3 Tipps zur Dateierweiterung, die jeder Microsoft Office-Benutzer kennen sollte

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ppt-Ordner

Microsoft Office ist seit langem das bevorzugte Programm für Office Produktivität Außerdem gibt es viele beliebte Vorschläge, mit denen Sie MS Office maximieren können. Vergessen Sie diese drei Grundideen nicht, während Sie diese sättigen:

1. Öffnen Sie Präsentationen als Diashows mit PPS: PPS steht für PowerPoint Show. Wenn Sie eine Präsentation in diesem Stil beibehalten, können Sie sie direkt als Diashow öffnen, indem Sie auf die Datei doppelklicken. Dies funktioniert auch für.PPSX-Daten.

Sie können jederzeit zwischen der PPS- und der PPT-Version wechseln, indem Sie die Dokumenterweiterung von.PPS in.PPT (oder umgekehrt) umwandeln.

Heute habe ich gelernt: Wenn Sie die Erweiterung einer Powerpoint-Präsentation von.ppt in.pps ändern, wird sie in der Diashow-Einstellung automatisch geöffnet.

– Andy Touch (@andytouch) 19. April 2013

2. Komprimieren Sie Excel-Datensätze mit XLSB: Durch das Speichern einer Tabelle als XLSB, dh als Excel Binary Workbook, wird ihre Dimension erheblich minimiert (um 50-75%).

Dieser makrofähige Binärstil minimiert die Aufbewahrungs- und Ladezeiten für die Datei. Es weist einige Nachteile auf, z. B. mangelnde Kompatibilität mit bestimmten älteren MS Office-Versionen und Arbeitsplatzsuiten von Drittanbietern.

Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir nicht, Binärdateien aus unbekannten Quellen zu öffnen.

3. Erhöhen Sie die Kompatibilität von Office-Dokumenten: Teilen Sie ein Office-Dokument mit jemandem, sind sich jedoch nicht sicher, ob die Office-Variante Open XML-Dateien wie DOCX, XLSX, PPTX usw. unterstützt? Senden Sie ihnen die Daten im älteren Standardlayout (vor 2007) (XLS, DOC, PPT), um eine optimale Kompatibilität zu gewährleisten.

Haben Sie weniger bekannte Vorschläge zur Datenerweiterung, die Sie hier bei virtualworldnews.de mit den Microsoft Office-Benutzern teilen können? Zögern Sie nicht, dies in den Kommentaren zu tun!

Bildnachweis: Dokumentenordner mit einem ppt-Indikator von Thomas Reichhart über Shutterstock

PPS steht für PowerPoint Show. Wenn Sie eine Diskussion in diesem Stil beibehalten, können Sie sie direkt als Diashow öffnen, indem Sie auf die Datei doppelklicken. Sie können zwischen den PPS- und PPT-Variationen jederzeit wechseln, indem Sie die Dateierweiterung von.PPS in.PPT ändern (oder umgekehrt). Aus Schutzgründen empfehlen wir nicht, Binärdokumente aus unbekannten Quellen zu öffnen. Teilen Sie ein Office-Papier mit jemandem, sind sich aber nicht sicher, ob dessen Office-Version Open XML-Dateien wie DOCX, XLSX, PPTX usw. unterstützt? Haben Sie weniger bekannte Vorschläge zur Dokumenterweiterung, die Sie hier bei virtualworldnews.de an die Microsoft Office-Kunden weitergeben können?

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