13+ Gründe für ein Upgrade auf Microsoft Office 2016

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Ich glaube, Sie werden mir zustimmen, wenn ich sage:

Es ist WIRKLICH schwierig, Microsoft Office alle paar Jahre zu aktualisieren.

So entscheidet es sich normalerweise ständig für neue Softwareprogramme und intelligentere Funktionen. Aber es ist etwas anderes, wenn jede siebte Person weltweit Microsoft Office nutzt, also 83% der Fortune 500-Unternehmen. Ja, Microsoft Office 2016 ist jetzt draußen in der Blendung. Und es ist Zeit, dass Sie über ein Upgrade nachdenken.

Aber musst du?

Nun, Sie können diese Wahl in den wenigen Minuten treffen, die erforderlich sind, um die 13 Hauptfaktoren zu lesen.

Die erste Änderung, die Sie sofort erkennen werden

Verschiedene Farben. Tatsächlich.

Microsoft Office 2016 präsentiert Lebhaft Dies ist das Standardmotiv und jede App erhält eine andere Farbe. Microsoft Word ist dunkelblau, Excel ist umweltfreundlich, PowerPoint ist orange, Outlook ist hellblau und OneNote ist lila. Dies hilft, die cremige Monotonie der vorherigen Variationen zu reduzieren.

Microsoft Office 2016 - Themen

Wie immer können Sie den Farbton in eine der drei Auswahlmöglichkeiten ändern Datei >> Konto >> Office-Thema

Pro-Tipp: Wenn Sie visuelle Probleme haben, kann das kontrastreiche Thema Dunkelgrau eine Augenrettung sein.

Tags auf den Multifunktionsleistenregistern befinden sich derzeit in Groß- und Kleinschreibung. Dies sind zwei kleine Modifikationen und kaum eine, die Sie überzeugen wird, zur neuesten Variante zu wechseln. Es ist jedoch wunderbar, einen positiven Start zu machen, bevor wir zu den schweren Features kommen.

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Erinnerst du dich an Clippy?

Für diejenigen, die sich unter den unbegrenzten Auswahlmöglichkeiten in Microsoft Office tatsächlich verloren gefühlt haben, ist die Sagen Sie mir, was Sie tun möchten ist Clippys klügerer Verwandter. Benachrichtigen Sie das kleine Lampensymbol in der Mitte des Farbbands. Es ist manifestiertes Wissen – Sie müssen ihm nur sagen, was Sie tun möchten. Kein Graben nach Befehlen oder Schaufeln über die Hilfedaten.

Sagen Sie mir, was Sie tun möchten

Das, was Sie im Microsoft Office-Programm ausführen möchten, und der kleine Geist zeigen Ihnen nicht nur, wie es geht, wie eine Hilfefunktion, sondern erlauben es Ihnen auch, es direkt von hier aus zu tun.

Beispiel: Wenn Sie den Zeilenabstand ändern möchten, aber nicht genau wissen, wie es geht, geben Sie ihn einfach in den kleinen Bereich ein. Die Zeilenabstandsalternativen werden in einem Augenblick angezeigt.

Diese Funktion wird für alle Programme in Microsoft Office 2016 angeboten außer OneNote Vielleicht werden sie es in das folgende Upgrade aufnehmen, aber auch für die aktuelle Zeit macht die Funktion die Office-Kenntnisse weniger kompliziert und die Aufgaben schneller. Trotzdem kann ich nicht sagen, dass es ausgezeichnet zurückgekehrt ist, als ich es mit den unbekannten Befehlen in Office versucht habe.

Pro-Tipp: Alt + Q. ist die brandneue Tastatur, die Sie derzeit schneller entdecken müssen.

Team up und Co-Autor in Echtzeit

Wenn Kooperation nicht live ist, ist es keine Kooperation im wahrsten Sinne des Wortes. Die Zusammenarbeit war in Microsoft Office 2013 (über OneDrive) nicht in Echtzeit und wurde im Vergleich zu Google Drive erlebt. Der verpasste Link– Co-Authoring in Echtzeit – ist derzeit das Kernattribut von Microsoft Office 2016. Der Teamprozess ist viel produktiver, da Sie derzeit in einer Microsoft Word-Datei oder einer PowerPoint-Präsentation sofort sehen können, was Ihre Mitarbeiter ausführen.

Benachrichtigung der Teilen Registerkarte ganz rechts auf der Multifunktionsleiste. Sie werden motiviert sein In der Cloud aufbewahren Sie können auf einen freigegebenen OneDrive-Ordner oder einen SharePoint-Bereich warten. Laden Sie andere ein und bieten Sie Zugriff, um entweder die Dokumente anzuzeigen oder zu bearbeiten. Mitarbeiter können den Datensatz zusätzlich im kostenlosen Office Online öffnen – sie benötigen die Microsoft Office-Desktopsammlung nicht.

MS Office 2016 - Zusammenarbeit

Die Co-Autoren erhalten eine E-Mail-Einladung. Sobald sie sich angemeldet haben, können Sie ihre Profilfotos im Freigabebereich neben dem Papier sehen. Zeigen Sie mit Echtzeit-Keying an, mit was andere arbeiten, und beobachten Sie ihre Änderungen, sobald sie ausgeführt werden. Microsoft Office sperrt die Änderungen, um sicherzustellen, dass Sie nicht denselben Teil warten können. Das ist eine winzige Funktion, aber es ist praktisch, wenn mehrere Personen mit genau demselben Datensatz arbeiten.

Microsoft Office 2016 - Echtzeitbearbeitung

Beachten Sie auch die Änderung im Symbol Speichern oben rechts.

Schaltfläche Speichern in Office

Microsoft Office behält auch Variationen früherer Änderungen im Bereich „Verlauf“ des Menüs „Datei“ bei. Im Microsoft Office-Blog wird erläutert, wie ein Klick auf einen Schalter angezeigt wird.

Pro-Tipp: Mit Microsoft Office 2016 können Sie Teilen Sie einen OneNote-Notizblock mit jedem, den Sie wünschen. Das Hinzufügen von Dokumenten, Bildern, Videoclips, Arbeitsblättern oder E-Mails sowie eines Notizbuchs kann ein Ein-Klick-Container für Teamjobs sein.

Visualisieren Sie Daten besser mit neuen Diagrammtypen

Microsoft Word, PowerPoint und auch Excel erhalten brandneue Diagrammtypen, mit denen sich Rohdaten mit coolen Layouts auf einfachere Weise abbilden lassen. Die Informationen verlagern sich in Richtung einer umfassenderen Erzählung, und Sie benötigen alle Geräte, die Sie benötigen. Zu den neuen Diagrammtypen gehören Treemap, Wasserfall, Pareto, Histogramm, Box und Whisker sowie Sunburst.

Wie nützlich sind sie? Äußerst.

A Umstände: Ein Treemap-Diagramm kann verwendet werden, um eine allgemeine Ansicht Ihrer Informationen anzuzeigen. Mit der richtigen Farbcodierung können Ihre Augen die Muster und auch symmetrische Unterscheidungen zwischen verschiedenen Datensammlungen erkennen. Sie können große Datenmengen bequem aus der Vogelperspektive betrachten, ohne sich in die komplexen privaten Dinge zu verstricken. Vergleichen Sie zum Beispiel die Bevölkerungsdichte aller US-Bundesstaaten.

Treemap-Diagrammtyp in Excel

Natürlich kann ein Diagramm genauso gut sein wie die Informationen, für die es steht. Mit den jetzt angebotenen verschiedenen Diagrammalternativen bietet Ihnen Microsoft Office 2016 mehr Möglichkeiten, mit den Informationen zusammenzuarbeiten. Zuvor hatte ein zusätzliches Add-In eine ähnliche Funktion ausgeführt.

Weitere Informationen zu den modernen Diagrammtypen finden Sie im Office-Blog.

Pro-Tipp: Verwenden Sie in Excel 2016 die Schnelle Analyse Wechseln Sie (Kontextmenü mit der rechten Maustaste), um eine Vorschau des empfohlenen Diagramms basierend auf Ihren Daten anzuzeigen.

Handschriftliche Gleichungen schneller mit Tintengleichungen

Der Umgang mit mathematischen Gleichungen ist jetzt in Microsoft Word, Excel und auch in PowerPoint weniger kompliziert. Am wahrscheinlichsten Einfügen >> Gleichung >> Tintengleichung Bei berührungsfähigen Werkzeugen können Sie mit Ihrem Finger oder einem Berührungsstift mathematische Gleichungen von Hand erstellen. Sie können auch die Maus in der verwenden Komponieren Box. Das Microsoft Office-Softwareprogramm wandelt es direkt in Text um.

https://www.youtube.com/watch?v=kgpRcICSoFQ

Pro-Tipp: Der Formeleditor hat eine Wählen und auch Richtig Auswahl, wenn Microsoft Office die Symbole nicht identifiziert. Zeichnen Sie ein Festzelt um das Symbol und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Smart Lookup

Markieren Sie einen Begriff und verwenden Sie die Bing-basierte intelligente Suche in Microsoft Office 2016 (Insights), um die Suchergebnisseite aus dem Web aufzurufen. Auf der idealen Seite der Anwendungen wird eine Seitenleiste mit Suchmaschinenergebnissen von verschiedenen Internetseiten wie Wikipedia geöffnet. Sie können die Informationen per Drag & Drop in Ihre Autorenatmosphäre ziehen.

Microsoft Office 2016 - Intelligente Suche mit Bing

Pro-Tipp: Wählen Sie in Microsoft Excel eine Zelle mit einer Formel aus und verwenden Sie Smart Lookup, um deren Funktion anhand der Zusammenfassung zu verstehen, die Bing aufruft.

Neue Funktionen in Microsoft Office Apps, die einen Unterschied machen

Für die Anwendungen in der Microsoft Suite gibt es einige spezielle Funktionen. Hier ist der kurze Blick.

Microsoft Excel 2016

Power Query wird nativ

Power Query ist ein Company Intelligence-Gerät, das als Add-In in Microsoft Excel 2013 und 2010 verfügbar ist. Es funktioniert auch nur mit PowerPivot in Microsoft Excel Professional Plus. Mit der Einführung von Query in Microsoft Excel 2016 wurden die beiden Hindernisse tatsächlich beseitigt. Erhalten Sie Zugriff auf Abfrage von Multifunktionsleiste >> Daten >> Get & & Transform> Neue Abfrage

Power Query in Excel

Mit dem Moment, in dem Verbesserungen in Pivot Table organisiert werden, steht Microsoft Excel 2016 allen kostenlosen Excel-Optionen für Company Intelligence-Jobs überlegen. Gavin präsentiert Ihnen ein kurzes Tutorial zur Verwendung von Pivot-Tabellen für die Datenauswertung.

Bessere Vorhersage von Zeitreihendaten

Aufgrund der in früheren Versionen angebotenen linearen Prognose erhält Microsoft Excel 2016 einen Ein-Klick-Schalter für die schnelle Projektion einer Informationssammlung. Gehe zu Multifunktionsleiste >> Daten >> Prognoseblatt

Prognose mit Excel 2016

Die exponentielle Glättung Ihrer Daten ist möglicherweise viel besser für die Schätzung von Modeerscheinungen als die direkte Regression.

Erstaunliche räumliche Visualisierungen mit 3D Power Maps

Das Power Map-Gerät heißt jetzt 3D Maps und ist auch direkt in Microsoft Excel 2016 integriert. Verwenden Sie es als hochentwickeltes Service-Wissensgerät, indem Sie alle Geodaten darstellen, die Sie bereits mit Power Query in Excel gebracht und in Power Pivot integriert haben.

Excel 2016 - 3D-Karte

Microsoft PowerPoint 2016

Nehmen Sie Ihren Bildschirm mit PowerPoint auf

Mit einem brandneuen Screencasting-Gerät in PowerPoint können Sie jede Art von Prozedur auf Band perfekt auf Band aufnehmen. Gehe zu Multifunktionsleiste >> Einfügen >> Bildschirmaufnahme Nehmen Sie den Teil Ihres Displays mit Ton auf und fügen Sie ihn mit einem Klick direkt in Ihre Präsentation ein.

Bildschirmaufnahme mit PowerPoint 2016

Sie können es mit den zahlreichen Voreinstellungen für Videoclips formatieren. Schneiden Sie das Video auf die gewünschte Dimension zu. Mit PowerPoint können Sie die Videodatei ebenfalls auf Ihrem Desktop-Computer speichern, um sie außerhalb der Suite zu verwenden.

Besser mit Konfliktlösung teilen

Dies ist eine nette Funktion, mit der Sie Konflikte vermeiden können, indem Sie die von jedem Mitarbeiter vorgenommenen Änderungen beobachten – dank eines visuellen Vergleichs nebeneinander. Wählen Sie die Folie mit den Anpassungen aus, die Sie beibehalten möchten.

Microsoft Outlook 2016

Lesen Sie zuerst wichtige E-Mails

Eine sinnvolle E-Mail-Verwaltungsfunktion lernt Ihr Posteingangsverhalten und entfernt Nachrichten mit niedriger Priorität in einem speziellen Ordner namens Unordnung Sie können sie auch manuell sortieren und später überprüfen. Unordnung benötigt ein Office 365-Abonnement für Office 2016.

Bewegen Sie sich zu Unordnung

Schnelleres Anhängen von Dateien

E-Mail-Vorgänge werden beschleunigt, wenn das Anbringen von Dokumenten einfach funktioniert. Microsoft Outlook 2016 macht es weniger kompliziert, kürzlich geöffnete Dokumente aus der Lebensmittelauswahl zu verbinden.

Microsoft Office Outlook-Anhang

Sie können ebenfalls Datenberechtigungen für die angehängten Dokumente festlegen. Geben Sie sie nur als Ansicht frei oder erlauben Sie Änderungen, damit Empfänger gemeinsam an gemeinsam genutzten Cloud-Daten in OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint arbeiten können. Standardmäßig haben Empfänger die Zustimmung, Änderungen vorzunehmen.

Der beste Grund für ein Upgrade – Arbeiten Sie überall und jederzeit

Microsoft hat mit Office 2016 tatsächlich clevere und subtile Änderungen vorgenommen. Es handelt sich nicht um eine radikale Umgestaltung der vorherigen Version. Für informelle Kunden werden ältere Varianten die Arbeit wie zuvor erledigen, da ein eigenständiger Kauf der Desktop-Computersammlung eine ineffiziente Ausgabe sein kann.

Wenn du in einer Gruppe arbeiten Dann macht ein Upgrade auf Office 2016 ein viel besseres Gefühl.

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Mit einem individuellen Effizienz-Tool hat Office 2016 tatsächlich einen festen Fuß in die Cloud und auch in den Bereich der Zusammenarbeit gesetzt. Ein einfacheres Teilen von Papier und auch das Co-Authoring können allein Ihre Vorstellung von Effizienz verändern. Co-Authoring ist jetzt eine Funktion der Desktop-Apps. Mit verknüpften Microsoft Office-Apps, Office Online und Office 365 wird es zu einem Effizienzzentrum für unterwegs.

Zusammenarbeit mit Office 2016

Für Teams könnte das beste Schnäppchen eine Office 365-Mitgliedschaft sein, die Ihnen den Desktop-Computer, das Handy sowie das Cloud-Bundle bietet. Sie müssen jedoch Cloud- und mobil sein, um die brandneuen Verbesserungen nutzen zu können. Mit dem Mitgliedschaftsmodell profitieren Sie von den automatischen zukünftigen Updates, die sicherlich verfügbar sein werden. Es gibt viele Updates, auf die Sie sich freuen können.

Neue Updates wie GigJam könnten in naher Zukunft veröffentlicht werden. Dann gibt es noch ein paar andere Funktionen, die ich nicht gerne behandelt habe Outlook-Gruppen Dies ist mit einem Office 365-Arbeits- oder Institutionskonto verfügbar. Oder Skype for Business, das für Teamgespräche nützlich ist.

Benötigte Hilfe bei Office auf einer anderen Plattform? In unserem Handbuch erfahren Sie genau, wie Sie Microsoft Office unter Linux installieren und verwenden.

Bildnachweis: Blick von EDHAR durch Shutterstock nach oben

Es ist WIRKLICH schwierig, Microsoft Office alle paar Jahre zu aktualisieren. Die Zusammenarbeit war in Microsoft Office 2013 (über OneDrive) keine echte Zeit und hielt im Vergleich zu Google Drive an. Teamteilnehmer können die Datei ebenfalls im völlig kostenlosen Office Online öffnen – sie benötigen keine Microsoft Office-Desktopsammlung. Co-Authoring ist derzeit eine Funktion der Desktop-Computeranwendungen. Verbundene Microsoft Office-Anwendungen, Office Online und Office 365 machen es zu einem Produktivitätszentrum für unterwegs.[

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