Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste

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Drei-Streik

Kommen Sie mit Ihrem Geschäftsauftrag nicht zurecht? Das Problem kann nicht Ihre Produktivität sein, sondern nur Ihre Prioritäten. Wenn Sie lernen, wie Sie Ihre To-Do-Liste priorisieren, werden Sie sicherlich Punkte erzielen.

Wir können Ihnen genau sagen, wie Sie die beste To-Do-Listen-App auswählen, aber das ist alles umsonst, wenn Ihr Eintrag ein langes, unordentliches Ereignis ist. Tatsächlich ist das Fehlen einer Priorisierung nur einer der Gründe, warum Anwendungen Sie viel weniger effektiv machen als wirklich zu helfen.

Ständig im Wandel: Das 3-Strike-System

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Unten ist der Trick zur Priorisierung von Stellenangeboten, über den niemand spricht: Sie müssen ihn ständig ändern. Effizienz ist keine Konstante, wir alle erleben Höhen und Tiefen. Was Ihnen hilft, wenn Sie konzentriert und ermutigt sind, funktioniert möglicherweise nicht, wenn Sie Schwierigkeiten haben, weiterzulaufen.

Ich habe mit praktisch jedem Job-Priorisierungssystem herumgespielt, das es gibt, von der Aufteilung der Einträge nach Standort bis hin zu Jobs nach Emotionen sortieren Ich habe jedoch gelernt, dass der Erfolg jeder Methode nur von kurzer Dauer ist.

Ich habe derzeit ein Drei-Streik-System. Wenn ich die wesentlichen Dinge meiner To-Do-Liste nicht dreimal mit einem System erreiche, verwerfe ich es und beginne auch ein brandneues.

Bemerkenswerterweise ist dies das einzige System, das für mich funktioniert. Die Änderung in „wie ich Punkte erledige“ bringt mich normalerweise aus dem Trott und bringt mich zurück zum Ziel der Produktivität: tatsächlich Dinge zu erledigen.

Welche To-Do-Listen-Priorisierungssysteme können Sie also verwenden?

Großer alter GTD

Der Produktivitätsexperte David Allen, der Entwickler des Getting Things Done-Systems, ist der Meinung, dass das Wichtigste an Ihrem Geschäftsablauf darin besteht, die Bedenken richtig zu stellen:

Das GTD-System von Allen ist eine ziemlich gute Möglichkeit, Ihre Prioritäten zu sortieren, aber es ist nicht die einzige Möglichkeit. GTD kann etwas gewöhnungsbedürftig sein, aber sobald Sie seine Prinzipien auf Ihre Jobliste anwenden, wird Ihre Effizienz steigen.

Die beste Anwendung, die wir bisher gesehen haben, um GTD-Prinzipien in die Tat umzusetzen, ist GTDWeiter Es ist eine reine Internet-App und richtet sich daher an diejenigen, die von einem Arbeitsplatz aus mit ihrem Computersystem arbeiten, aber angesichts der Menge an Leuten, die unsere Aufgaben erledigen, ist es genau das Richtige.

Warren Buffetts 2-Listen-Strategie

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Warren Buffet, einer der reichsten Männer der Welt, hat seine eigene Technik, um mit Ihren obersten Prioritäten umzugehen. In einer bekannten Geschichte bat er seinen persönlichen Fluglinienpiloten Mike Flint um 25 Punkte, die er vorhatte – Liste A. Dann ließ er ihn die Top 5 unter diesen einkreisen – Liste B. So lief das Gespräch ab , nach James Clear :

Flint: „Nun, die Top 5 sind mein Hauptaugenmerk, aber die anderen 20 kommen an zweiter Stelle. Sie sind immer noch entscheidend, also werde ich regelmäßig mit diesen arbeiten, wie ich es für richtig halte Planen Sie eine hingebungsvolle Anstrengung zu unternehmen.“ Buffet: „Nein. Sie haben es falsch erhalten, Mike. Was Sie nicht eingekreist haben, wurde einfach zu Ihrer Checkliste „Vermeiden um jeden Preis“. Egal was, diese Punkte werden nicht berücksichtigt Sie auf, bis Sie mit Ihrer führenden 5 erfolgreich waren.“

Der Kern von Buffetts Vorschlägen ist, dass wir viel zu viel Zeit damit verbringen, zusätzliche Jobs zu erledigen, die wir für uns selbst validieren. Beseitigen Sie diese und Sie werden alle halbfertigen Projekte in Ihrer Geschäftsordnung entfernen.

Viele Business-Apps haben ein Gerät, um einige Aufgaben als Priorität zu notieren. Wenn Sie beispielsweise eine App wie . verwenden Beliebig.Do , seine Planungseinstellungen und Schwerpunktsetzungen können Ihre Aufgaben bequem auf die Top-5-Liste reduzieren.

Die Vier-Quadranten-Eisenhower-Matrix

Der ehemalige US-Präsident Dwight D. Eisenhower ordnete seine Aufgaben notorisch nach Wert und Ernsthaftigkeit, die Stephen Covey (Autor von The 7 Habits of Highly Effective People) in eine Vier-Quadranten-Technik umsetzte. So sieht es aus:

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Sie müssen also Jobs in einen dieser vier Quadranten einordnen. Quadrant 1 (Q1), Wichtig und auch Dringend, ist das, womit Sie sich anfangs befassen. Behandeln Sie Q2 (Wichtig, Nicht Dringend) und Q3 (Dringend, Nicht Wichtig) nach Belieben, jedoch oberste Priorität unter den beiden wahrscheinlichsten Q2 in Bezug auf die Möglichkeit. Q4 kann verworfen werden!

Es gibt zahlreiche Apps, die dies tun, wie zum Beispiel Eisenhower.me für iOS oder MyEffectiveness für Android Unser bevorzugter Ansatz ist jedoch Angelas Idee, die Eisenhower-Matrix in Todoist zu verwenden, um Labels zu entwickeln. Auf diese Weise können Sie sich weiterhin auf die verschiedenen anderen effektiven Eigenschaften einer vollwertigen To-Do-App verlassen wie Todoist

Stellen Sie sich diese eine Frage

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Effizienz-Bloggerin Belle Beth Cooper destilliert den gesamten Prozess der Priorisierung bis auf ein Anliegen:

Wenn Sie nach nur einem Job definitiv aufhören müssten, was würden Sie tun?

Es scheint vereinfacht, aber es ist tatsächlich eine Herausforderung, auf die es zu antworten ist. Es basiert auf dem Pareto-Prinzip, das besagt, dass 20 % Ihres Jobs oft 80 % Ihres Ergebnisses liefern. Es geht also darum, den 20 %-Job anzuerkennen. Sie können die oben genannten Strategien verwenden, um Ihre Liste auf wichtige Produkte zu reduzieren, und wenn Sie danach den folgenden Punkt zu tun haben, kann Coopers Sorge Ihnen die Lösung anbieten.

Wie priorisieren Sie Aufgaben?

Es gibt verschiedene andere Möglichkeiten, Ihre Geschäftsordnung zu priorisieren, z Leo Babautas MITs (wichtigste Aufgaben) oder Scott McDowells tägliches Priorisierungsmeeting Informieren Sie uns, wie Sie Punkte erhalten. Wenn es um Leistung geht, ist jeder Mensch ein Auszubildender.

Bildnachweis: Schiedsrichtersignale über Shutterstock, jayofboy , bohed

Wir können Ihnen sagen, wie Sie die passende To-Do-Listen-App auswählen, aber das ist alles umsonst, wenn Ihre Checkliste eine lange, unangenehme Angelegenheit ist. GTD kann einige Vorteile nutzen, aber wenn Sie seine Konzepte auf Ihre Stellenanzeige anwenden, wird Ihre Produktivität sicherlich steigen. In einer populären Erzählung bat er seinen persönlichen Fluglinienpiloten Mike Flint, 25 Punkte zu notieren, die er erledigen wollte – Liste A. Die meisten To-Do-Listenanwendungen haben ein Gerät, um einige Jobs als Priorität zu notieren.[

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