10 Standard-Microsoft Word-Einstellungen, die Sie optimieren können

| Von

Worteinstellungen

Verbessern (Verb) – Eines der besten Anzeichen für das Können bei jeder Art von Softwareprogramm.

Wenn Microsoft Word weltweit eine Milliarde von Leistungsarbeitern ist, kann jeder Hinweis auf Fähigkeiten Sie in Aristokratie verwandeln. Selbst für Usurpierte werden Sie durch die Zeitersparnis bei der Arbeit mit der Wort-CPU sicherlich zum König oder zur Königin Ihrer kleinen Büroecke. Oder ein zeitsparender Word Ninja, wie mein Kumpel Ryan es nannte.

Wenn die verborgenen Funktionen von Microsoft Word unser Leben einfacher machen können, sollten sie für unsere tägliche Arbeit verbessert werden. Unter unseren Besuchern verglich Word mit der Waffe. Mit dem entsprechenden Tweak kann es ein Suchbogen mit einem Laser-Zielfernrohr sein!

Also Motorhaube aufdrehen. Zieh den Overall an. Ziehen Sie den Schraubenschlüssel heraus. Haben Sie keine Angst vor dem Ellenbogenfett – die zehn Optimierungseinstellungen für Word sind ein Kinderspiel.

Bieten Sie Microsoft Word Ihren bevorzugten Speicherort für Dateien an

Der Vorteil: Sparen Sie Zeit beim Öffnen einer Zeitung.

Öffnen Sie ein brandneues Papier und warten Sie auch zuerst. Dies muss eine standardmäßige Ein-Sekunden-Gewohnheit sein, es sei denn, Sie möchten ein paar mehr verlieren, wenn Sie ein nicht gespeichertes Word-Dokument wiederherstellen. Unter Verwendung bevorzugter Ortungshilfen speichern Sie jede Art von Dokumenten mit einem einzigen Klick. Richten Sie mit dieser einfachen Anpassung in den Setups einen Standardkonservierungsbereich direkt aus der Verpackung ein.

Gehe zu Datei > > Optionen

Klicke auf Sparen Registerkarte sowie im rechten Fensterbereich. Anpassung der Standarddatenbereich indem Sie in den jeweiligen Kurs gehen oder das bevorzugte Laufwerk/Ordner mithilfe der Surfen Schalter.

Klicken IN ORDUNG zu speichern sowie zu beenden.

Microsoft Word - Speicherort der Datei

Sie können zusätzlich das Standardformat zum Speichern von Dokumenten festgelegt documents aus Word Optionen Drop zu den Papier sparen Bereich unter dem gleichen Sparen Tab. Drücke den Daten in diesem Layout speichern Dropdown und wählen Sie Ihre bevorzugte Datenauswahl (zum Beispiel– *. rtf).

Klicken IN ORDNUNG zu bestätigen und zu verlassen.

Verschieben Sie „Speichern unter“ in die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Der Vorteil: Bringen Sie den Schalter „Speichern unter“ näher.

Das Aufbewahren Ihrer Dokumente unter einem anderen Namen entspricht dem normalen allerersten Speichern. Das Durchsuchen des vollständigen Dateibildschirms und dann weiter zur Schaltfläche Speichern unter ist im Idealfall umständlich. Die Einlösung finden Sie in Form der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Fügen Sie den Schalter „Speichern unter“ in die Symbolleiste ein, damit der Vorgang etwas schneller ist.

Schaltfläche

Klicken Sie auf die Pfeilspitze in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Fallen zu Viel mehr Befehle

In dem Schnellzugriffsleiste Registerkarte, höchstwahrscheinlich Beliebte Befehle , scrollen Sie nach unten zu Speichern als Befehl und klicken Sie auch, um ihn in die ideale Spalte aufzunehmen.

Speichern als

Sicherlich werden Sie vor all dem bewahrt (Wortspiel beabsichtigt), wenn Sie die Tastatur nur schneller benutzen– F12

Deaktivieren Sie das Feld mit den Einfügeoptionen

Der Vorteil: Beschleunigen Sie das Ausschneiden, Duplizieren und Einfügen.

Persönlich mag ich es, alles direkt als unformatierten Text in Word einzufügen und es danach entsprechend dem Absatzstil zu gestalten. Die kleinen Schalter für Einfügeoptionen, die Word neben allem, was wir einfügen, günstig anzeigt, sind eine lästige Preiserhöhung. Word ermöglicht es uns, es auszuschalten. Wenn Sie es nicht vollständig ausschalten möchten, drücken Sie ESC wenn es angezeigt wird.

Microsoft Word -- Einfügeoption

Um das Feld Einfügen zu deaktivieren, gehen Sie zu Senden > > Optionen > > Erweitert , scrollen Sie nach unten zu Ausschneiden, kopieren und einfügen Abschnitt, deaktivieren Sie das Optionen zum Einfügen von Programmen wechseln beim Einfügen von Webinhalten um die Schaltfläche zu deaktivieren. Klicken IN ORDUNG zu bewahren und zu verlassen.

Schaltfläche zum Einfügen von Optionen deaktivieren

Sie können die Auswahlmöglichkeiten zum Ausschneiden, Duplizieren und Einfügen mit Ihren Auswahlmöglichkeiten nach Ihren Bedürfnissen verfeinern. Die unten in die Tastenkombinationen integrierten Setups können Sie durch die meisten Jobs führen.

Legen Sie eine Standardschrift fest

Der Vorteil: Etwas anderes als Calibri.

Microsoft Word 2013 wird mit Calibri in einer Größe von 11 geöffnet. Es gibt zahlreiche Gründe, die Schriftart in Ihren Papieren nicht zu verwenden. Überbeanspruchung kann ein Faktor sein. Ein weiterer praktischer Grund könnte der immergrüne Bedarf der Times New Roman an vielen Veröffentlichungen sein. Wenn Ihr Standardschriftstil etwas anderes als Calibri ist, fahren Sie fort und ändern Sie ihn in Microsoft Office.

Wählen Sie einen beliebigen Nachrichtentyp in einem Word-Papier aus.

Gehe zum Bogen > > Startseite > > Schriftart Gruppe. Klicken Sie auf die Pfeilspitze nach unten oder drücken Sie STRG+D , um das Dialogfeld Schriftart zu öffnen.

Die Schriftgruppe

Wählen Sie den gewünschten Schriftstil, das Schriftdesign sowie die gewünschte Größe aus. Drücke den Als Standard einrichten Taste. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt.

Dialogfeld

Wählen Alle Datensätze basieren auf der Normal.dotm Designvorlage sowie Klick OK

MicrosoftWordOptimierung18c

Die Änderung gilt für die ab hier erstellten Dokumente mit der von Ihnen verwendeten Vorlage (zB Normal.dotm). Frühere Arbeiten werden nicht beeinflusst.

Bildschirmtipps deaktivieren

Der Vorteil: Eine Störung weniger auf dem Band.

Während wir uns durch zwei Versionen von Office in Richtung Microsoft 2016 bewegen, hätte das Menüband jetzt viel freundlicher sein sollen. Benötigen Sie noch die kleinen QuickInfo-Popups, die angezeigt werden, wenn Sie über eine beliebige Art von Befehl auf der Multifunktionsleiste schweben? Eine erfahrene Person benötigt möglicherweise nur den Befehlsnamen und nicht die gesamte Attributbeschreibung, die ihn enthält. Verbesserte Zusammenfassungen können zusätzlich Bilder, Shortcut-Tricks und auch Weblinks zum Hilfebereich anzeigen.

Microsoft Word-Tooltipp

Wortauswahl bietet Ihnen 3 Auswahlmöglichkeiten, um es nach Ihrem Geschmack zu optimieren.

Am wahrscheinlichsten Datei > > Optionen > > Allgemein

In dem Alternativen zur Benutzeroberfläche Abschnitt, wählen Sie die QuickInfos nicht anzeigen Wahl aus dem ScreenTip-Design Dropdown-Feld.

QuickInfo zu Microsoft Word -- Optionen

Ich bevorzuge die raffinierteren Zeigen Sie keine Funktionszusammenfassungen in den Bildschirmtipps an ScreenTips werden weiterhin angezeigt, zeigen jedoch nur den Namen des Befehls und manchmal auch den Tastatur-Schneller-Weg-Trick.

Passen Sie die normale Vorlage nach Ihren Wünschen an

Der Vorteil: Bewahrt Sie vor sich wiederholenden Seitenanordnungen und auch Formatarbeiten.

Die Designvorlage Normal ist die Standarddesignvorlage für jede neue Datei, die Sie öffnen. Die Einstellungen regeln das Aussehen des neuen Papiers. Sparen Sie sich die wiederholten Formatierungsaufgaben, indem Sie ein brandneues benutzerdefiniertes Layout erstellen oder die Normal-Vorlage selbst optimieren.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Typischer Stil in der Multifunktionsleiste und gehen Sie auch zu Anpassen Hier sind ein paar Optimierungen, die Sie anwenden können.

Ändern Sie die normale Vorlage

  • Ändern Sie die Schriftart mit der Formatierung Wahlen.
  • Einstellung linker und rechter Einzug vom Absatz Entscheidungen ( Format > > Absatz . Legen Sie ebenso Ihre bevorzugte fest Tab beenden Positionen.
  • Ebenso ändern Zeilenabstand und auch Vor und Nach dem Messungen. Also weiter usw. bis die Einstellungen genau das sind, was man mag.

Vor dem Klicken IN ORDUNG und auch gehen, wählen Neue Dokumente basierend auf dieser Designvorlage

Merken Sie sich: Wenn Normal.dotm umbenannt, beschädigt oder verschoben wird, erstellt Word beim nächsten Start von Word sofort eine brandneue Version. Die neue Variante verwendet die ursprünglichen Standardeinstellungen. Die brandneue Variante enthält keine der Anpassungen, die Sie an der umbenannten oder verschobenen Variante vorgenommen haben. Dies ist die schnellste Problemumgehung, um das Normal-Layout auf den Standardzustand zurückzusetzen.

Persönliche Informationen in Ihren Dokumenten ändern

Der Vorteil : Individuelle Details für professionelle Dateien ändern. Oder verwenden Sie den entsprechenden Namen für die Überwachung von Änderungen mit Word-Bemerkungen.

Wenn Sie ein Word-Dokument teilen, werden dem Dokument individuelle Angaben wie Ihr Name sowie die Postanschrift beigefügt. Word bezieht es aus den Office-Rateninformationen. Soweit Sie wissen, können Sie beim Mounten Ihrer Office-Kopie einen Namen wie „Werwolf“ verwendet haben. Schützen Sie die Fachetikette, indem Sie den Namen in einen geeigneten Namen ändern oder die Informationen vollständig entfernen.

Die Details liegen in 2 verschiedenen Bereichen unter den Optionen.

Gehe zu Senden > > Optionen > > Allgemein , und auch wählen Personalisieren Sie Ihr Duplikat von Microsoft Office

Anpassung der Nutzername ebenso gut wie Initialen Bereiche, die Sie erwähnen möchten. Vielleicht möchten Sie auch untersuchen Nutzen Sie diese Werte trotz des Eincheckens ins Office immer aus Dadurch wird sichergestellt, dass diese Einstellungen im Dialogfeld verwendet werden, auch wenn Sie einen anderen OneDrive-Anmeldenamen haben.

Microsoft Word -- Persönliche Daten ändern

Alle Änderungen, die Sie an einem Dokument vornehmen, werden durch diesen Namen identifiziert. Bei einigen Papieren könnten Sie beabsichtigen, einen anderen Namen oder eine Bezeichnung anzugeben. Nehmen Sie die richtigen Änderungen im Dialogfeld Optionen vor. Sie erreichen diese Auswahl zusätzlich über die Fortgeschritten Alternativen der Änderungen verfolgen Befehl.

Am wahrscheinlichsten Bogen > > Review > > Tracking > > Tracking-Optionen ändern > > Benutzername ändern

Tracking-Optionen – Benutzername ändern

Gehe außerdem zu Auswahlmöglichkeiten > > Erweitert > > Scrollen Sie nach unten zu Allgemein > > Postanschrift und auch die Adresse prüfen oder ausschließen.

Postanschrift ändern

Entfernen Sie alle Spuren personenbezogener Daten

Der Vorteil: Stellen Sie den Datenschutz sicher, indem Sie die von Microsoft Office gespeicherten Metadaten sofort entfernen.

Versteckte Metadaten in Ihren Office-Dokumenten, beinhalten den Namen jeder Person, die mit einem Dokument zu tun hat, den Tag der Dateientwicklung, die vorherigen Variationen der Datei, wie lange Sie daran gearbeitet haben, und auch „mögliche Cheats“ wie das Verwenden von Office-Themen. Es kann möglicherweise unangenehm sein, wenn Ihr Vorgesetzter erkennt, wie man das nutzt, und Sie in einer Lüge gefangen nimmt.

Die Informationen gespeichert von Microsoft Office ist sichtbar von Absenden > > Info

Microsoft Word - Dateiinfo

Zum Glück bietet Microsoft Ihnen eine einfache Möglichkeit, jede Daten von dieser Angst zu befreien.

Gehe zum Datei-Lebensmittelauswahl > > Optionen > > Wählen Abhängig vom Zentrum > Klicken Sie auf Einstellungen für Trust Fund Center wechseln > > Persönliche Datenschutzoptionen Erlaube das Löschen Sie persönliche Informationen aus der Datei Wohn- oder Gewerbeimmobilien beim Speichern Alternative.

Microsoft Word – Vertrauenszentrum

Wenn es wie oben ausgegraut ist, klicken Sie auf das Dokumentenprüfer wechseln und den Dokumentinspektor ausführen. Bewerten und entfernen Sie alle persönlichen Daten des Datensatzes. Derzeit sollten Sie die Möglichkeit haben, die Kontrollkästchen in der obigen Aktion anzuklicken.

Trust Center-Einstellungen

Hinweis: Dies ist ein Dokument-Setup und keine permanente Microsoft Word-Einstellung. Sie müssen die Aktionen für jedes Papier separat ausführen.

Geschützte Ansicht in Word deaktivieren

Der Vorteil: Eine Aktion weniger, um eine Datei zu öffnen.

Geschützte Ansicht ist a schreibgeschützter Modus dass – wie der Name schon sagt – Ihr Computersystem vor einem riskanten Papier schützen soll, das von jeder Quelle verschickt wird. Als Beispiel – ein riskantes Outlook-Add-on. Wenn Sie wissen, dass die Datei aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammt und Sie die Daten bearbeiten, speichern oder veröffentlichen möchten, können Sie die geschützte Ansicht beenden, indem Sie auf . klicken Bearbeitung aktivieren

Geschützte Ansicht beenden

Wenn jedoch alle Ihre Dateien aus genau derselben sicheren Quelle stammen wie ein Webserver für Unternehmensdaten, können Sie die Abwehr deaktivieren und Ihren Prozess beschleunigen. Microsoft-Support hat eine ausführliche Seite über die geschützte Ansicht. Das kurze Verfahren zum Deaktivieren der Ansicht ist wie folgt:

Gehe zu Datei > > Optionen Klicken Treuhandfondszentrum > Trust Center-Einstellungen

Klicken Geschützte Ansicht und deaktivieren Sie alle 3 hier gezeigten Alternativen.

Microsoft Word -- Geschützte Ansicht

Hinweis: Wenn Sie die geschützte Ansicht zulässig beibehalten möchten, die Leseansicht jedoch standardmäßig deaktivieren möchten, gehen Sie zu Datei > > Optionen > > Allgemein > > Deaktivieren Sie E-Mail-Add-Ons sowie verschiedene andere nicht bearbeitbare Dokumente in der Überprüfungsansicht öffnen

Automatisches Scrollen einrichten

Der Vorteil: Zum freihändigen Lesen langer Dokumente.

Richten Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff eine Schaltfläche für den automatischen Bildlauf mit nur einem Klick ein, um das Bearbeiten langer Texte zu beschleunigen.

Personifizieren Schnellzugriffsleiste indem Sie auf den Abwärtspfeil klicken. Klicke auf Viel mehr Befehle > > Wählen Sie Befehle aus > > Alle Befehle , und fallen zu Fahrzeugschriftrolle Fügen Sie es der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu, die auf der rechten Seite geregelt wird. Klicken IN ORDNUNG

Automatisches Scrollen einrichten

Der Befehl Auto Scroll wird als leerer Kreis auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt.

Um Auto Scroll zu starten, klicken Sie auf den leeren Kreis. Die Spitze der Computermaus wird an eine Pfeilspitze mit zwei Spitzen angepasst. Bewegen Sie den Mauszeiger nach oben oder unten. Die Entfernung und die Anweisungen Ihrer Mausaktivität regulieren die Geschwindigkeit, mit der gescrollt wird. Um den Auto-Scroll-Modus zu verlassen, klicken Sie auf den Mausschalter oder drücken Sie Esc

Teilen Sie den USA Ihre bevorzugten Optimierungstipps mit

Nehmen Sie sich die Unannehmlichkeiten, um Microsoft Word zu maximieren, und schätzen Sie auch, dass es sich bei weniger Stress auszahlt, wenn Sie von einem Papier zum anderen wechseln. Jedes Papier hat unterschiedliche Bedürfnisse – diese grundlegenden Optimierungen müssen Sie jedoch über einen langen Zeitraum bieten.

Wir haben schon viele Optimierungen behandelt. Es gibt Schätze wie die Verwaltung von Rechtschreib- und Grammatikprüfungen mit verschiedenen Wörterbüchern bis hin zu Techniken, um Office-Unannehmlichkeiten zu beseitigen.

Welches Optimierungs-Must-Do hat Ihnen viel Sodbrennen erspart? Teilen Sie es uns unten mit.

.[

Klicken Sie, um diesen Beitrag zu bewerten!
[Gesamt: 0 Durchschnitt: 0]

Andere verwandte Artikel

Wie hoch sollte Ihr Monitor sein?

Haben Sie nach einem langen Arbeitstag schon einmal extreme Schmerzen im unteren Rückenbereich festgestellt? Du bist nicht der Einzige. Und…

Schreibe einen Kommentar