So vermeiden Sie Outlook-Junk-Mail und E-Mail-Unordnung

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Enttäuschungsausblick

Wenn Sie viel Schrott und Unordnung in Ihrem Posteingang erhalten, kann es frustrierend sein, die Nachrichten zu finden, die Sie tatsächlich lesen möchten. Um Ihnen zu helfen, haben wir einige der effektivsten Methoden zusammengefasst, um ineffektive E-Mails in Outlook zu vermeiden.

Indem Sie das integrierte Filtersystem nutzen, Absender autorisieren und blockieren, Regeln anwenden und vieles mehr, können Sie sicherstellen, dass Sie nur seriöse E-Mails sehen, die von Interesse sind.

Wenn Sie Ihre eigene Technik zum Teilen haben, lassen Sie uns dies bitte im Bereich „Bemerkungen“ erkennen.

1. Ändern Sie den Junk-Filter

Expectation verfügt über ein Filtersystem, das Ihre eingehenden E-Mails sofort überprüft und feststellt, ob es sich um Junk handelt. Anschließend wird es in einen idealen Bereich verschoben. Das System hat verschiedene Ebenen, die jeweils unterschiedliche Verteidigungsstufen verwenden. Um Ihre Einstellungen zu ändern, gehen Sie zu Residenz Tab und navigieren Sie zu Schrott >> Junk-E-Mail-Optionen …

Standardmäßig erfolgt keine automatische Filterung. Wenn Sie jedoch eine Art von blockierten Absendern festgelegt haben, werden diese in den Junk-Ordner verschoben. Sie können es einrichten Reduziert wahrnehmbaren Müll zu entfernen, Hoch um den größten Teil des Schrotts zu erfassen, aber mit der Möglichkeit, dass auch reguläre E-Mails abgefangen werden, oder Nur sichere Listen um E-Mails nur von denen zu erhalten, die Sie genehmigt haben.

Outlook-Junk-E-Mail-Optionen

Sie können auch auswählen Löschen Sie Gedanken-Junk-E-Mails vollständig, anstatt sie in den Junk-E-Mail-Ordner zu verschieben , aber das wird nicht vorgeschlagen. Wenn Sie diese Option auswählen, werden einige tatsächliche E-Mails möglicherweise nicht ordnungsgemäß markiert, und Sie können sie auch nicht abrufen.

2. Verwenden Sie den Clutter-Ordner

Wenn Sie über Office 365 for Business verfügen, können Sie ein Attribut namens Clutter verwenden. Standardmäßig erlaubt Clutter, eine Nachricht zu analysieren und zu prüfen, ob sie in Ihrem Posteingang oder in Ihrem Clutter-Ordner abgelegt wird.

Das System wird sicherlich zahlreiche Teile der Nachricht überprüfen, z. B. wer der Absender ist und ob es sich um eine Diskussion handelt, an der Sie teilgenommen haben. Auf der Grundlage Ihrer vorherigen Analysepraktiken wird festgelegt, was mit der E-Mail zu tun ist. Sie können das System dabei unterstützen, dies herauszufinden, indem Sie eine Nachricht an Clutter by verschieben Rechtsklick es sowie zu gehen Verschieben >> In Unordnung verschieben Auf ähnliche Weise können Sie eine Nachricht von in den Posteingang verschieben Rechtsklick eine Nachricht in Unordnung und höchstwahrscheinlich Verschieben >> In Posteingang verschieben

Outlook-Unordnung

Wenn Sie Clutter nicht verwenden möchten, müssen Sie es mithilfe der Webversion von Outlook deaktivieren. Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf Zahnradsymbol und navigieren Sie auch zu Alternativen >> Mail >> Automatische Bearbeitung >> Unordnung Wenn Sie hier sind, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verschiedene Elemente als Unordnung identifiziert und auch klicken Sparen

3. Beachten Sie die Sicherheitstipps

Wenn Sie Office 365 ausführen und einen Exchange-Webserver verwenden, werden oben in einigen Nachrichten getönte Sicherheitstipps angezeigt, um Sie über die Art der Materialien zu informieren. Diese Indikatoren werden sicherlich zeigen, ob die Nachricht fragwürdig, unbekannt, verlässlich oder risikofrei ist.

Diejenigen, die als zweifelhaft eingestuft werden, haben eine erfolglose Absenderüberprüfung oder es wird vermutet, dass sie Nachrichten fälschen. Es wird empfohlen, diese E-Mails zu löschen, ohne mit ihnen zu interagieren Blockiertes Material programmieren Wenn Sie sicher sind, ist es risikofrei.

Sicherheitstipps für Outlook-E-Mails

Es wird angenommen, dass es sich bei den als unbekannt bezeichneten Personen um Spam handelt, und sie werden in den Junk-Ordner verschoben. Sie können klicken Es ist kein Spam in Ihren Posteingang umziehen. Wenn die Nachricht vertrauenswürdig oder sicher ist, ist keine Aktion erforderlich. Sie erhalten jedoch den Sicherheitsvorschlag für das Vertrauen in die Authentizität der Nachricht.

4. Blockieren und genehmigen Sie Absender

Sie können Absender in Outlook blockieren und akzeptieren. entweder eine bestimmte E-Mail-Adresse oder einen gesamten Domainnamen. Um einen E-Mail-Absender zu blockieren, Rechtsklick die Nachricht und höchstwahrscheinlich Schrott >> Absender blockieren Derzeit wird jede von dieser E-Mail-Adresse erhaltene Nachricht sofort in Ihren Junk-Ordner verschoben.

Sie können diese Auflistung jederzeit bearbeiten, indem Sie höchstwahrscheinlich die Haus danach tab Junk >> Junk-E-Mail-Optionen … sowie den Wechsel zum Blockierte Absender Tab. Unten können Sie die Schalter zu verwenden Hinzufügen , Bearbeiten, und Beseitigen Einträge aus der Auflistung. Im Folgenden können Sie entweder eine bestimmte E-Mail-Adresse oder nur einen vollständigen Domainnamen angeben – zum Beispiel

name@example.com

oder einfach

example.com

Outlook kontaktiert sichere Absender

Im Fenster Junk-E-Mail-Optionen können Sie außerdem Absender autorisieren. Wechseln Sie zu Sichere Absender Registerkarte dafür. Im Folgenden können Sie E-Mail-Adressen oder Domänen angeben, denen Outlook immer vertrauen soll. Dies deutet darauf hin, dass die Nachrichten dieser Absender niemals in Ihren Sammelordner gesendet werden und auch alle darin enthaltenen Fotos sofort angezeigt werden.

Sie können ankreuzen Auch Treuhand-E-Mail von meinen Kontakten und auch Fügen Sie sofort Personen, die ich per E-Mail an die Liste der sicheren Absender sende, hinzu Um die Verwaltung zu beschleunigen und zu vermeiden, dass Sie viele Adressen von Hand hinzufügen müssen.

5. Mit Regeln filtern

Die Verwendung von Richtlinien in Outlook ist eine hervorragende Möglichkeit, die Kontrolle über Ihren Posteingang zu übernehmen. Durch Definieren der Bedingungen können Sie anschließend die ergriffenen Maßnahmen ermitteln. Beispielsweise können Sie E-Mails von bestimmten Personen automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben. Oder Sie haben E-Mails mit bestimmten Wörtern, die sofort klassifiziert werden.

Um in den Outlook-Kunden einzusteigen, gehen Sie zu Residenz Tab und klicken Sie auch Richtlinien >> Regel erstellen … Wenn Sie bereits eine E-Mail geöffnet hatten, werden einige Alternativen vorausgewählt, aber Sie können darauf klicken Erweiterte Optionen … die Regelung vollständig anzupassen. Wählen Sie zuerst die gewünschten Bedingungen aus und klicken Sie anschließend auf den hervorgehobenen Wert, um die Regelungsbeschreibung zu definieren. Nach diesem Klick Im Folgenden um herauszufinden, was mit Nachrichten zu tun ist, die diesen Problemen entsprechen. Dann klick Fertig

Assistent für Outlook-Regeln

Sie können vergleichbare Dinge in der Internetvariante von Outlook erreichen. Drücke den Zahnradsymbol oben rechts und dann klicken Achten Sie auf Regeln >> Neu Die Ihnen angebotenen Optionen sind jedoch im Gegensatz zum Desktop-Computer-Kunden sicherlich eingeschränkter.

Weitere Informationen zum Einrichten von Richtlinien in Outlook finden Sie in unserer Übersicht zum Verwalten Ihres Posteingangs mit Richtlinien.

Kontrollieren Sie Ihren Posteingang

Mithilfe einiger der oben genannten Techniken können Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang übernehmen, den Müll entfernen und schnell auf die E-Mails zugreifen, die Sie tatsächlich auschecken möchten. Lesen Sie unseren Leitfaden zur Verbesserung Ihres Outlook-Workflows, wenn Sie Ihre E-Mail-Überwachung wesentlich zuverlässiger gestalten möchten.

Beachten Sie, dass einige Spam-E-Mails möglicherweise immer noch mit den Teilungen verschoben werden und in Ihrem Posteingang landen. Wenn Sie den Absender oder den Inhalt nicht identifizieren, seien Sie vorsichtig. Gehen Sie besonders vorsichtig vor, wenn ein schädlich aussehendes E-Mail-Zubehör vorhanden ist.

Verwenden Sie einen der Ansätze, um E-Mail-Probleme zu vermeiden? Haben Sie einen Ihrer eigenen Vorschläge?

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