So teilen Sie Office-Dateien online mit Docs.com

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Mit einer Auswahl an angebotenen Anwendungen zur Datenfreigabe haben Sie vielleicht Ihre Wahl getroffen. Von der einfachen Freigabe auf Google Drive bis hin zu Dropbox hat jede ihre eigenen Funktionen, die Sie anziehen.

Aber was ist mit Docs.com Dieser nützliche Online-Dienst von Microsoft bietet einen Bonus, der das Teilen bis zum folgenden Grad bringen kann. Erlauben Sie uns, Ihnen zu zeigen, warum Sie in Betracht ziehen sollten, Daten mit Docs.com zu teilen!

Anmelden und auch navigieren

Der allererste Schritt zur Nutzung von Docs.com ist das Einchecken. Sie können ein Konto erstellen, indem Sie eine E-Mail-Adresse oder Kontaktnummer verwenden. Darüber hinaus können Sie sich mit Ihrem Facebook-, Microsoft- oder einem entsprechenden Geschäfts- oder Schulkonto anmelden.

Wenn Sie sich tatsächlich angemeldet haben, landen Sie auf Ihrer Startseite mit Bereichen für Journal, Dokumente sowie Sammlungen.

docs.com-Startseite

Tagebuch ist ein Ort, an dem Sie Ihre Ideen, Vorschläge und Geschichten veröffentlichen können. Dies ist vergleichbar mit einem Blog-Konzept. Kollektionen ist ein Bereich zum Sammeln von Material, das Sie zusätzlich zu hochgeladenen Dateien online entdecken. Um Ihre Office-Dateien schnell und schnell zu teilen, bietet die Unterlagen Abschnitt ist, wohin wir sicherlich zunächst gehen werden.

Dokumente Grundlagen

Records bietet einen Bereich, in dem Sie Ihre Dateien sicherlich hochladen werden. Dies ist ideal, um Dateien mit Kollegen oder Teammitgliedern zu teilen. Wähle aus Aufzeichnungen Registerkarte und klicken Sie dann auf die Veröffentlichen Box. Oder klicken Sie auf Neu einschließen Knopf und wählen Sie Dokument aus dem Dropdown-Feld.

docs.com neues Dokument hinzufügen

Sie können Dokumente auf die Seite ziehen, zu einer URL wechseln oder Daten von Ihrem Computersystem, OneDrive, OneNote, Office Mix oder Sway importieren. Nachdem Sie Ihre Dokumente hochgeladen haben, können Sie die zahlreichen Eigenschaften konfigurieren, die Details, Anwesenheits- und Kundenaktivitätsoptionen umfassen.

docs.com-Upload-Optionen

Dateidetails

Um Ihre Daten zu teilen, sollten Sie die Bereiche Titel, Autor sowie Beschreibung ausfüllen. Dies wird Ihren Benutzern sicherlich helfen, Dateien zu identifizieren.

Gegenwart

Das Exposition Die Auswahlmöglichkeiten für viele Benutzer bestehen aus Öffentlich, was bedeutet, dass die Datei online durchsucht werden kann, und Eingeschränkt, was bedeutet, dass nur diejenigen mit einem direkten Link sie anzeigen können. Für entsprechende Arbeits- und Schulkonten wird auch eine Organisationsalternative angezeigt.

Im Folgenden sind einige Beispiele für Daten aufgeführt, die Sie unter Verwendung der Sichtbarkeitsalternativen teilen können:

  • Öffentlichkeit — Richtlinien- und auch Kriteriendokumente, Fragebögen, Artikeldemos und auch Richtlinien.
  • Minimal — Private Dateien, Geschäftsdokumente, Teamaufgaben und persönliche Daten.
  • Organisation — Dateien zum Job- oder College-Konto.

Sichtbarkeit von docs.com

Wenn Sie die Sichtbarkeit für Öffentlichkeit und später ändern, gibt es einen entscheidenden Punkt zu beachten. Es könnte dauern eine Reihe von Tagen, bis das Produkt aus den Online-Suchmaschineneinträgen entfernt wird Treffen Sie Ihre Wahl daher entsprechend Ihrer Absicht, Ihre Aufzeichnungen zu teilen, sorgfältig.

Zuschaueraktivitäten

In diesem Abschnitt der Wohnimmobilien können Sie auswählen, was von anderen für Ihre Zeitung zugelassen wird. Sie können die Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, um Kommentare (mit Disqus) sowie Downloads zuzulassen und sich für Downloads anzumelden.

Bewahren Sie Ihr Dokument auf

Der letzte Ort enthält eine Creative Commons-Attribution, Tags und auch Sprachoptionen, die jeweils optional sind. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Sparen Taste.

Teilen Sie Ihr Dokument

Da alle Ihre Dokumente eingerichtet sind, beginnt die Freigabe. Sie können dies auf verschiedene Weise tun.

  1. Wenn Sie Ihre Arbeit gespeichert haben, wird oben auf der aktualisierten Webseite schnell ein Link zum Teilen von Websites angezeigt.
  2. Von deiner Residenz Seite, fahren Sie mit der Computermaus über die Datei und wählen Sie auch Teilen Es wird sicherlich ein Popup-Fenster angezeigt, das einen direkten Weblink sowie die Möglichkeit bietet, ihn über Facebook, Twitter, LinkedIn, Google Plus oder E-Mail zu teilen.
  3. Wenn Sie Ihre Dokumente ändern müssen, können Sie auf dieser bestimmten Seite auch einen Weblink erwerben. Auf Ihrem Zuhause Webseite, fahren Sie mit der Maus über das Papier und wählen Sie Bearbeiten Du findest den Link oben neben Finden Sie hier Ihr Material

docs.com-Freigabelink

Danach können Sie Ihren Link mit Kollegen, Kommilitonen oder anderen teilen, um Ihre Daten anzuzeigen. Abhängig von Ihren Wohnimmobilieneinstellungen (oben beschrieben) müssen sich Kunden möglicherweise anmelden, um auf die Dokumente zuzugreifen, sie herunterzuladen oder Kommentare hinzuzufügen.

Aus Ihrer Anwendung heraus veröffentlichen

Ein neues Attribut, das zu Office 2016 beigetragen hat, ermöglicht es Ihnen, Datensätze schnell auf Docs.com zu veröffentlichen. Wählen Sie bei geöffnetem Dokument in Word, Excel oder PowerPoint Datei > Veröffentlichen Sie werden dann sicherlich die Option für Docs.com mit einem Bereich für den Titel sowie Sichtbarkeitsauswahlen sehen.

Kollektionsgrundlagen

Wie oben erwähnt, können Sie im Bereich Sammlungen Internetmaterial zusammen mit hochgeladenen Dokumenten sammeln und auch teilen. Dieser Speicherort ist perfekt für Szenarien, in denen Sie eine Gruppe verwandter Elemente freigeben möchten.

Wähle aus Kollektionen Registerkarte und klicken Sie danach auf die Entwickle eine Sammlung Box. Oder klicken Sie auf das Neu einschließen wechseln und wählen Sammlung aus dem Dropdown-Feld. Um Produkte zu Ihrer entwickelten Kollektion hinzuzufügen, verwenden Sie einfach die roten Schaltflächen in der Kollektion.

docs.com neue Sammlung hinzufügen

Hier sind nur einige Beispiele dafür, wann Sammlungen nützlich sein können.

Für das Geschäft

Unternehmen können Sammlungen für Forschung und Entwicklung, Werbung und Marketing oder den Verkauf nutzen. Da das Bestehen aus Weblinks und im Web befindlichen Inhalten ein großer Bestandteil dieses Attributs ist, kann es durchaus hilfreich sein, alles beieinander zu halten. Sie können beispielsweise Produktspezifikationsdaten und ein Bedarfsdokument veröffentlichen und anschließend Weblinks zu Websites für Marktforschung oder verwandte Informationen einfügen.

Für Kreative

Für Entwickler wie Schriftsteller, Künstler und Autoren bietet Collections eine fantastische Methode, um Ihren Job zu präsentieren. Autoren können leicht Beispiele für kurze Artikel sowie einen Lebenslauf zusammen mit Websites hinzufügen, auf denen die Stelle tatsächlich freigegeben wurde.

docs.com-Sammlung

Musiker können ihre Präsentationen oder individuelle Geschichten mit Sway teilen und Links zu Galerien verwenden, die ihre Arbeit präsentieren. Autoren können Auszüge aus ihrem Roman oder Biografiedokumenten einreichen und dann Weblinks zu Shopping-Websites enthalten, um ihre Publikation zu kaufen.

Für Studierende

Ein Gruppenprojekt, das das Studium beinhaltet, ist ein hervorragendes Beispiel für die Nutzung von Sammlungen. Sie können Daten von Ihrem Kursleiter, einen Überblicksdatensatz oder Aufgabennotizen veröffentlichen und dann Links zu Quellen hinzufügen. Dadurch wird alles, was mit dem Job zu tun hat, an einem Ort aufbewahrt, damit Ihre Gruppe leicht darauf zugreifen kann.

Teile deine Sammlung

Um einen Freigabelink für Ihre Sammlung zu erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie auf dem Kollektionen Tab. Bewegen Sie dann Ihre Computermaus über die Sammlung und wählen Sie auch Teilen Ein Popup-Fenster wird sicherlich mit einem geraden Weblink zusammen mit zusätzlichen Freigabeoptionen angezeigt.

Ist es Zeit, Docs.com auszuprobieren?

Wenn Sie Docs.com noch nicht zum Teilen Ihrer Dateien, Nachrichten oder Links aufgerufen haben, ist es auf jeden Fall einen Versuch wert. Sie können die Attribute überprüfen, sich an den Sammlungen erfreuen und Ihre Dokumente einfach hochladen.

Begeistern Sie sich bereits für eine Sharing-Anwendung oder sind Sie bereit, Docs.com für eine Prüfungsfahrt zu besuchen? Lassen Sie uns Ihre Gedanken in den unten aufgeführten Kommentaren wissen!

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