Der Leitfaden für Introvertierte, um Meetings bei der Arbeit zu überleben

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Meetings sind für Introvertierte ein entmutigendes Ereignis. Die Forderung, Anfragen im Handumdrehen zu beantworten, und auch vor einer Gruppe sprechen , kann eine ganze Reihe von Ängsten bekommen.

Viele glauben fälschlicherweise, dass Autisten schüchtern sind. Aber wie jeder andere möchten auch Autisten ihren Standpunkt klarstellen. Sie beabsichtigen nur, die Informationen zuerst zu verarbeiten und eine Idee durchzudenken, bevor sie sie weitergeben.

Mit Autisten komponieren 50% der Bevölkerung , muss sich jeder, der ein Meeting leitet, nicht daran erinnern, versucht zu haben, Introvertierte in Exhibitionisten zu verwandeln. Vielmehr müssen sie es Introvertierten so bequem wie möglich machen, ihre Zahlung anzubieten.

Wenn Sie oder einer Ihrer Kollegen Autisten sind, die mit Arbeitsumgebungstreffen kämpfen, wird dieser Beitrag helfen. Einige dieser Ideen aufgreifen und auch Ihrem Vorgesetzten vorstellen, hilft Ihnen, Besprechungen mit noch mehr Selbstvertrauen, Durchsetzungsvermögen und auch Autorität anzugehen. Auch Besprechungen werden in der Regel viel effizienter.

Holen Sie sich die Agenda

Mehrere Autisten leiden unter diesem weit verbreiteten Konferenzproblem. Sie erhalten zu Beginn einer Konferenz eine Agenda und finden etwas, über das Sie unbedingt sprechen möchten. Sie haben jedoch keine Zeit, sich vorzubereiten.

Meeting-Agenda

Um dies zu beheben, sollten mindestens einige Stunden vor der Konferenz schnelle Zeitpläne an alle Teilnehmer gesendet werden. Dasselbe wählt alle direkten Anliegen aus, die sicherlich gefragt werden. Extrovertierte können großartig sein, wenn sie diese Zeitpläne nicht auch beachten. Introvertierte werden sie jedoch sicherlich als unverzichtbar entdecken. Um dies so reibungslos wie möglich zu gestalten, richten Sie Ihren Manager auf diese kostenlosen Konferenz-Agenda-Layouts für Word. Wenn Ihre Gruppe Evernote verwendet, können Sie auch dort ganz einfach eine Meeting-Programmvorlage erstellen.

Treffen Apps wie Amazemeet helfen Ihnen, intelligente Konferenzen zu Fragen und Personen zu machen, die wirklich wichtig sind Diese Pre-Meeting-Apps sind nur Dinge, die Autisten benötigen, um einen positiven Beitrag zu leisten, bevor die Konferenz offiziell beginnt.

Da die fortgeschrittene Vorbereitung es Autisten ermöglicht, zu gegebener Zeit einen vollständigen Beitrag zu leisten, bleibt das Teilen von Besprechungsplänen für alle von Vorteil. Um das Beste daraus zu machen, sollten Sie Ihre Gedanken vor dem Meeting aufschreiben, damit Sie sie beschreiben können, wenn das relevante Thema auftaucht.

Dem Sprechen widmen

Wenn Sie in einem Meeting etwas sagen möchten, sagen Sie es gleich bei der ersten Gelegenheit. Vorzugsweise wird dies in den ersten 5 bis 10 Minuten der Fall sein, wenn die Leistungsgrade typischerweise ziemlich niedrig sind. Aber bedenke diese Diskussionsfehler, die die Leute abschrecken

Treffen

Es ist viel einfacher, Ihre Ideen im Voraus zu hören, als zu versuchen, Ihre zwei Cent später einzudrücken, wenn die Diskussionen wahrscheinlich viel computeranimierter sind und Extrovertierte die Führung übernehmen.

Wenn Sie Ihre Vorschläge nicht in den ersten paar Minuten rüberbringen können, sollten Sie sie bis zum Ende der Konferenz mindestens einholen. Sie sollten dies als Hindernis sehen und eine Mikro-Gewohnheit schaffen, die sicherstellt, dass Sie zu jeder Konferenz, zu der Sie gehen, tatkräftig beitragen.

Ideen anonym teilen

Wenn Sie etwas zu einem Meeting beitragen möchten, das einige Federn schütteln könnte, oder Sie einfach keinen Kampf riskieren möchten, versuchen Sie, anonym hinzuzufügen.

Aufmerksam

Aufmerksam (kostenlos für Teams mit ca. 10 Personen) ist ein Mittel, das dies ermöglicht, wenn vertrauliche Gespräche (siehe oben) aufgenommen werden können, um Unternehmen bei wichtigen Entscheidungen zu unterstützen. Dies ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre wahren Gefühle zu teilen, ohne Angst vor einer Reaktion zu haben. Dies könnte besonders wertvoll sein, um Ideen von Autisten zu sammeln.

Alternativ können Sie Vorschläge (und auch Ideen zur Verbesserung von Meetings) über eine völlig kostenlose anonyme E-Mail-Versandlösung wie . senden AnonymEmail.me

Seien Sie ein Facilitator

Ein Konferenzmoderator ist im Grunde die Person, die die Diskussion leitet. Dies ist im Allgemeinen eine neutrale Rolle, deren Hauptziel es ist, die Konversation auf Kurs zu halten und auch allen zu helfen, nach Möglichkeit gemeinsame Entscheidungen zu treffen. Es gibt viele Quellen und Ansätze, die Sie bei der Moderation nutzen können. Diese bestehen aus Mind-Mapping-Geräten wie z Coggle , sowie Entscheidungsfindungsanwendungen wie ChoiceMap oder Decision Buddy.

Mit der Fähigkeit des Autisten, das größere Bild zu sehen und auch die Feinheiten komplizierter Themen zu erkennen, ist dies eine großartige Umgebung für den Fall. Und wenn man erkennt, wie es ist, in Meetings unangenehm zu sein, gibt es keine bessere Person, um sicherzustellen, dass jeder Stimme zugehört wird, als eine introvertierte Person.

Wenn Sie das Selbstvertrauen haben, können Sie dies innerhalb einer Konferenz übernehmen. Besprechen Sie andernfalls mit Ihrem Vorgesetzten, dass Sie die nächsten Sitzungen moderieren möchten. So können Sie einen Beitrag leisten, ohne auf die Stelle gesetzt zu werden. Es kann oft hilfreich sein, wenn der Moderator auch Konferenzen und auch Agenden organisiert, damit er die Konferenz bestmöglich strukturieren kann.

Beschäftige dich mit dem Elefanten im Raum

Introvertierte sind in der Regel klare, taktische Denker, die die entscheidenden Bedenken und auch Probleme erkennen können, die behoben werden müssen, bevor sie vorankommen.

Konferenzraum

Daher braucht es in manchen Fällen einen Autisten, um den Mantel zu begreifen und auch die entscheidenden Fragen zu stellen, oder sich mit dem Elefanten in der Umgebung auseinanderzusetzen. Dies bedeutet nicht, dass Sie einen Vortrag zu einem Anliegen halten müssen. Es kann darauf hindeuten, dass die Diskussion nur mit einer gezielten Frage in die richtige Richtung gelenkt wird.

Ich denke, wir müssen wirklich über die Änderungen bei der Entschädigung diskutieren. Was passiert damit eigentlich?

Eine Erklärung wie die obige kann das Thema schnell von einem unproduktiven zu einem effizienten ändern, wobei die Anfrage die Verantwortung übergibt, mit jemand anderem zu sprechen. Wenn Sie eine Reihe von Anfragen stellen möchten, können Sie diese vor dem Meeting als Liste erstellen, um Sie daran zu erinnern und Ihnen zu helfen, das Anliegen respektvoll zu äußern.

Diese Methode ermöglicht es Ihnen, eine Wahrnehmung zu machen und durchsetzungsfähig zu sein, ohne der primäre Lautsprecher im Raum sein zu müssen.

Nach Zeit fragen

Häufig stehen Sie in einem Meeting im Rampenlicht und fühlen sich vor und nach einer Antwort unter Druck gesetzt. Oft führt dies zu einem verbalen Durcheinander, das aus Ihrem Mund fällt, oder Sie werden sich selbst besiegen, weil Sie Ihre Aktion nicht so deutlich machen, wie Sie es sich gewünscht haben.

Uhr

In diesen Szenarien ist die Reaktion einfach. Bitte um Bedenkzeit Sie können sich entweder später in der Konferenz mit der Gruppe befassen oder später eine E-Mail an die betreffenden Personen senden. Geben Sie einfach Folgendes an:

Ich bin mir nicht ganz sicher, was im Moment die effektivste Wahl ist, aber ich werde Ihnen in den nächsten Stunden einige Ideen liefern.

Dies wird Ihnen sicherlich fast immer Zeit verschaffen, die entsprechenden Details richtig zu verarbeiten und ein qualitativ hochwertiges Feedback zu bieten.

Üben, üben, üben

Wenn Sie alleine beim Sprechen vor einer Gruppe einen Aufregung finden, besteht eine Alternative darin, zu üben. Denken Sie zunächst daran, was Sie davon abhält, vor einer Menschenmenge hinzuzufügen.

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Vielleicht ist es Ihnen unangenehm, zu sprechen, bevor Sie wissen, was Sie behaupten werden. Vielleicht haben Sie das Gefühl, nichts Wertvolles beizutragen. Vielleicht haben Sie Schwierigkeiten, mitten im Fluss in eine Teamdiskussion einzudringen.

Leider gibt es keine schnelle Lösung, um diese Kämpfe auszumerzen, aber das Üben ist die ideale Alternative. Dies könnte privat sein, aber das könnte ein wenig umständlich sein. Finden Sie stattdessen heraus, wie Sie Ihre öffentlich sprechenden Teufel besiegen können, und zwingen Sie sich dann dazu, regelmäßig Gespräche mit Größeren als jemandem zu führen. Methode, die einspringt, wenn Sie etwas angeben müssen. Tempo ausprobieren (Forschungsstudie TED-Talks wie talk das von Benjamin Zander , um dabei zu helfen). Machen Sie es sich bequem, wenn Sie das Herzstück bilden.

Nur indem Sie sich konsequent aus Ihrer öffentlichen Gesprächs-Komfortzone herausdrängen, haben Sie sicherlich die Möglichkeit, diesen Komfortbereich zu vergrößern. Wenn diese Komfortzone zunimmt, werden Sie wirklich weniger Angst haben, wenn Sie einen Besprechungsraum voller Menschen auflösen.

Was funktioniert sonst noch für Sie?

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie Autist sind? Vielleicht hilft Ihnen die Myers Briggs Type Indicator-Untersuchung bei der Entdeckung.

Diese Methoden müssen Ihnen als Autisten helfen, sich besser auf Konferenzen vorzubereiten und sie viel besser zu handhaben, wenn sie stattfinden. Probieren Sie sie aus und sehen Sie, wie gut sie Ihnen helfen.

Wenn Sie verschiedene andere Autisten erkennen, die diesen Artikel lesen könnten, teilen Sie ihn bitte mit ihnen.

Und auch wenn Sie verschiedene andere Empfehlungen haben, die Ihnen die Verwaltung von Konferenzen im Büro erleichtert haben, lassen Sie uns dies in den Anmerkungen erkennen!

Bildnachweis: Workers At Meeting von Monkey Business Images mit Shutterstock, Geschäftsleute, die von Andrei Rahalski über Shutterstock, Woodleywonderworks, arbeiten, Gruppenkonferenz , über Flickr, Befriedigend von UBC Commons mittels Flickr, Uhr von Dineshraj Goomany über Flickr, Rückblick eines zahlungspflichtigen Geschäftsmanns (modifiziert), Shutterstock.

Konferenzen sind für Introvertierte abschreckende Ereignisse. Diese Bewerbungen vor dem Treffen sind genau der Punkt, an dem Introvertierte einen positiven Beitrag leisten müssen, bevor das Treffen offiziell beginnt. In der Regel kann es hilfreich sein, wenn der Moderator zusätzlich Konferenzen und Termine arrangiert, damit er das Meeting bestmöglich strukturieren kann. Diese Techniken müssen Ihnen – als Introvertierter – helfen, sich viel besser auf Meetings vorzubereiten und mit ihnen besser umzugehen, wenn sie zustande kommen.[

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