Verbessern Sie Ihren Schreib-Workflow: Nutzen Sie Scrivener besser

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Wenn es darum geht, eine Seminararbeit, ein E-Book oder ein Unikat zu erstellen, kann Scrivener Ihnen dabei helfen, organisiert und motiviert zu bleiben – das heißt, wenn Sie wissen, wie Sie einige seiner idealen Funktionen nutzen können.

Unser kostenloser PDF-Leitfaden zu Scrivener untersucht, was das Softwareprogramm wirklich kann und warum es für viele das beste Erstellungsprogramm für den Mac ist. Heute möchte ich tiefer gehen und Ihnen 4 nützliche Methoden und Geräte vorstellen: OPML-Layouts importieren, Abschnitte beschriften, Sammlungen erstellen und auch Papiere synchronisieren.

Developers Literature und Latte bieten einen 30-tägigen kostenlosen Test-Scrivener-Download sowohl für die Mac- als auch für die Windows-Variante an.

Beschreiben Sie Ihr Projekt

Nachdem Sie für Ihre Aufgabe einige Konzeptualisierungen vorgenommen haben, möchten Sie möglicherweise eine Zusammenfassung entwickeln. Eine Zusammenfassung zu erstellen gibt einen Fahrplan für Ihren Job. Sie können eine Gliederung in Scrivener erstellen, aber ich habe festgestellt, dass das Erstellen beschreibt in OmniOutliner (hier bewertet) ist schneller und auch viel effektiver, da Produkte in der Übersicht einfach nachbestellt werden können, ebenso wie die Telefonnummer.

OmniOutliner

OmniOutliner exportiert ebenfalls Details in einen OPML-Stil, der, wenn er direkt in Scrivener importiert wird, automatisch spezifische Textdaten für jeden einzelnen Teil Ihrer importierten Zusammenfassung im Binder entwickelt. Wenn Sie neu bei Scrivener sind, könnten Sie beabsichtigen, mit einem neuen leeren Blatt zu beginnen, bis Sie wissen, wie Sie die vorlagenbasierten Dateien verwenden.

Scrivener Binder

Mit der Übersichtskonfiguration in Scrivener können Sie verschiedene Abschnitte in beliebiger Reihenfolge zusammenstellen und warten. Ich beginne im Allgemeinen mit den viel einfacheren Bereichen und arbeite meine Methode zu den schwierigeren sowie zeitaufwändigeren Komponenten meiner Arbeit.

Klassifizieren von Abschnitten

Scrivener enthält ebenfalls Vorrichtungen zum Klassifizieren von Abschnitten der Aufzeichnung. Das Anwenden von Tags ist nicht nur für die Verwaltung Ihrer Aufgabe hilfreich, sondern auch ein wirksames Mittel, um selbst zu ermutigen, Bereiche zu entwerfen. Ich verwende farbcodierte Tags (im besten Synopsis-Panel) für meine Bereiche, und obwohl ich möglicherweise nicht jedes Shade-Tag in jeder Phase des Erstellungsverfahrens verwende, ermutigt mich das Verfassen und Anwenden von farbigen Tags auf Dokumente, die meine Fortschritt.

Die Auswahl Projekt > > Ziele anzeigen ist ein weiteres wertvolles Instrument zur Messung der Entwicklung durch die Eingabe einer definierten Anzahl von Wörtern.

Beschriftungsetiketten

Sie können Tags (zusätzlich zu Bedingungsüberschriften) personalisieren und farbkodieren, um sie an Ihre Operationen anzupassen, indem Sie die Schaltfläche Bearbeiten in der Dropdown-Liste des Bedienfelds Allgemein auswählen. Die Tags, die Sie erstellen, bleiben mit dem Projekt verbunden. Wenn es also auf einem weiteren Computersystem geöffnet wird, müssen die Tags nicht aktualisiert werden. Sie können zusätzlich festlegen, welches Tag pro neuem Ordner oder Abschnitt standardmäßig zugewiesen wird.

Sammlungen gründen

Scrivener ist am wertvollsten für langfristige Jobs mit mehreren Kapiteln und auch Abschnitten, die alle im Binder bleiben, um den Zugriff zu erleichtern. Doch schließlich kann der Ordner Ihr Projekt mit vielen Ordnern und Dateien überwältigend erscheinen lassen. Hier befindet sich das Attribut Collections.

Sammlungen können erstellt werden, indem Sie Ordner manuell auswählen und eine Sammlung erstellen, um sie zu speichern, oder Sammlungen können auf einer cleveren Suche nach Schlüsselwörtern, Tags, Status, Titeln, Texten usw. basieren.

Scrivener-Kollektionen

Das unten aufgeführte Video beschreibt ein wenig mehr über das Einrichten von Sammlungen in Scrivener.

Dokumente synchronisieren

Ich bewahre meine Scrivener-Aufgabendateien immer in meinem Dropbox-Ordner auf, damit sie sowohl auf meinem Mac als auch auf meinem Laptop geöffnet werden können. Ich mag es auch sehr, meine Scrivener-Dateien zusätzlich auf meinem iPad Air überprüfen zu können, was sich wirklich anfühlt, als würde ich Aufzeichnungen auf Blatt Papier überprüfen.

Um Scrivener-Dokumente zu synchronisieren und auch mit einer iPad-Textverarbeitungsanwendung zu teilen, wählen Sie Datei > > Synchronisieren > > mit externem Ordner …, um die Synchronisierungseinstellungen anzuzeigen.

Scrivener-Export

Entwickeln Sie einen brandneuen Ordner in Ihrem Dropbox-Ordner, mit dem Scrivener Ihre Daten synchronisieren kann (der Ordner kann nur für diese Funktion verwendet werden, erstellen Sie also immer einen neuen). Danach können Sie wählen, ob Sie alle Dokumente im Ordner Entwürfe Ihrer Aufgabe synchronisieren möchten, oder Sie können eine Sammlung von Dateien in Sammlungen auswählen, was ich tue.

Scrivener kopiert Ihre ausgewählten Dateien in einen externen Ordner, damit sie in einer weiteren unterstützten Textverarbeitungsanwendung geöffnet werden können. ich nutze Textilus weil es eine Funktion zum Einzeichnen von Papieren aus einem Dropbox-Ordner enthält und weil es wirklich ein Scrivener-Ordnersymbol für synchronisierte Entwürfe enthält. Im Synchronisierungsbereich von Scrivener können Sie die Option „Außenordner beim Öffnen des Projekts prüfen und beim Schließen sofort synchronisieren“ aktivieren, um sicherzustellen, dass der Synchronisierungsvorgang automatisch erfolgt.

Scrivener macht auf jeden Fall ein Foto der ersten Dokumente, bevor sie synchronisiert werden, erkennt dann Änderungen im synchronisierten Ordner und ermöglicht es Ihnen, den Synchronisierungsprozess zu autorisieren, bevor er abgeschlossen ist. Sie können dieses Attribut unbeaufsichtigt lassen und die Synchronisierung manuell durchführen, bis Sie sich mit der gesamten Synchronisierungsanordnung sowie dem Prozess wirklich wohl fühlen.

Scrivener-Synchronisierung

Nachdem Sie synchronisierte Dokumente in einer zusätzlichen App geöffnet und auch geändert haben, stellen Sie sicher, dass diese Daten wieder mit Ihrem ausgewählten Dropbox-Ordner synchronisiert werden. In Textilus werden Ihre geöffneten sowie geänderten Scrivener-Daten sicherlich sofort synchronisiert, bevor der Datensatz geschlossen wird.

Wenn Ihre Dateien zurück mit Scrivener synchronisiert werden, werden geänderte Dateien erstellt und in einen Ordner „Aktualisierte Dokumente“ in Sammlungen aufgenommen, sodass Sie sehen können, welche Daten tatsächlich geändert wurden. Die aktualisierten Daten befinden sich zusätzlich im Ordner.

Modifikationen mit Snapshots

Ein weiteres nützliches Werkzeug in Scrivener sind Snapshots, die Änderungen an Ihren Papieren verfolgen. Wie oben erwähnt, erstellt Scrivener sofort einen Schnappschuss der ursprünglichen Dokumente, bevor sie mit einem externen Ordner synchronisiert werden. Wenn also zwischen der Synchronisierung ein Problem auftritt, können Sie jederzeit zum ursprünglichen Datensatz zurückkehren.

Um einen Schnappschuss von Hand aufzunehmen, wählen Sie ein Dokument (oder mehrere Papiere) im Ordner aus, öffnen Sie Schnappschüsse (das Kamerasymbol) am Ende des Informationsfensters und klicken Sie auf Dokumente > > Schnappschüsse > > Schnappschüsse von ausgewählten Dokumenten erstellen. Derzeit können Sie die Nachricht in Ihrer ausgewählten Datei löschen und auch ändern, mit der Gewissheit, dass die Initiale noch vorhanden ist.

Wenn Sie in Snapshots auf den Kontrastschalter klicken, können Sie die vorgenommenen Änderungen nach Absatz, Bedingung oder Wort anzeigen. Am wichtigsten ist, dass Sie immer einen Blick darauf werfen und auch auf die anfängliche Variation bei der Aufnahme des Schnappschusses beschränken können. Ändern und modifizieren Sie also alles, was Sie wollen, Scrivener hat Sie abgedeckt, wenn Sie Fotos verwenden.

Schnappschüsse

Personalisieren Sie die Symbolleiste

Wie Sie sehen, ist Scrivener ein leistungsstarker Vollbild-Editor und auch Projektmanager mit Tausenden von Geräten und Attributen. Um die Anwendung so effizient wie möglich zu nutzen, schlage ich vor, einige Zeit damit zu verbringen, die Geräteleiste anzupassen (Ansicht > > Symbolleiste anpassen …). Eliminieren Sie nicht benötigte Symbole und fügen Sie auch Verknüpfungen zu Werkzeugen hinzu, die Sie regelmäßig verwenden. Danach müssen Sie sich nicht mehr viele Tastenkombinationen merken oder sich in Menüs verlieren.

Scrivener-Menüleiste

Immer noch das beste Werkzeug zum Schreiben von Projekten

Wenn ich eine Veröffentlichung oder ein umfangreiches Dokument erstellen müsste, ohne Scrivener zu verwenden, würde ich sicherlich gespalten sein. Bisher habe ich es verwendet, um viele Arbeitsplätze zu schaffen, und auch jedes Mal lerne ich etwas Neues und verfeinere meine Schreiboperationen mit dieser brillanten Anwendung. Ich hoffe wirklich, dass die oben genannten Ideen Ihnen helfen, mehr aus diesem hervorragenden Erstellungsprogramm herauszuholen.

Wenn Sie Bedenken oder Empfehlungen zur Verwendung von Scrivener haben, teilen Sie uns dies im Kommentarbereich mit.

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Klicken Sie hier, um sich zu abonnieren Scrivener besteht ebenfalls aus Tools zum Identifizieren von Bereichen des Papiers. In Textilus werden Ihre geöffneten und auch bearbeiteten Scrivener-Dokumente sicherlich sofort synchronisiert, bevor das Dokument geschlossen wird. Wenn Ihre Dokumente zurück mit Scrivener synchronisiert werden, werden geänderte Daten entwickelt und in einen Ordner „Aktualisierte Dokumente“ in Sammlungen aufgenommen, sodass Sie sehen können, welche Daten tatsächlich geändert wurden. Wie oben erwähnt, erstellt Scrivener automatisch ein Foto der Originaldokumente, bevor sie mit einem externen Ordner synchronisiert werden. Ich würde sicherlich in Tränen ausbrechen, wenn ich ein Buch oder ein langes Dokument schreiben müsste, ohne Scrivener zu verwenden.

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