Wie Sie produktiv sein können, wenn Produktivitäts-Apps nicht für Sie funktionieren

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Produktivitäts-Apps

Wenn Sie gerne online über Technologie lesen, müssen Sie festgestellt haben, dass es in den letzten Jahren tatsächlich um eine Besessenheit von Produktivität ging. E-Mail-Apps, Notiz-Apps, Job-Management-Apps, automatisierte Optionen wie Google Keep und auch Internetbrowser-Erweiterungen für die Produktivität sorgen dafür, dass jeder Mensch begeistert ist.

Aber nehmen Sie an, dass Leistungsanwendungen dies nicht für Sie tun? Was machst du danach?

Du bist nicht allein

Zunächst einmal ist es wichtig zu erkennen, dass selbst wenn Wunderlist, Todoist oder Vesper nicht dein Ding sind, nicht darauf hindeutet, dass du ein Produktivitätsversagen hast. Viele Leute finden diese Art von Anwendungen nicht praktisch, und sie entdecken immer noch Möglichkeiten, genauso viel zu erledigen wie jeder andere.

Manche Leute wachsen an Effizienz-Apps, weil die Anwendungen ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und ihnen eine Richtung geben. Andere mögen es einfach, das Neueste zu versuchen.

Für viele Menschen ist Einfachheit jedoch das Wichtigste für ein produktives Leben. Die Verwendung eines Systems von Apps kann die Dinge unnötig kompliziert machen, und das führt dazu, dass sich viele Menschen wirklich viel weniger effektiv fühlen. Was in Ordnung ist. Wir sagen gerne, dass es für jeden Menschen eine Produktivitäts-App gibt, aber das stimmt nicht: Manche Leute brauchen sie einfach nicht.

Hören Sie auf, Zeit mit der „Planung“ der Produktivität zu verschwenden

Ein Punkt, der viele Leute von Produktivitäts-Apps abhält, ist, dass sie einige Zeit brauchen, um sie zu verwenden. Sie müssen diese installieren, einrichten, Ihr bestehendes Job-Management-System in das nagelneue überführen und anschließend mit der Nutzung vertraut machen. Das kann viel Zeit in Anspruch nehmen, die sicherlich besser investiert wäre.

In ähnlicher Weise beginnen einige Personen wöchentlich und täglich mit einer Bewertung ihres Aufgabenüberwachungssystems; Dies kann sich im Laufe eines Monats zu Stunden der Vorbereitung summieren, die stattdessen für die Arbeit aufgewendet werden können. Dies können nützliche Stunden sein, wenn sie Ihnen helfen, effektiver zu arbeiten, aber nicht jeder findet sie praktisch.

Herstellungsliste

Wenn Produktivitätsanwendungen und -systeme Ihnen nicht helfen, entscheiden Sie sich für Einfachheit.

Verbringen Sie keine Zeit damit, Ihre Leistung vorzubereiten, sondern verbringen Sie einfach Zeit damit, effektiv zu sein. Dies gilt, wenn Sie Probleme haben, sich an Ihre Jobs zu erinnern oder sie zu priorisieren, die beiden Dinge, für die Apps wirklich hilfreich sind. Setzen Sie sich einfach hin und erreichen Sie die Arbeit.

Denken Sie dabei daran, welche Methoden Sie verwenden, um sich Jobs zu merken, zu priorisieren und zu delegieren.

Schreiben Sie Dinge auf einem Schreibtischplan auf? Versenden Sie sich selbst E-Mails? Schreibst du Punkte mit Stift auf deinen Handrücken? Wenn Produktivitätsanwendungen nicht Ihr Ding sind, haben Sie wahrscheinlich eine andere Technik, die funktioniert; Nehmen Sie sich etwas Zeit, um darüber nachzudenken, was Sie am besten motiviert und auch organisiert.

Wählen Sie ein einfaches Werkzeug (und bleiben Sie auch dabei)

Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, was Sie bereits nutzen, wählen Sie ein Basisgerät aus, um am Laufen zu bleiben. Wenn Sie eine einzelne, einfache To-do-App auswählen und dabei bleiben, sparen Sie mit Sicherheit viel Zeit – Sie müssen nicht jedes Mal, wenn eine brandneue App erscheint, die neuesten Produktivitätsanwendungen berücksichtigen.

Todoist , Wunderliste , und auch Any.do sind alles Favoriten rund um virtualworldnews.de. Sie können sie ohne ihre innovativen Funktionen verwenden. Geben Sie eine Aufgabe ein und gehen Sie.

Darüber hinaus können Sie verschiedene andere Arten von Anwendungen nutzen. Wenn Sie beispielsweise gerne Notizen schreiben, Listen erstellen und schnelle Tipps verfassen, können Sie auf Ihrem Desktop eine Nachrichtendatei geöffnet halten, in der Sie alle Ihre Kritzeleien aufbewahren. Es muss nicht einmal so etwas wie Evernote sein – nur ein Nur-Text-Dokument wird sicherlich funktionieren. Apples Notes-Anwendung und auch Google Keep funktionieren auch hier gut und machen es einfach, zwischen Gadgets zu synchronisieren.

Mihir hat einen hervorragenden kurzen Artikel über die Nutzung von Google Keep in vollem Umfang geschrieben, der auch helfen könnte.

Frau-schaut-auf-Telefon

Verwenden Sie Siri oder Google Now, um Ihre Jobs zu verwalten. Machen Sie einen Ausweg aus dem Prozess – nehmen Sie einfach Ihr Telefon in die Hand, sagen Sie Ihrem gewählten Programm, dass es etwas für Sie im Auge behalten soll, und es wird in Ihrer Erinnerungs- oder Keep-App angezeigt. Sie können auch von IFTTT um es von dort in die von Ihnen gewählte To-Do-Anwendung zu verschieben. Es mag mühsam erscheinen, aber wenn Sie es eingerichtet haben, können Sie einfach sagen: „Siri, raten Sie mir, auf dem Heimweg Milch zu kaufen.“ Einfach.

Das ultimative einfache Werkzeug ist natürlich Stift und Papier. Vielleicht ist es ein Moleskine-Notizblock in Reportergröße, den Sie in Ihrer Tasche aufbewahren können, ein größerer Notizblock für den Schreibtisch oder Post-It-Notizen, die Sie an Ihrem Arbeitsplatz verweilen können. Es ist absolut nichts falsch daran, die einfachsten Methoden zu verwenden.

Ich nehme an, es lohnt sich, Stift auf Papier zu setzen, selbst wenn es nur für ein paar Sätze jeden Tag ist – es gibt etwas daran, das einfach nicht durch Tippen geändert werden kann, und es kann zu Ideen führen.

Wenn Sie von der Anzahl der Leistungs-Apps wirklich verwirrt sind, wählen Sie einfach eine aus und entscheiden Sie sich dafür. Machen Sie sich keine Sorgen, auf das neueste und größte System umzusteigen oder ein schwieriges Lebensverwaltungssystem zu entwickeln, wie z Dinge erledigen (AGB). Manche Leute finden diese definitiv unverzichtbar – aber sie sind nicht jedermanns Sache.

Erstellen Sie eine Routine

Sobald Sie sich davon überzeugt haben, dass Sie keine schwierige ökologische Anwendung brauchen, ist es an der Zeit, eine Kur zu erstellen. Zu den besten Punkten, die Performance-Apps für uns bieten, gehören die Unterstützung bei der Erstellung von Routinen – überprüfen Sie Todoist am frühen Morgen, beim Mittagessen und auch bevor Sie die Arbeit verlassen; öffne Evernote am Sonntagabend, um dich auf die kommende Woche zu konzentrieren; Sehen Sie sich Ihre GTD-Ordner an, um Sie daran zu erinnern, worauf Sie hinarbeiten.

Geschäftstagebuch

Sie benötigen diese Apps und auch Systeme jedoch nicht, um eine Routine zu erzeugen. Wenn Sie es gewohnt sind, Ihre Notizen von gestern zu berücksichtigen und sie zu verwenden, um die heutigen Jobs zu priorisieren, und das kommt Ihnen zugute, bleiben Sie dabei. Wenn Sie bei jedem Auftrag, den Sie bis zum Ende der Woche erledigen müssen, eine Post-It-Notiz installieren, halten Sie Kurs, halten Sie ihn aufrecht. Jedes kleine Ding nach unten zu komponieren ist eine wirklich beliebte Methode (es ist tatsächlich eines der wichtigsten Prinzipien in GTD), die mit fast jeder Anwendung oder jedem Notizblock erstellt werden kann.

Und auch die Verwendung der oben erwähnten Siri/Google Now-Methode macht das Einrichten einer Routine wirklich einfach – wenn Sie beabsichtigen, etwas zu tun, informieren Sie einfach Ihr Telefon. Getan.

Tun Sie, was für Sie funktioniert

Der wichtigste Teil, um produktiv zu sein, besteht trotz des von Ihnen verwendeten Ansatzes darin, das zu tun, was Ihnen hilft. Die Verwendung einer Kombination aus Evernote, Pocket und Wunderlist funktioniert für mich wirklich gut, aber ich nutze gelegentlich Wunderlist und benutze einfach ein Notebook. Apples Reminders und auch einige Chrome-Erweiterungen könnten Ihnen zugute kommen. Eine andere Person wird GTD mit Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its und auch Dateiordnern verwenden. Die Komplexität des Systems spielt keine Rolle – es ist notwendig, dass es Sie bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben unterstützt.

Was nutzen Sie, um effizient zu bleiben? Testen Sie alle aktuellen Anwendungen? Oder bleibst du bei nur einem? Was ist das beste System, das Sie kennengelernt haben? Teilen Sie Ihre unten aufgeführten Gedanken mit!

Bildnachweis: Nahaufnahme einer Geschäftsfrau am Arbeitsplatz, junges attraktives rothaariges Mädchen, Silhouette eines Mannes, der mit Shutterstock ein Firmentagebuch erstellt.

Manche Leute wachsen an Performance-Apps, weil die Apps ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und ihnen eine Richtung geben. Die Verwendung eines Systems von Apps kann Punkte unnötig kompliziert machen, und viele Leute fühlen sich dadurch viel weniger produktiv. Ein Punkt, der viele Menschen von Effizienz-Apps abhält, ist, dass sie Zeit brauchen, um sie zu verwenden. Wenn Sie sich für eine einfache, einfache To-Do-Anwendung entscheiden und dabei bleiben, sparen Sie viel Zeit – Sie müssen nicht jedes Mal, wenn eine brandneue App auf den Markt kommt, die neuesten Produktivitäts-Apps ansehen. Darüber hinaus können Sie verschiedene andere Arten von Anwendungen nutzen.

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