iOS Mail.app Tipps und Tricks zum Versenden von E-Mails wie ein Profi auf Ihrem iPhone

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Es gibt keine Knappheit an E-Mail-Anwendungen im App Store, aber einige von uns bevorzugen es, beim Standard-Client von Apple zu bleiben. Es ist nicht elegant und hat auch nicht viel von den Schnickschnack, die auf verschiedenen iPhone-E-Mail-Clients zu finden sind, aber es ist gut in den Rest des Betriebssystems integriert und funktioniert auch hervorragend mit OS X Mail.

Trotz der Eröffnungsabende ist Mail für das iPhone viel effektiver als früher. Hier sind einige der minimal bekannten Attribute, zusammen mit einigen Ideen und Tricks, die Ihnen helfen, das Beste aus der Anwendung herauszuholen.

Die Grundlagen

Das Verbinden eines E-Mail-Kontos mit Ihrem Apple iPhone ist so einfach wie der Weg zu Einstellungen > > Mail, Kontakte, Kalender und auffallend Konto einschließen Sie können aus einer Checkliste der verfügbaren Unternehmen auswählen; oder, wenn Sie einen nicht aufgeführten Anbieter verwenden, können Sie Ihre eigenen Serverinformationen unter . eingeben Diverse andere Alternative. Wenn Sie ein Google Apps-Konto für die Arbeit haben oder einen einzelnen Domainnamen verwalten, wählen Sie unbedingt Google — obwohl Sie keine Adresse haben, die auf @gmail endet. com.

Von dem Mail, Kontakte, Kalender Setups können Sie ein Standard-E-Mail-Konto auswählen. Dies ist das Konto, das Ihr Telefon nicht verwendet, wenn Sie neue Nachrichten aus anderen Anwendungen erstellen, z. B. beim Teilen per E-Mail über das Teilen Speisenauswahl. Sie können dies jederzeit umwandeln, während Sie Ihre Nachricht vorbereiten, indem Sie das berühren Von Feld und wählen Sie ein anderes Konto.

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Mit diesem Einstellungsmenü können Sie ebenfalls Ihre Unterschrift für jedes verknüpfte Konto, damit Sie „Von meinem iPhone gesendet“ loswerden und etwas persönlicheres hinzufügen können, wenn Sie z. Zum Schutz der standardmäßigen Abmeldung von Apple hilft die Angabe, dass Ihre Nachricht von einem Smartphone gesendet wurde, einige der häufigsten Fehler zu entschuldigen, die bei der schnellen Eingabe einer E-Mail auftreten.

Weitere Postfächer einschließen

Standardmäßig erstellt Mail Posteingangspostfächer für jedes Konto, das Sie hinzufügen, zusammen mit einigen anderen wie VIP.

Starten Sie Mail und gehen Sie zum Postfächer Anzeige (möglicherweise müssen Sie das Konto widerrufen, in dem Sie sich gerade befinden), nach diesem Treffer Bearbeiten um aus einer langen Liste verfügbarer Postfächer auszuwählen. Diese umfassen alle Nachrichten von jedem Konto, die zu Ihrem Telefon beigetragen haben, in einer zusammengefassten Ansicht.

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Sie können auch die Postfächer deaktivieren, die erstellt wurden, wenn Sie verschiedene Konten eingebunden haben, sowie die VIP-Mailbox deaktivieren, falls Sie dieses Attribut nie verwenden (mehr dazu später). Es gibt ein paar wirklich hilfreiche Alternativen, darunter:

  • An oder CC : Für E-Mails, in denen Ihre Adresse im Feld an oder cc steht, hilfreich, wenn Sie viele Mailinglisten im Büro verwenden.
  • Heute : Alle am letzten Tag erhaltene Post.
  • Alle gesendeten/Entwürfe/Papierkorb/Archiv : Für schnellen Zugriff, perfekt, wenn Sie nicht wissen, welches Konto Sie verwendet haben.
  • Mail mit Anhängen : Super praktisch, um Papiere zu finden, die Ihnen gerade zugesandt wurden.

Wenn Sie Google für E-Mails nutzen und ein straffes System von Tags für eingehende E-Mails nach bestimmten Kriterien eingerichtet haben, können Sie für jedes einzelne Tag Mailboxen erstellen, indem Sie auf . tippen Postfach hinzufügen und wählen Sie Ihr Gmail- oder Google Apps-Konto aus.

Nachrichten löschen statt archivieren

Als Gmail kam, wurden wir alle darüber informiert, dass wir nie wieder eine E-Mail löschen müssen. Über Nacht wurde die Archivierung zum Standard – was in Ordnung ist, wenn Sie nicht mit Pressemitteilungen, Newslettern, Spam-Nachrichten, die durch die Brüche rutschen, und dem Gelaber von Leuten überschwemmt werden, mit denen Sie nie zuvor sprechen wollten.

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iphone Mail archiviert standardmäßig auch gerne Nachrichten, aber Sie können diese Einstellung in einem gut versteckten Menü ändern. Sie müssen diese Vorgehensweise für jedes verbundene Konto ändern.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > > Mail, Kontakte, Kalender und tippen Sie auf das Konto, das Sie ändern möchten.
  2. Tippen Sie auf das Konto Feld in der sich öffnenden Speisenauswahl.
  3. Tippen Sie auf Fortgeschritten
  4. Überprüfen Sie, ob Ihr Mailbox-Verhalten richtig eingerichtet ist– Archiv und Gelöscht Postfächer müssen sowohl „Alle E-Mails“ als auch „Papierkorb“ sein.
  5. Wählen Gelöschte Mailbox unter Verschieben Sie verworfene Nachrichten in

Merken Sie sich : Für iCloud Mail (und vielleicht auch ein paar andere) Konten müssen Sie nicht auf das tippen Konto Feld, nachdem Sie das Konto ausgewählt haben, das Sie ändern möchten – scrollen Sie einfach zum Ende der Seite und klicken Sie auf E-Mail unter dem Fortgeschritten Sektion.

Verlassen Sie sich auf die Art Ihres E-Mail-Kontos, versuchen Sie es Berühren und Halten der Archiv/Papierkorb-Taste um beim Lesen einer Nachricht beide Alternativen anzuzeigen.

Zum Rückgängig schütteln

Nachricht versehentlich gelöscht? Etwas verschoben, das Sie nicht haben sollten? Geben Sie Ihrem Telefon einen schnellen Shake und Sie müssen es auch umkehren können. Ich habe festgestellt, dass dieses Attribut ein bisschen ein Hit-and-Miss ist; Ich kann das Löschen einer Nachricht in Gmail rückgängig machen, aber ich kann das Verschieben von Nachrichten oder verschiedene andere Funktionen nicht immer rückgängig machen.

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Es ist eine ausgezeichnete Idee, die Mailbox „Alle Papierkorb“ und auch „Alle archiviert“ auf der primären Anzeige hinzuzufügen. Normalerweise finden Sie dort, wonach Sie suchen, wenn das Rückgängigmachen fehlschlägt.

Benachrichtigungen und Abzeichen anpassen

Einige von uns haben alte E-Mail-Konten, die wir pflegen müssen, aber selten zuvor überprüft – sei es für die Registrierung von Wegwerfkonten, das Abonnieren von Wettbewerben oder einfach nur, weil ein Benutzername wie cool_dude_420@something.com keine gute Premiere bringt Eindruck.

Möglicherweise benötigen Sie Zugriff auf diese Konten auf Ihrem Telefon, um Kennwortwiederherstellung zu erreichen, möchten jedoch möglicherweise keine Benachrichtigungen erhalten oder sie in Ihrem ungelesenen Zustand auftauchen, verlassen Sie sich auf Ihr Mail-Abzeichen.

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Glücklicherweise können Sie mit dem iPhone Benachrichtigungen und Abzeichen auf Kontobasis anpassen. Gehen Sie zu Einstellungen > > Benachrichtigungen > > Mail und tippen Sie auch auf das Konto, das Sie sicherlich ändern möchten. Sie können ein Benachrichtigungsaudio einstellen, entscheiden, ob das Konto in der Benachrichtigungszentrale oder auf Ihrem Sperrbildschirm angezeigt werden soll, entscheiden, ob Ihre ungelesenen Inhalte angezeigt werden, indem Sie umschalten Abzeichen-App-Symbol , sowie sogar die E-Mail-Vorschau für ein Konto deaktivieren.

Sie können iOS auch so einrichten, dass Sie über Antworten innerhalb eines Threads informiert werden, indem Sie in der Listenansicht schnell von rechts nach links über eine Nachricht streichen und auf tippen Mehr, dann auswählen Benachrichtige mich

Verwenden Sie Kontinuität, um zwischen Geräten zu wechseln

Kontinuität, eines der besten Attribute von Mail, ermöglicht es Ihnen, mühelos zwischen Geräten zu wechseln, ohne den Überblick zu verlieren, was Sie tun. Es arbeitet mit einer Auswahl von Apps zusammen, einschließlich Safari sowie Apps von Drittanbietern wie Evernote, ist jedoch möglicherweise am nützlichsten, wenn es zusammen mit Mail verwendet wird.

Das Attribut verwendet iCloud, daher müssen Sie sicherstellen, dass Sie direkt in demselben iCloud-Konto (Apple-ID) autorisiert sind Einstellungen > > iCloud (oder Systemeinstellungen > > iCloud für Mac-Benutzer) auf jedem Gerät. Beginnen Sie mit dem Verfassen einer E-Mail auf Ihrem Mac oder iPad und wählen Sie sie auf Ihrem Apple iPhone aus dem Sperrbildschirm aus, indem Sie versuchen, das Mail-Symbol in der unteren linken Ecke zu finden, oder verwenden Sie den Anwendungswechsler, indem Sie zweimal auf die Home-Schaltfläche tippen.

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Sie können die Nachricht nur auf einem zweiten Gerät abrufen, während die Anwendung auf dem ersten in Betrieb ist, und es funktioniert auch auf beide Arten – Sie können eine E-Mail, die Sie auf Ihrem iPhone vorbereiten, auf Ihrem Mac erhalten, indem Sie versuchen, das Mail-Symbol in Ihrem Dock zu finden.

Erstellen Sie eine VIP-Liste

Wenn einige Nachrichten von bestimmten Personen für Sie wichtiger sind – Familie, Arbeitgeber, Partner – dann können Sie eine VIP-Liste einrichten, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen. Wenn Sie die Funktion derzeit deaktiviert haben, können Sie die VIP-Mailbox wieder aktivieren, indem Sie die Weitere Postfächer hinzufügen Abschnitt dieses kurzen Artikels vorbei.

Lassen Sie die Mail-Anwendung los und tippen Sie auf dem Bildschirm Mailboxen auf den kleinen ich um die Liste anzupassen. Sie müssen für jede E-Mail-Adresse, die Sie aufnehmen möchten, Anrufeingänge entwickeln. Sie können auch benutzerdefinierte Signale sowie Benachrichtigungsaktionen einrichten, indem Sie zu . gehen Einstellungen > > Benachrichtigungen > > Mail > > VIP

Tailor Swipe-Verhalten

Apple hat in iPhone 8 Wischgesten für Mail integriert, und iOS 9 ermöglicht es Ihnen, diese Aktionen maßzuschneidern. Gehen Sie zu Einstellungen > > Mail, Kontakte, Kalender > > Wischoptionen und wählen Sie auch zwischen: Nichts , Als gelesen markieren , Flagge , Nachricht verschieben ebenso gut wie Archiv

Das Archiv wird sicherlich „Papierkorb“ sein, je nachdem, ob Sie das Standardverhalten basierend auf dem geändert haben Nachrichten entfernen statt archivieren Abschnitt oben.

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Dies ist eine Funktion, die zahlreiche andere E-Mail-Kunden angewendet haben, und sie kann Ihnen wirklich helfen, schneller zum Posteingang zu gelangen, wenn Sie daran denken, sie zu verwenden.

Zugluft reduzieren

In einigen Fällen müssen Sie beim Eingeben einer Nachricht möglicherweise zu Ihrem Posteingang zurückkehren, um etwas zu überprüfen. Glücklicherweise können Sie mit iOS Mail Ihren vorhandenen Entwurf minimieren, indem Sie den Betrefftitel abrufen und ihn auch an den unteren Bildschirmrand ziehen. Suchen Sie nach dem, was Sie benötigen, und setzen Sie Ihre Nachricht fort, indem Sie sie erneut berühren.

Die Mehrheit der wichtigsten: Holen Sie sich die Flagge zurück

Fühlt sich das Markieren einer Nachricht ohne eine physische Darstellung einer Flagge zusammen mit ihr nicht genau gleich an? Wer dachte schon, ein orangefarbener Punkt wäre eine ausgezeichnete Idee? Wenn Sie sich die Haare ausgerissen haben, da Apple dies in iOS 7 geändert hat, ist Hilfe zur Hand.

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Gehen Sie zu Einstellungen > > Mail, Kontakte, Kalender transformieren Flaggenstil zu Gestalten Atme derzeit.

Erobern Sie Ihren Posteingang

Im Idealfall helfen Ihnen diese Vorschläge sicherlich dabei, Ihre E-Mails mit dem Standard-E-Mail-Kunden von Apple viel besser zu verwalten. Wenn Sie damit immer noch nicht weiterkommen, können Sie versuchen, zu einem anderen Gerät zu wechseln. Es gibt sogar einige Google-freundliche Anwendungen für Gmail-Personen, mit denen Sie Punkte wie Labels und Filter mehr nutzen können effektiv.

Haben Sie Mail-Vorschläge oder bevorzugte Funktionen, die wir verpasst haben? Lassen Sie uns in den Bemerkungen verstehen.

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