Wählen Sie eine Drittanbieter-Mac Mail-App für all diese Vorteile Benefit

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Mac-E-Mail-Apps

Suchen Sie einen neuen E-Mail-Client für Ihren Mac, weil Sie Apple Mail satt haben? Es lohnt sich, über viele Clients von Drittanbietern nachzudenken, die alle mit Funktionen ausgestattet sind, die in Mail.app entweder fehlen oder fehlen.

Lassen Sie uns überlegen, welche Attribute Sie verlieren und welche Kunden sie am effektivsten einsetzen.

Wurde Ihre Nachricht gelesen?

Sie haben also eine dringende E-Mail verschickt, haben aber keinen Hinweis darauf, ob der Empfänger sie überprüft hat. Dadurch erkennen Sie nicht, wann Sie nachkommen müssen. In dieser Situation wäre das E-Mail-Tracking sicherlich hervorragend. Auch wenn Sie an mehrere Empfänger senden, erkennen Sie genau, wann jeder Empfänger Ihre Nachricht überprüft.

Lese-E-Mail

Einer der wenigen Kunden, die dies tun, ist Polymail (derzeit nur auf Einladung), wodurch Sie direkt auf dem Nachrichtenbildschirm erkennen können, wann ein Empfänger Ihre E-Mail tatsächlich gelesen hat. Schweben Sie einfach über das Blitzsymbol, um die Uhrzeit und den Tag anzuzeigen, an dem der Empfänger die Nachricht gelesen hat.

Auf später verschieben

Haben Sie jemals einen überfüllten Posteingang voller wichtiger Nachrichten erhalten, ohne die Zeit, sie alle zu lesen? In dieser Situation kommt ein Stillegungsattribut ins Spiel. Indem Sie E-Mails aus Ihrem Posteingang eliminieren, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und sind weiterhin ablenkungsfrei. Nur Routinenachrichten, die zu einem späteren Zeitpunkt oder Tag noch einmal auftauchen. Einige Kunden, wie z Luftpost ($10) nennen Sie dies „Snooze“. Andere, wie Polymail, nennen es „Später lesen“.

Die Mehrheit der Kunden mit Reservefunktion verschiebt E-Mails nur aus dem Posteingang in einen zusätzlichen Bereich. Dennoch geht Airmail hier noch einen Schritt besser.

Luftpost-später

Um eine E-Mail in Airmail zu „schlummern“, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Schlummern Von dort aus haben Sie die folgenden Möglichkeiten: Heute später, heute Abend, morgen, Wochenendurlaub, nächste Woche oder beiseite legen. Jede Auswahl entfernt die E-Mail aus Ihrem Posteingang und legt sie im Ordner „Snooze“ ab. Zu Ihrer definierten Zeit wird es sicherlich noch einmal in Ihrem Posteingang angezeigt.

Zu einem besseren Zeitpunkt versenden

Einige Nachrichten sind gerade nicht dafür gedacht, gesendet zu werden, obwohl Sie die Zeit haben, sie zu verfassen. Was sollte man tun? Senden Sie es später.

Polymail macht dies wieder einmal recht gut. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf Sende später am Ende des Bildschirms. Von hier aus können Sie aus folgenden Optionen auswählen: Heute später, morgen früh, morgen Abend, dieses Wochenende, nächste Woche, in einem Monat oder einen Tag und eine Uhrzeit auswählen. Polymail liefert auch das genaue Datum sowie die Uhrzeit, zu der die E-Mail versendet werden soll. Diese Funktion ist eine außergewöhnliche Methode, um sicherzustellen, dass eine E-Mail beispielsweise nicht in einen Wochenendtrip oder in den Urlaub geht.

polymail-später lesen

Mail-Pilot ($20) ist zusätzlich eine Überlegung wert, wenn Sie dieser Funktionalität ähnlich sind. Zusätzlich zu einem Stillegungsattribut enthält es einen Vorschlagsort. Wenn Sie einen Vorschlag für eine Nachricht festlegen, werden Sie von Mail Pilot sicherlich gefragt, wann es Zeit ist, sie zu verwalten. Dieses Attribut eignet sich am besten für Nachrichten, die Sie daran erinnern, dass Lieferungen angezeigt werden. Konferenzen werden eingerichtet; Spesenplan oder ähnliches.

Verwenden Sie Gmail-Tastaturkürzel

Die schnelleren Möglichkeiten der Gmail-Tastatur sind für mehrere Kunden ein wichtiges Werkzeug. Sie können die Zeit, die Sie in Ihren E-Mail-Client investieren, drastisch reduzieren. Eine Auflistung dieser schnelleren Wege wird durch Drücken von „?“ angeboten. in Google Mail. Leider werden diese Verknüpfungen von Apple Mail nicht unterstützt. Nichtsdestotrotz funktionieren sie, zumindest bis zu einem gewissen Grad, bei einigen Drittanbieter-Clients.

Gmail-Verknüpfungen

AirMail zum Beispiel unterstützt viele Gmail- und Apple-Schnellwege. Sie können auch schnellere Wege produzieren, indem Sie in die Systemeinstellungen Ihres Macs gehen und danach Tastatur > > Tastaturkürzel. Briefkasten ($ 15) und auch Polymail unterstützen ebenfalls Gmail-Tastaturkürzel, während Mail Pilot einen eigenen Satz verwendet.

Wen mailen Sie?

In einer digitalen Welt versenden wir ständig E-Mails an Personen, mit denen wir von Angesicht zu Angesicht nie wirklich zufrieden waren. Apple Mail zieht E-Mail-Informationen aus Ihrer Kontaktliste, aber es gibt weitaus bessere Möglichkeiten, dies zu tun, als zwischen zwei Anwendungen hin und her zu gehen, um noch mehr Informationen über jemanden zu finden.

Polymail-Kontakte

Die effektivste Anwendung ist Polymail, die Ihnen ein detailliertes Kontaktprofil für jeden Empfänger bietet. Auf dieser Anzeige sehen Sie jede Kleinigkeit, die in der Anwendung „Kontakte“ detailliert ist, einschließlich ihrer sozialen Konten. E-Mail-Interaktionen und versendetes Zubehör werden zusätzlich aufgelistet und sind auch von dieser Stelle aus anklickbar.

Verschiedene andere Tools, die gut zu haben sein können

Schreiben Sie in Markdown

Airmail gehört zu den wenigen E-Mail-Kunden, die die Möglichkeit bieten, in Markdown oder HTML zu schreiben. Wenn Sie links tippen, wird das Ergebnis auf der besten Seite des Displays angezeigt. Die Möglichkeit, die Formate nebeneinander zu überprüfen, bedeutet, dass Sie sicherstellen können, dass beschädigte Links oder seltsam aussehende Texte vor dem Versenden entfernt werden.

Es ist auch eine ausgezeichnete Möglichkeit, Ihren Abschlag zu üben, wenn Sie es herausfinden.

Wissen Sie, wie es Ihnen geht

Mit Mail Pilot’s Dash wird Ihr Alltag auf einem Control Panel zusammengefasst und hilft Ihnen so deutlich effizienter zu werden. Es umfasst die Vielzahl der Nachrichten, die Sie in den letzten 24 Stunden erhalten haben, sowie diejenigen, die fertig, reserviert, fällig und verspätet sind.

Dash fasst auch die durchschnittliche Zeit zusammen, die Sie benötigen, um auf E-Mails und noch mehr zu antworten. Eine weitere praktische Funktion bietet Weblinks zu Dokumenten, die Sie gerade gesendet oder empfangen haben, was sehr schön ist.

Suchen Sie nach Modifikationen?

Keine E-Mail-Diskussion ist voll, ohne auch Nylas N1 zu erwähnen, die auf GitHub verfügbar ist. Es ist die einzige Open-Source-Option auf unserer Liste.

Nylas N1 ist der nächste Punkt, der einem Mailprogramm der nächsten Generation am nächsten kommt. Es verfügt über eine aufgeräumte Benutzeroberfläche, unterstützt Gmail-Tastaturkürzel und das Beste von allem – da es Open Source ist – hat es eine Nachbarschaft, um es zu sichern. Da es jedoch so neu ist, können einige Probleme auftreten, zumindest kurzfristig. Beispielsweise verwendet N1 derzeit keinen einheitlichen Posteingang und auch die Formatierung ist nicht ganz optimal.

Aber was ist mit Apple Mail?

Trotz seiner Unzulänglichkeiten gibt es einige Faktoren, die Sie möglicherweise bei Apple Mail beibehalten möchten. Es überrascht nicht, dass der wichtigste Grund die Kombination ist. Wie andere native Mac-Anwendungen arbeitet Apple Mail mit Spotlight zusammen, einem systemweiten Desktop-Suchattribut für OS X und iPhone.

Ja, alle E-Mail-Clients verfügen über Suchfunktionen. Nur mit Spotlight können Sie jedoch das gesamte Bild betrachten. Vielleicht möchten Sie beispielsweise Ihren Mac nach einem Kollegen durchsuchen. Mit Spotlight haben Sie Zugriff auf E-Mails, die Sie von ihnen erhalten haben, Bilder, Internetadressen und vieles mehr. In OS X El Capitan können Sie sogar die Verfeinerung natürlicher Sprache verwenden, um „E-Mails von Mark, die ich im März erhalten habe“ zu entdecken.

Scheinwerfer

Apple Mail arbeitet auch mit Continuity, mit dem Sie mühelos zwischen Ihren iPhone-Tools und Ihrem Mac wechseln oder sie miteinander verwenden können. Eines der entscheidenden Attribute unten ist Handoff, mit dem Sie einen Datensatz, eine E-Mail oder eine Nachricht in einem Tool starten und von einem zusätzlichen Gerät dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben.

Eine letzte Anmerkung

E-Mail-Clients sind wie verschiedene andere Softwareprogramme nicht perfekt, aber jeder ist so speziell, dass Sie wahrscheinlich den für Sie am besten geeigneten finden können. Obwohl einige davon oft teuer sind, bieten viele kostenlose Testangebote an. Unsere beste Anleitung ist, sich umzusehen und zu sehen, welche für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist, und sicherzustellen, dass Sie auf Apple Mail-Funktionen verzichten können, die woanders noch nicht verfügbar sind.

Fotokredit: Alles möglich über Shutterstock.com

Viele Kunden mit Sammelfunktion verlagern E-Mails nur aus dem Posteingang an einen anderen Ort. Polymail gibt auch den spezifischen Tag und die Uhrzeit an, zu der die E-Mail versendet werden soll. Sie können die Zeit, die Sie in Ihren E-Mail-Kunden investieren, drastisch reduzieren. Das Dashboard fasst zusätzlich die typische Zeit zusammen, die Sie benötigen, um auf E-Mails und mehr zu antworten.[

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