10 Produktivitäts-Bots zur Automatisierung von Aufgaben und Zeitersparnis

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Produktivität-Bots-Automatisierung

Obwohl das Expertensystem (KI) an Fotos von Hal 9000 oder dem T-1000 erinnern konnte, nahm die KI einen drastisch anderen Typ von ihrer Science-Fiction-Darstellung an. Vielmehr konzentriert sich das Expertensystem auf maschinelles Lernen und auch auf die Verarbeitung natürlicher Sprache.

Roboter avancierten zu einer bevorzugten und hilfreichen Form von Expertensystem. Sie können Muster erkennen und ihnen folgen, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.

Schauen Sie sich diese 10 Bot-gesteuerten Effizienztools an, die für jeden geeignet sind, von Einzelpersonen bis hin zu Start-ups und kleinen Unternehmen.

1. Alice aus dem verrückten Botter

Beste für: Mannschaften

Intelligent nach dem Protagonisten aus Lewis Carrolls Alice’s Adventures in Wonderland benannt, ist Alice ein KI-Roboter aus dem Mad Botter. Da sich immer mehr Unternehmen in Richtung Remote-Job bewegen, bleibt die Herausforderung, mit verteilten Teams zu arbeiten, bestehen. Um dieser Schwierigkeit zu begegnen, stellt Alice eine Möglichkeit sicher, lediglich zu kommunizieren und Aufgaben zu automatisieren.

Beste KI-gesteuerte Produktivitätstools - Alice

Wie Gründer Michael Dominick stellt klar , Alice konzentriert sich auf Digitalagenturen. Ganz besonders spricht „sie“ das Thema Assimilation und Automatisierung an. Alice kommt hier als eine Art elektronischer virtueller Assistent. Bitten Sie Alice zum Beispiel einfach, Ihren Tag freizugeben, und sie antwortet mit einem freundlichen „Verstanden, ich werde jede der Konferenzen in Ihrem Zeitplan beenden und den Teilnehmern eine E-Mail senden.“

Sie können Alice in viele beliebte Dienste wie Slack, GitHub und Harvest einbinden. Für ihre Verarbeitung natürlicher Sprache verwendet Alice Luis AI. Sie ist eine Mischung aus Typescript sowie JavaScript über das Microsoft Bot Framework.

2. Tomatenbote

Beste für: Einzelpersonen oder Gruppen

Unabhängig davon, ob Sie an einem Arbeitsplatz oder von einem anderen Ort aus arbeiten, ist die Pomodoro-Technik eine großartige Methode, um den ganzen Tag effizient zu bleiben. Es ist ein einfaches Prinzip. Wählen Sie eine Aufgabe aus und erledigen Sie eine Zeitlang nur diese Aufgabe. Dann, wenn diese Dauer abgelaufen ist, machen Sie eine kurze Pause. Schauen Sie sich die sozialen Medien an, trinken Sie eine Tasse Kaffee oder machen Sie einen kurzen Spaziergang. Danach die Arbeit wieder aufnehmen. Wenn Sie 4 Arbeitssitzungen mit Pausen dazwischen absolviert haben, profitieren Sie von einer längeren Pause.

Tomatobot ist ein bemerkenswerter Pomodoro-Roboter für ablenkungsfreie Arbeit. Es verfügt über eine Slack-Integration, sodass es in jede Art von Slack-Gruppe aufgenommen werden kann. Tippe/starte einfach, sobald Tomatobot direkt in deine Slack-Gruppe integriert ist. Dies startet einen 25-Minuten-Timer.

Beste KI-gestützte Produktivitätstools - Tomatobot

Es gibt eine coole Fähigkeit, als Beispiel einen Ablenkungsbefehl. Wenn Sie während einer Pomodoro-Sitzung abgewendet werden, einfach freundlich/unterbrechend. Wenn Sie fertig sind, erinnert Sie Tomatobot an Ihre Ablenkung. Es ist ein wirklich hilfreicher KI-betriebener Bot, von dem ich festgestellt habe, dass er meine Leistung erheblich verbessert.

An kostenlosen Pomodoro-Apps für eine Vielzahl von Systemen mangelt es nicht. Außerdem können Sie mit einem Arduino auch Ihre eigenen machen. Die Einbindung in Slack-Hilfen automatisiert den Prozess und es ist auch eine Anwendung oder ein Tab weniger, die Sie ausführen müssen.

3. Trello für Slack

Beste für: Teams oder Personen

Ich benutze Trello religiös. Seitdem ich es gefunden habe, habe ich Trello als Inhaltsboard konfiguriert, aber es ist am besten für eine Vielzahl von Anwendungen geeignet.

Das Kooperationstool bietet benutzerfreundliche Methoden der Aufgabenverwaltung. Doch mit einer Slack-Assimilation machen Roboter die Wartung von Trello schmerzlos. Details erscheinen sofort beim Ablegen einer Karte oder eines Boards in ein Netzwerk, in dem der @trello-Crawler verbleibt. Jeder innerhalb des Slack-Netzwerks kann das Board oder die Karte sehen, unabhängig davon, ob er ein Trello-Konto hat.

Beste KI-gesteuerte Produktivitäts-Apps – Trello für Slack Bildnachweis: Trello

Wenn Sie Trello für Slack verwenden, können Sie außerdem Anpassungen an Trello-Karten und Boards sehen. Dadurch entsteht mehr Transparenz. Befehle bestehen aus die Leistung, um Trello zu suchen, Karten zu entwickeln und die Informationen von Boards und Karten anzuzeigen. Dies spart viel Zeit, da Sie eine Anwendung für die Verwaltung Ihres Trello verwenden können, anstatt zu Ihren Boards zurückkehren zu müssen.

Wenn Slack ein wichtiges Tool für Ihre Gruppe ist, schauen Sie sich zusätzlich diese Slack-Roboter an.

4. Butler für Trello

Beste für: Personen oder Teams

Wenn Sie beabsichtigen, Ihr Trello aktuell und übersichtlich zu halten, erfordert das ein wenig Arbeit. Zum Glück kann Butler for Trello all das für Sie automatisieren. Melden Sie sich einfach an und fügen Sie auch Ihr Trello-Konto hinzu. Es gibt eine kostenlose Version, die aus bis zu 250 Prozeduren pro Woche besteht.

In der umfangreichen Checkliste mit Funktionen können Sie Auslöser sowie Fälligkeitsdaten festlegen, um sicherzustellen, dass bestimmte Aktionen sofort ausgeführt werden. Es ist sehr einfach zu verwenden und ist äußerst wertvoll. Wenn Sie Trello verwenden, benötigen Sie Butler.

5. Bekommen

Beste für: Gruppen, insbesondere solche, die online anbieten

Wenn Sie online anbieten, sehen Sie sich den Bestellroboter an. Es ist eine hervorragende Methode, um mit KI zu verkaufen. Mit Bestellung finden Sie mehrsprachigen Support, Bot-Konversation sowie weltweite Geldunterstützung.

Beste KI-gesteuerte Produktivitätstools - Bestellung

Der Einkauf ist das einzige Geschäft mit KI, das auf On-Demand-Produkte, -Lösungen und Online-Bestellungen zugeschnitten ist. Auf der technischen Seite verwendet Ordering AngularJS und basiert auf der firmeneigenen API. Aus diesem Grund kommt alles anzeigebezogene für Service-Provider-Alternativen und Produkte über die Bestell-API an. Es ist ein ausgezeichnetes KI-gesteuertes Gerät, das den Kauf im Internet ankurbelt und den Prozess um mehr als 300% beschleunigt.

6. Spext

Beste für: Personen oder Gruppen

Wenn Sie jemals Sprache für eine Nachricht aufzeichnen müssen, versuchen Sie es mit Spext.

Dieser Crawler zeichnet automatisch alles von Podcasts über Videos bis hin zu Meetings in einer Minute auf. Der Spext-Roboter ist so einfach wie das Einreichen von Dokumenten über die Internetplattform, das Senden von Nachrichten an den Roboter und das anschließende Abrufen des Transkripts. Wenn dies abgeschlossen ist, können Sie das Transkript von Hand bearbeiten. Spext verfügt jedoch über ein Präzisionsranking von 80-85%.

Da Spext den Transkriptionsvorgang von Stunden auf Minuten verkürzt, bleibt nur noch ein wenig Bearbeitung und Verbesserung nach der Transkription.

7. Futurenda ( Android , iOS)

Beste für: Menschen

Einen Stundenplan zu führen ist eine wunderbare Idee. Obwohl psychologische Vorbereitung wunderbar ist, ist sie nirgendwo so effektiv wie die Pflege einer erstellten Auflistung. Gehen Sie zu Futurenda. Wie der Name schon sagt, ist es eine Art fortgeschrittenes Programm. Diese Anwendung impliziert, dass es sich um einen von KI betriebenen Organizer handelt. Sie werden feststellen, dass Futurenda Ihr Leben, Ihre Anlässe und Besorgungen sofort organisiert.

Beste KI-gesteuerte Produktivitätstools -Futurenda Bildnachweis: Google Play

Das Schöne an Futurenda ist, wie es mit Ihren Aufgaben umsichtig umgeht. Es wird sowohl für iOS als auch für Android angeboten und liegt im Google Play Store bei einer Bewertung von vier von fünf Punkten.

8. Magische Tabellenkalkulation

Beste für: Personen oder Teams

Wahrheit: Tabellenkalkulationen sind unglaublich praktisch. Ebenso eine Wahrheit: Tabellenkalkulationen können höllisch sein.

Magic Spreadsheet ist in Google Sheets integriert und bietet großartige Möglichkeiten zum Einrichten von Informationseingaben, Informationsträgern und vielem mehr. Aber im Gegensatz zum Namen ist es keine Magie. Stattdessen arbeitet Magic Spreadsheet mit einem Expertensystem als Rückgrat. Der Bot füllt die Felder in der Tabelle basierend auf den von Ihnen hinzugefügten Details und den von Ihnen angegebenen Richtlinien aus.

Es gibt viele Anwendungen, vom Sammeln von Material von LinkedIn über das Telefonieren bis hin zum Bearbeiten von Bildern.

9. Spinnertuch

Beste für: Einzelpersonen sowie Gruppen

Sie haben höchstwahrscheinlich auf kurze Artikel-Spinner aufmerksam geworden. Spinnerchief, ein KI-gesteuertes Tool, gehört zu den Top-Optionen. Seine neueste Version, SpinnerChief 5, dreht alles von Absätzen bis hin zu Sätzen. Im Mittelpunkt dieses Artikel-Rewriters stehen künstliche Intelligenz und innovative Natural Language Analysis. SpinnerChief verwendet außerdem Statistical Replacement Technology, Part-Of-Speech sowie emulierte Natural Language-Techniken für genaues Wort-Spinnen und Erstellen von Originalinhalten aus einem Absatz oder Satz.

Es gibt einen Desktop-Client sowie eine Online-Version sowie völlig kostenlose und auch kostenpflichtige Tarife. Wenn Sie nach einem Wortumschreiber suchen, bietet SpinnerChief einfache, schnelle Umschreibungen von Webinhalten, die mit KI verstärkt werden.

10. Todoist Smart Schedule

Beste für: Einzelpersonen als auch Teams

Während Todoist kein Expertensystem selbst verwendet, gibt es eine Option für KI in der massiv bevorzugten Anwendung für Aufgaben und Aufgabenverwaltung. Smart Schedule ist eine Möglichkeit, Tage zu planen. Anstatt die Tage manuell zu planen, nutzt Smart Schedule prädiktive Verfahren, um Jobs neu zu positionieren.

Beste KI-gesteuerte Produktivitäts-Apps – Todoist Bildnachweis: Todoist

Ok, aber wie funktioniert dieser Job? Wie ein Beitrag auf der Blog-Site auf der Todoist-Website erklärt, verwendet Smart Schedule Funktionen, die sich auf Jobinteressen, Ihre Gewohnheiten, Ziele, was als nächstes auf der Liste steht und Wochen- vs. Job-Tage zu Nutze machen. In Verbindung damit spuckt dieses KI-gestützte Tool Zeitpläne aus.

Natürlich haben Einzelpersonen die Möglichkeit, die von Smart Schedule empfohlene Routine zu ändern oder abzulehnen. Darüber hinaus lernt dieses Gerät mit. Je mehr Sie Smart Schedule verwenden und Antworten wie das Akzeptieren, Bearbeiten und Verbessern sowie auch das Ablehnen von Vorschlägen bereitstellen, desto genauer wird es.

Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Job-Checkliste weiter zu automatisieren, ziehen Sie die IFTTT-Angleichungen von Todosit in Betracht.

Bemerkenswerte KI-gesteuerte Produktivitätstools

Es gibt unzählige Anwendungen für künstliche Intelligenz. Sowohl für Einzelpersonen als auch für Gruppen wie kleine Unternehmen und Start-ups zählen KI-gesteuerte Produktivitätstools zu den vorteilhaftesten Instanzen. Welche Sie wählen, hängt unweigerlich davon ab, welche Bereiche Sie stärken müssen und wie genau Sie funktionieren.

Welchen Roboter wählen Sie aus und welche Jobs wird er für Sie automatisieren? Können Sie verschiedene andere KI-Crawler empfehlen? Bitte zeigen Sie uns in den Bemerkungen!

Bildnachweis: paulfleet/ Depositphotos

Tomatobot ist ein hervorragender Pomodoro-Roboter für ablenkungsfreies Arbeiten. Mit einer Slack-Kombination machen Bots die Wartung von Trello schmerzfrei. Wenn Slack ein unverzichtbares Gerät für Ihre Gruppe ist, sehen Sie sich zusätzlich diese Slack-Crawler an. Der Spext-Roboter ist so einfach wie das Hochladen von Dokumenten über das Websystem, das Senden einer Nachricht an den Crawler und das anschließende Abrufen des Transkripts.[

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