Erstellen attraktiver, professionell aussehender Diagramme mit den Diagrammtools von MS Word 2010

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> Beim Erstellen professioneller Dokumente geht es sowohl um den Inhalt als auch um das Aussehen. Die richtigen Grafiken am richtigen Ort sind das i-Tüpfelchen. Wir haben gesehen, wie MS Word uns hilft, professionelle Dokumente zu erstellen. Wir haben uns auch einige der neuen attraktiven Funktionen angesehen, die MS Word 2010 in der Stadt vorführt, beispielsweise das Anwenden künstlerischer Effekte.

Diagramme als illustrierte Möglichkeit, langweilige Fakten und Zahlen darzustellen, haben immer dazu beigetragen, professionelle Word-Dokumente zu verschönern. Mithilfe von Diagrammen können Leser Daten vergleichen und Trends auf einen Blick verstehen. Diagramme sind besonders nützlich, um Argumente für den zugrunde liegenden Text zu unterstützen, die leicht ignoriert werden können. Diagramme sind mehr in Ihrem Gesicht.

Aber wie erzielen Sie diese Wirkung mit einem gut gestalteten Diagramm? Lassen Sie sich von MS Word 2010 und seinen Diagrammtools den Weg zeigen.

Überblick

Die Funktion für automatisierte Diagramme verwendet Daten, die in einer MS Excel 2010-Datei gespeichert sind, um ein Diagramm in einem MS Word 2010-Dokument zu zeichnen. Anschließend können Sie den Stil, die Farbe und das Layout des Diagramms nach Ihren Wünschen in MS Word ändern. Sie müssen MS Excel 2010 auf Ihrem System installieren, da beide Office-Programme zusammenarbeiten. (Wenn Sie MS Excel 2010 nicht installiert haben, wird Microsoft Graph aufgerufen.) Die gute Nachricht ist, dass Sie nicht wissen müssen, wie Sie mit MS Excel arbeiten.

Einfügen eines Diagramms in ein Dokument

1. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Einfügen. Die Diagrammfunktion befindet sich in der Illustrationsgruppe.

Erstellen Sie ein professionelles Diagramm

2. Durch Klicken auf die Schaltfläche wird das Dialogfeld Diagramm einfügen geöffnet, in dem Sie die verschiedenen Diagrammtypen anzeigen können, aus denen Sie auswählen können. Die Bildschirmtipps geben Ihnen die Diagrammnamen. Die Wahl des Diagrammtyps hängt natürlich davon ab, wie Sie Ihre Daten darstellen möchten. Einige Diagramme eignen sich gut für bestimmte Arten von Daten. Probier das aus verfügbare Diagrammtypen auf MS Word.

professionelle Charts

3. Wenn Sie einen Diagrammtyp auswählen und auf OK klicken, passieren zwei Dinge: Microsoft Excel 2010 wird mit einigen Beispieldaten geöffnet und ein Beispieldiagramm wird in Ihr Word-Dokument eingefügt.

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4. Wenn Sie Ihre eigenen Daten anstelle der Beispieldaten in das Excel-Arbeitsblatt eingeben, wird das Diagramm geändert, da das Excel-Arbeitsblatt mit dem Diagramm im Word-Dokument verknüpft ist. Wenn Sie alle Ihre Daten eingegeben haben, können Sie Excel schließen. Wenn Sie weitere bearbeiten möchten, klicken Sie in den Diagrammtools auf die Schaltfläche Daten bearbeiten (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten bearbeiten).

professionelle Charts

Stilisieren Ihres Diagramms mit Diagrammwerkzeugen

professioneller Chartmacher

Mit den Diagrammwerkzeugen erhalten Sie drei zusätzliche Registerkarten, mit denen Sie das Erscheinungsbild Ihres Basisdiagramms ändern können. Mit den Registerkarten Design, Layout und Format können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Wenn Sie die Diagrammwerkzeuge nicht sehen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Diagramm, damit es angezeigt wird.

Die Gestaltungsmöglichkeiten vor Ihnen sind zu viele, um sie hier zu erwähnen. Hier sind einige, mit denen ich ein Humdrum-Diagramm reich aussehen lassen kann.

Ändern Sie den Diagrammtyp, wenn Sie der Meinung sind, dass das Original ihn nicht schneidet. Wenn Sie auf eine beliebige Stelle im Diagrammbereich klicken, können Sie das Dialogfeld aufrufen, in dem Sie Effekte auf den gesamten Diagrammbereich anwenden können.

professioneller Chartmacher

Mit dem Diagrammlayout können Sie die Ausrichtung der Daten ändern, und auf der Registerkarte Layout unter Diagrammwerkzeuge können Sie noch viel mehr anpassen.

professioneller Chartmacher

Mit den ähnlichen Formatierungswerkzeugen können Sie jedes einzelne Element aus der Dropdown-Liste auswählen und mit Stilen, Farben und Positionen anpassen.

Erstellen Sie ein professionelles Diagramm

Die schiere Anzahl an Designvarianten ermöglicht es Ihnen, reichhaltige, ästhetisch gestaltete Diagramme zu erstellen. Die automatisierten Funktionen ermöglichen außerdem schnelle Designänderungen und Anpassungen, wann immer Sie dies wünschen. Die zugrunde liegenden Daten bleiben unverändert und nur die Darstellung ändert sich je nach angewendetem Stil. Als letzten Schritt platzieren und richten Sie das Diagramm an der richtigen Stelle in Ihrem Dokument aus.

Entdecken Sie alle automatisierten Funktionen des Diagrammtools in MS Word 2010 und teilen Sie uns Ihre Meinung dazu mit. Denken Sie, dass dies ein großartiger Wegbereiter für Ihre MS Word- und MS Office-Aufgaben ist?

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