

Ihre eigene Google-basierte Suchmaschine

Eine benutzerdefinierte Suchmaschine ist ein Scharfschützengewehr. Eine benutzerdefinierte Suchmaschine, die auf viele Ihrer Lieblingswebsites abzielt, ist wie ein mehrläufiger Raketenwerfer. Benutzerdefinierte Google-Suche kann für Ihr eigenes Blog entwickelt oder als öffentliche URL mit einem Lesezeichen versehen werden. CSE ist in 2 Geschmacksrichtungen erhältlich – kostenpflichtig und mit Einschränkungen völlig kostenlos. Die kostenlose Version beschränkt Sie auf 100 Suchergebnisseite, aber auch für spezielle Bedürfnisse sollte es ausreichen.

Benutzerdefinierte Google-Suche

Erstellen Sie eine weniger komplexe kostenlose Version mit einer öffentlichen URL. Warte als Lesezeichen und teile es mit anderen in deinem Team. Eine benutzerdefinierte Online-Suchmaschine ist eine zeitsparende Verknüpfung, wenn Sie einige ausgewählte Websites konsistent durchsuchen. Die Suche nach dem letzten Tag sowie die Relevanz hilft dabei, sich auf die gesuchten Themen zu beschränken.

Geek Ge hat ein umfangreiches Tutorial, das Ihnen die einfachen Ins und auch Outs zeigt.

Die Sekunden addieren sich

Das „zu wenig genutzte“ Bit ist relativ. Normalerweise lenken glänzende brandneue Anwendungen jedoch unser Interesse ab, während die Option in der Öffentlichkeit verborgen werden könnte. Auch eine kleine Anpassung des Setups, um die Vielfalt der Suchmaschinenergebnisse auf 100 pro Webseite zu erhöhen, spart Zeit. Das effektivste Leistungswerkzeug ist das, das Ihnen einfach hilft. Funktionieren diese in Ordnung?

Informieren Sie uns über den Tipp oder die Funktion, die Ihr Leben mit Google-Tools verändert hat. Über welchen Google-Dienst würden Sie sicherlich gerne mehr erfahren?

Hier sind 10 zeitsparende Attribute in Google-Artikeln, auf die wir nicht verzichten sollten. Fügen Sie mit einem Klick einen Weblink zu einem Google+ Hangout zu jeder Art von Kalenderanlass hinzu. Google Chrome freigeben. Erzählen Sie uns von dem Tipp oder der Funktion, die genau verändert hat, wie Sie über Ihr Leben mit Google-Geräten sprechen.[

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