So arbeiten Sie harmonisch mit Google Docs von Microsoft Outlook aus

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Harmonie

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Google Dokumente

Es gibt einige von uns, die immer noch einen E-Mail-Client für Desktop-Computer wie Microsoft Outlook bevorzugen, aber ebenfalls auf die Vielseitigkeit der Cloud mit Google Docs angewiesen sind. Wenn Sie möchten, dass die beiden zufrieden sind, z. B. ein Mittel zum Umgang mit Google Docs von Microsoft Outlook, eine brandneue App namens Harmon.ie scheint die Antwort zu sein.

Harmon.ie ist ein völlig kostenloses Add-On für Microsoft Outlook (2007 & & 2010), das die Notwendigkeit beseitigt, E-Mail-Zubehör von MS Outlook an Google Docs zu senden. Sie können mit Ihren Google-Datensätzen, Tabellenkalkulationen sowie Präsentationen aus der Harmon.ie-Seitenleiste in MS Outlook zusammenarbeiten.

Doch wie harmonisch ist dieser Handschlag zwischen einer Desktop-Computer-App von Microsoft und einer Online-Cloud-Anwendung des langjährigen Konkurrenten? Lassen Sie uns das herausfinden, indem Sie das 500 KB große Installationsprogramm herunterladen, das weiterhin den Rest der Seitenleiste herunterlädt.

Die einzige Befürchtung bei Add-Ons und auch Sidebars innerhalb einer Anwendung ist, dass sich die Zeiten erhöhen können. Bei Harmon.ie sieht es nicht so aus, da es recht flüssig lädt und auch ein wenig von Outlooks Platz beansprucht. Sie können es mit einem Klick ausblenden. Sie können sich sofort mit Ihrem Google-Konto anmelden (oder ein brandneues registrieren).

Google Dokumente

Mit vorhandenen Google-Dokumenten arbeiten

Harmon.ie zeigt alle Google-Dokumente an, die Sie im Konto führen. Wenn Sie viele Papiere haben, können Sie die Suchleiste oben oder die Ansichtsleiste unten verwenden. Die Ansichtsleiste bietet Ihnen einige Auswahlmöglichkeiten, um die Art des Dokuments eindeutig auszuwählen und anzuzeigen.

Google-Dokumente synchronisieren

Jede Daten hat auch eine winzige Aktion, die sich auf Dateifunktionen wie Umbenennen, Verbergen, Anschauen, Teilen und vieles mehr bezieht. Einige der Gebäude wie ein gewöhnliches Papier oder eine Datei, die Teil eines Ordners ist, haben winzige Symbole vor ihren Namen. Sie können die Befehle unter Aktionen verwenden, um die Dokumente aus Outlook heraus neu zu strukturieren.

Google-Dokumente synchronisieren

Das Freigeben von Papieren oder das Ändern der Freigabealternativen, die Sie möglicherweise in Google Docs eingebettet haben, ist mit dem Befehl Freigeben unter Aktionen ganz einfach. Geben Sie einfach die Anfangsbuchstaben des Kontakts ein und auch Harmon.ie erhält die E-Mail-Adresse aus der Kontaktdatenquelle von Outlook und auch Gmail. Geben Sie die Rolle so gut an, wie Sie es getan haben.

Google-Dokumente synchronisieren

Google Docs ermöglicht Ihnen den bequemen Download in verschiedenen Layouts (je nach Dateityp) wie PDF, RTF, Text, Word, Zip, sowie OpenOffice etc. Harmon.ie bietet die gleiche Flexibilität mit seinem Speichern unter-Befehl unter Aktionen.

Neue Google-Dokumente erstellen

Hier kommt Harmon.ie tatsächlich nach vorne. Das Hochladen oder Erstellen brandneuer Google Docs-Dokumente ist so einfach wie Ziehen und Verkleinern oder Klicken auf den Schalter Neu.

Holen Sie sich einen Datensatz vom Desktop und ziehen Sie ihn einfach per Drag & Drop direkt in die Harmon.ie-Seitenleiste. Der Datensatz wird automatisch konvertiert und gebucht. Wenn Sie irgendeine Art von Ordnerkonfiguration haben, können Sie die Dokumente zusätzlich dazu aufrufen und es besteht im Ordner.

docs google

So wie Sie ein Google-Dokument per E-Mail als Zubehör oder als Link zum Teilen mit anderen senden können, bietet Harmon.ie Outlook die gleiche Funktionalität. Öffnen Sie ein neues E-Mail-Startfenster (die Seitenleiste wird in allen Outlook-Startfenstern angezeigt) und ziehen Sie die Dokumente einfach aus der Seitenleiste direkt in den E-Mail-Text. Die Daten werden allen Empfängern dieser E-Mail sofort angezeigt. Ihre Kontaktperson kann den Datensatz wie gewohnt in einem Webbrowser anzeigen. Unmittelbar vor dem Absenden können Sie Einwilligungen weiter als nur Sichtung festlegen oder bearbeiten.

verknüpfte tabellen google docs

Wenn Sie Add-Ons über Outlook senden, zeigt Harmon.ie ein Kästchen an und fragt Sie, ob Sie das Add-On in Google Docs speichern und stattdessen auch den Weblink senden möchten. Der Vorteil des Versendens eines Links besteht darin, dass Sie das Online-Google-Dokument aktualisieren können, ohne nach jedem Upgrade eine E-Mail an mehrere Kopien senden zu müssen. Über den Link können sich die Empfänger immer die aktuellste Variante ansehen.

Google Dokumente

Holen Sie sich auch unter die Haube von Harmon.ie, indem Sie wahrscheinlich seine Optionen nutzen. Dort können Sie einige Funktionen aktivieren oder deaktivieren.

Harmon.ie macht dieselben Dinge wie Google Docs, wenn Sie in die Cloud wechseln. Die Seitenleiste bringt jedoch MS Outlook mit, und das ist praktisch, wenn Sie sich mit der Freigabe von Datensätzen und Papiersicherungen befassen. Harmon.ie macht die Synergie zwischen Google und Microsoft irgendwie“ ¦ vereinheitlicht. Würden Sie dem zustimmen?

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Klicken Sie auf diesen Link, um sich anzumelden. Sie können mit Ihren Google-Datensätzen, Tabellenkalkulationen und auch Präsentationen aus der Harmon.ie-Seitenleiste in MS Outlook arbeiten. Harmon.ie zeigt alle Google-Dokumente an, die Sie in Ihrem Konto haben. So wie Sie ein Google-Dokument als Zubehör oder als Weblink per E-Mail versenden können, um es mit anderen zu teilen, arbeitet Harmon.ie mit Outlook zusammen, um die gleiche Funktion bereitzustellen. Wenn Sie Anhänge über Outlook senden, öffnet Harmon.ie ein Feld und fragt Sie, ob Sie den Anhang in Google Docs speichern und stattdessen den Weblink versenden möchten. Harmon.ie macht genau die gleichen Punkte wie Google Docs, wenn Sie in die Cloud wechseln.

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