10 zeitraubende Gewohnheiten, die Sie heute aufgeben sollten

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Zeitverschwendungsgewohnheiten

Früher war ich der Typ, der den Kauf eines 5-Dollar-Starbucks-Frappuccino, einer 3-Dollar-Packung Donuts oder einer 0,99-Dollar-Anwendung für mein Handy nicht überlegte. Es ist nur ein Dollar hier, ein Dollar dort, oder? Am Ende des Monats war mein Bankkonto jedoch in irgendeiner Weise leer, obwohl ich nichts Großes bekommen hatte.

Betrachten Sie es derzeit als Minuten, nicht als Geld. Es sammelt sich alles!

Eine Minute hier und auch eine Minute dort fühlt sich nicht nach viel an, aber häufig kommen wir zum Ende des Tages und fragen, wohin wir regelmäßig gegangen sind. Könnte es sein, dass Sie alles für unnötige Routinen verschwenden, die Sie seit vielen Jahren gelernt haben?

Lesen Sie weiter, um zu sehen, wie viele dieser zeitraubenden Aufgaben Sie jeden Tag erledigen.

1. Machen Sie Ihr Bett

„Wenn Sie den Globus verändern möchten, machen Sie zunächst Ihr Bett.“ – Admiral William McRaven

Mehrere Selbsthilfegurus unterstützen die Herstellung des eigenen Bettes vom ersten Punkt am Morgen an. Sie behaupten, es habe emotionale Vorteile, wie den Tag mit einem Erfolg zu beginnen, die Unordnung in Ihrem Zuhause zu verringern und sogar das Selbstvertrauen zu stärken. Möglicherweise haben sie Recht, aber ich mache mein Bett nie so gut wie ich bin immer noch so effektiv, wie es mich zweifelhaft färben kann.

Laut David Kadavy Die effektivsten Menschen machen ihre Betten wirklich nicht.

Ich bin hier sicherlich voreingenommen, also nimm meine Empfehlung an, kein Bett mit einem Körnchen Salz zu machen, aber etwas, das niemand leugnen kann, ist, dass es die Zeit verschlingt. 5 Minuten jeden Morgen sind eine halbe Stunde pro Woche, was ungefähr 30 Stunden pro Jahr entspricht. Um es einfach auszudrücken: Das Bettmachen kostet Sie mehr als jedes Jahr.

2. Auswerfen von USB-Sticks

Erinnern Sie sich an die hervorragenden beschissenen alten Tage, als das Entfernen eines Flash-Laufwerks ohne anfängliches Auswerfen Ihre Informationen sicherlich beschädigte – auch wenn das Laufwerk nicht proaktiv genutzt wurde? Nun, ich denke daran, weshalb ich froh bin, dass moderne USB-Laufwerke nicht ausgeworfen werden müssen.

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Es läuft auf die Art des Gadgets hinaus, das Sie haben. Wenn es ein ist USB-Massenspeicher (UMS) Tool, danach ja, müssen Sie noch vor dem Entfernen ausstoßen, aber wenn es ein ist Media Transfer Protocol (MTP) Werkzeug oder a Photo Transfer Protocol (PTP) Gadget, nach diesem Auswurf ist nicht mehr erforderlich, sowie eine wilde Gänsejagd.

Beachten Sie, dass externe Festplatten dies tun sollten ständig ausgeworfen werden.

3. Aktivieren von Warnungen und Benachrichtigungen

Diese Dinge sind effizient. Immer wenn Sie „in der Zone“ sind, kann ein einzelner Scharfsinn oder Alarm Sie direkt aus Ihrem Fluss herausreißen. Am Ende werfen Sie ein paar Minuten Zeit weg, um diese E-Mail oder Nachricht auszuchecken und zu beantworten. Danach dauert es eine Weile, bis Sie wieder genau das tun, was Sie getan haben.

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Oder im schlimmsten Fall öffnen Sie geistesabwesend Facebook oder Reddit „einfach für eine Minute“ und bewundern, dass eine halbe Stunde tatsächlich erstaunlich vergangen ist. Dies ist die echte Bedrohung für Benachrichtigungen und auch Benachrichtigungen – sie können Sie aus der Spur bringen, ohne dass Sie es erkennen.

Also schalte sie aus! Es ist besser, Ihren E-Mail-Client zu schließen und ihn nur zweimal am Tag zu überprüfen, zu Beginn und am Ende Ihres Tages. Checken Sie beispielsweise stündlich in Text- und Social-Media-Updates ein und überprüfen Sie alles in Stapeln. Verwenden Sie den Modus „Nicht stören“ (und sogar den Flugzeugmodus).

4. Multitasking

Wir haben untersucht, warum Multitasking normalerweise auf dem Kopf steht.

In Situationen, in denen Sie einen Auffrischungskurs oder eine Zusammenfassung benötigen, finden Sie nachfolgend die wichtigsten Informationen:

  • Multitasking Dies ist am besten geeignet, wenn Sie eine kognitive Aufgabe (z. B. Auschecken eines Buches) mit einem nicht kognitiven Job (z. B. Arbeiten auf einem Laufband) kombinieren können.
  • Singletasking ist am besten, wenn Sie zahlreiche kognitive Aufgaben bewältigen müssen. Der Versuch, zwei oder mehr kognitive Jobs zu multitasking, wird Sie wirklich verlangsamen.

Wenn Sie also Podcasts hören möchten, während Sie fahren oder Ihre Wohnung reinigen, sollten Sie sich dafür entscheiden. Wenn Sie jedoch zwischen Arbeit, Reddit und Chatten mit einem Sofort-Messenger wechseln möchten, dauert es länger und Sie verschwenden unbewusst viel Zeit.

5. Lange E-Mails schreiben

Die richtige E-Mail-Etikette kann einen großen Beitrag zur Pflege gesunder Verbindungen zu Ihren Mitarbeitern, Managern und Kollegen leisten. Es gibt jedoch eine Facette, die Ihnen Zeit sparen kann: Hör auf, wortreiche E-Mails zu schreiben, die wahrscheinlich niemand lesen wird!

Bildnachweis: Wer ist Danny, der Shutterstock benutzt?

Seien Sie prägnant. Je kürzer Ihre E-Mail ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie mit Sicherheit gelesen wird. Sie werden nicht nur weniger Zeit verschwenden, Ihre Empfänger werden es auch zu schätzen wissen, dass Sie ihre Zeit nicht verschwenden! Zweifellos möchten Sie nicht knapp oder knapp sein – behalten Sie die Höflichkeiten bei, halten Sie sich jedoch an die Grundlagen.

6. Erlauben, dass Websites Sie ablenken

Dies ist möglicherweise die zeitaufwändigste Übung, die Sie haben. Es ist absolut für mich. Ein versehentlicher Besuch bei Reddit kann im Handumdrehen 15 bis 60 Minuten meines Lebens in Anspruch nehmen. Andere typische Ablenkungen sind soziale Medien, Slacking und Online-Shopping. Also was kannst du tun?

Es gibt zwei Taktiken, die ich als effektiv entdeckt habe:

  1. Machen Sie strukturierte Pausen. Verwenden Sie so etwas wie die Pomodoro-Technik, um abwechselnd 20 Minuten zu helfen und 10 Minuten zu pausieren. Wenn Sie verstehen, dass Sie einen separaten Vorsprung haben, kann es weniger kompliziert sein, sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren.
  2. Blockieren Sie die Ablenkungen. Wenn Sie keine Selbstdisziplin haben, können Sie diese Geräte zum Blockieren von Websites ständig verwenden, um Sie während der gesamten Arbeitszeit auf dem richtigen Weg zu halten. Sie wären sicherlich überrascht, wie viel mehr Effizienz Sie erzielen können, wenn Sie Reddit für 15 Minuten kurz blockieren.

7. Suche nach besseren Apps und Tools

Ich bin immer auf der Suche nach dem „nächsten großen Ding“ in Bezug auf Apps und auch Geräte. Zum Beispiel suche ich alle paar Wochen nach brandneuen Markdown-Editoren, wenn kürzlich brandneue aufgetaucht sind. Das Gleiche mache ich auch für Notizen-Apps, E-Mail-Kunden, Texteditoren, mobile Anwendungen usw.

Fotokredit: Twin Design mittels Shutterstock

Meistens ist meine Suche leer und ich habe im Allgemeinen ohne Grund Stunden meines Lebens verloren. Die Wahrheit ist, dass die Anwendungen und auch Geräte, die Sie bereits verwenden, mehr als gut genug sind und es keinen Grund gibt, nach Optionen zu suchen.

Wenn irgendwann eine Option erscheint und Sie sie mögen, fahren Sie fort und wechseln Sie. Wenn Sie jedoch immer nach dem folgenden Upgrade oder Ersatz suchen, geben Sie es auf. Verbringen Sie diese Zeit an anderen Orten.

8. Schlafen wann immer Sie wollen

Wenn es ein schlechtes Verhalten gibt, das Sie in diesem Jahr beschädigen müssen, lassen Sie es dieses sein. Eine gute Erholung ist für einen gesunden, ausgeglichenen und auch effektiven Menschen unerlässlich. Eine schockierende Vielfalt von Problemen kann korrigiert oder verbessert werden, indem Sie Ihrer Schlafroutine einen Rahmen geben.

Zwei effektive Tipps, die Sie jetzt ausführen können:

  1. Einrichten Fluss auf Ihren Computern. Die Studie empfiehlt, dass das Himmelslicht von Bildschirmen des Computersystems die Körperuhren stören und den Schlaf beeinträchtigen kann. Diese App strahlt abends sofort blaues Licht ab. Sowie ja, es funktioniert tatsächlich!
  2. Beginnen Sie mit der Verfolgung Ihres Ruheverhaltens. Sie können eine dieser kostenlosen Rest-Tracking-Apps verwenden. Ich war nicht überzeugt, bis ich sie selbst ausprobierte, und obwohl sie nicht ideal sind, können sie aufschlussreich sein. Nur weil Sie nicht aufwachen, bedeutet dies nicht, dass Sie einen hervorragenden Schlaf erhalten.

Diese Hinweise helfen Ihnen sicherlich dabei, sich früher auszuruhen, viel weniger auszuruhen und viel gleichmäßiger auszuruhen, was Ihnen sicherlich hilft, den ganzen Tag über besonders scharf zu bleiben und produktiver mit Ihrer Zeit umzugehen. Sie werden viel weniger aus dem Verkehr ziehen, Sie werden viel weniger träumen, Sie werden viel mehr geistige Klarheit haben und Sie können auch glücklicher sein.

9. Immer Ja sagen

Du bist ein endliches Wesen. Sie haben nur so viel Energie und Zeit für irgendwann. Wenn Sie sich mit viel Verantwortung überladen, wird jede Kleinigkeit mit Sicherheit einen Treffer erzielen. Leider kann dies ein großes Problem sein, wenn Sie Probleme haben, Nein zu Personen zu sagen, die Sie nach Ihrer Zeit und Energie fragen.

Denken Sie daran, dass Ihre Zeit wertvoll ist. Wenn dies nicht der Fall wäre, würden Sie nicht nach Mitteln suchen, um Zeitverschwendung zu reduzieren, angemessen? Es mag sich wirklich nachsichtig anfühlen, aber denken Sie darüber nach: Es ist schwierig, anderen in irgendeiner Weise zielgerichtet zu helfen, wenn Sie ausgebrannt, abgenutzt und auch beschädigt sind. Wenn Sie zwanghaft Ja sagen, werden Sie sicherlich ruiniert, wenn Sie nicht vorsichtig sind.

10. Alles auf Übermaß vorbereiten

Ich bin ein großer Organisator. Eine Menge, um sicherzustellen, dass ich mit Sicherheit auch die gewöhnlichsten Besorgungen planen werde, wie zum Beispiel, welche Bestellung ich bei der Bank, im Lebensmittelgeschäft und auch beim chinesischen Imbiss machen werde. Ich plane meine wöchentlichen Mahlzeiten, meine täglichen Arbeitspläne, meine innovativen Jobs und bereite auch meine Pausen vor.

Bildnachweis: Fulltimegipsy mit Shutterstock

Die Planung behält die Kontrolle über mich, ist aber in der Regel ein erheblicher Zeitverlust. Vieles, was ich vorbereite, muss überhaupt nicht vorbereitet sein – und möglicherweise sitzen Sie auch im selben Boot. Wenn Sie der Typ sind, der jede kleine Detailmethode im Voraus plant und strategisiert, ist es möglicherweise an der Zeit, sie zurückzudrehen und ein wenig zu beflügeln.

Ich denke, ich investiere 30 Minuten pro Tag, das entspricht 3,5 Stunden Planung pro Woche oder 7,5 Tagen Planung pro Jahr. Das ist viel Zeit, um gewöhnliche Aufgaben zu erledigen!

Womit verschwenden Sie Zeit?

Ich versuche nicht zu sagen, dass Sie sollten noch nie Nehmen Sie an Reddit teil, spielen Sie ein Computerspiel, verfassen Sie lange E-Mails usw. Wenn es so klingt, als wäre ich gegen Erholung und Entspannung, habe ich das überhaupt nicht angegeben. Indem Sie Zeitverschwender eliminieren, können Sie die Zeit investieren, die Sie für Aktivitäten benötigen, die Ihnen wirklich wichtig sind. Wenn dies das Spielen von Videospielen impliziert, warum dann nicht?

Informieren Sie mich, was sind die wichtigsten Zeitverschwender für Sie in Ihrer täglichen Arbeit? Welche Vorschläge oder Tricks verwenden Sie, um verlorene Zeit zu reduzieren? Oder vielleicht geht es dir gut mit vermeintlichen Zeitverschwendern? Teilen Sie uns Ihre Ideen mit!

Eine Minute hier und eine Minute dort fühlen sich nicht wirklich nach viel an, aber zu typisch erhalten wir bis zum Ende des Tages und fragen uns, wohin die ganze Zeit gegangen ist. Sie werden nicht nur weniger Zeit verschwenden, Ihre Empfänger werden es sicherlich zu schätzen wissen, dass Sie ihre Zeit nicht verschwenden! Sie haben nur so viel Kraft und auch Zeit für einen Tag. Wenn Sie der Typ sind, der jede kleine Detailmethode im Voraus plant und plant, ist es möglicherweise an der Zeit, sie zurückzudrehen und ein wenig zu beflügeln.[

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